 |
Задание. Сохранение рабочей книги.
|
|
|
|
Если вы внесли изменения в текущей рабочую книгу, то внесенные изменения следует сохранить, чтобы иметь возможность работать над измененным документом.
1. Выберите команду Файл/Сохранить как (Ctrl+S)
2. Укажите требуемое имя файла – Практическая.
Примечание.
Имена файлов Excel должны соответствовать стандартам, принятым для всех приложений системы.
- Всякое имя файла должно встречаться в папке лишь один раз.
- Имя файла может состоять не более чем из 255 символов и содержать специальные символы, например символ пробела.
- Нельзя использовать в имени файла следующие специальные символы: \?:*»<>|
- Имя файла должно быть отделено от расширения точкой (Например рабочая книга сохранятся с расширением.XLS).
3. Нажмите кнопку Сохранить.
Задание. Автоматическое сохранение.
Режим автоматического сохранения программы доступен только в том случае, если вы установили соответствующую программу – надстройку.
1. Выберите команду Сервис/Автосохранение
2. В появившемся на экране окна диалога установите флажок параметра Сохранять каждые и укажите в поле ввода значение в минутах – 5 минут, используемое в качестве интервала между операциями автоматического сохранения.
Задание. Завершение работы с программой
Вы можете завершить работу следующими способами:
1. Выберите команду Файл/Выход
2. Нажмите сочетание клавиш Alt+F4
3. Откройте системное меню окна программы щелчком на значке или нажатием сочетания клавиш Alt+пробел и выберите в системном меню команду Закрыть.
4. Дважды щелкните на значке системного меню окна программы.
5. Щелкните на кнопке закрытия окна программы, расположенной в правом верхнем углу окна.
Задание. Открытие существующей рабочей книги.
|
|
|
1. Запустите приложение
2. Выберите команду Файл/Открыть (CTRL+F12)
3. В появившемся на экране окне диалога Открытие документа в поле Папка выберите диск и папку, в которой сохранена нужная рабочая книга.
4. Выберите из списка нужную рабочую книгу (Практическая).
5. Далее нажмите кнопку Открыть.
Задание. Ввод данных.
1. Темная рамка находится в левом верхнем углу рабочего листа, в ячейке А1
2. Нажмите клавишу 2. В ячейке А1 появится двойка. В строке формул также появится эта цифра.
3. Нажмите клавишу Enter. Ввод значения в ячейку А1 будет завершен. Темная рамка автоматически перейдет в ячейку А2.
4. Введите в ячейку цифру 3. Нажмите клавишу Enter.
5. Введите в ячейку А3 формулу =А1+А2. Все формулы начинаются со знака равенства. В нашей формуле складываются значения ячеек А1 и А2. Нажмите клавишу Enter. В ячейке А3 появится результат 5.
6. Нажмите клавишу Стрелка вверх, чтобы сделать ячейку А3 текущей. Далее мы будем говорить выделить ячейку А3.
7. Нажмите клавишу F2. Включится режим редактирования содержимого ячейки.
8. Нажимая клавишу Стрелка Влево, поместите текстовый курсор перед знаком +.
9. Нажмите клавишу Backspase. Знак + будет удален.
10. Введите знак минус и нажмите клавишу Enter. В ячейке А3 появится результат разницы содержимого ячеек А1 и А2. Таким образом, отредактировалась ячейка А3.
11. Выделите ячейку А3.
12. В меню команда Правка – Копировать. Вокруг ячейки А3 появилась бегущая штриховая рамка, содержимое ячейки скопировано во внутренней буфере обмена.
13. Нажмите клавишу Стрелка вправо, чтобы выделить ячейку В3.
14. Нажмите кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная. Содержимое буфера будет вставлено в ячейку В3.
15. Обратите внимание на строку формул, она показывает, сто в ячейке В3 находится формула =В1-В2. Программа автоматически отслеживает адрес ячеек при переносе формулы из одной ячейки в другую.
|
|
|
16. Выделите ячейку А3, щелкнув на ней мышью.
17. Нажмите клавишу F2, чтобы включить режим редактирования. Текстовый курсор находится сразу за адресом ячейки А2.
18. Нажмите клавишу F4. Адрес ячейки А2 изменится на $A$2 – это и есть абсолютный адрес.
19. Нажимая клавишу Стрелка влево, установите текстовый курсор сразу за адресом ячейки А1 и F4.
20. Закончите редактирование формулы с помощью клавиши Enter.
21. Скопируйте содержимое ячейки А3 в буфер обмена, затем вставьте его в ячейку В3. Формула будет вставлена без изменений. Таким образом, указание абсолютного адреса позволяет избежать изменений адресов ячеек при переносе формулы.
22. Введите в ячейку А3 цифру 5
23. Установите указатель мыши над ячейки А1.
24. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.
25. Перемещая мышь, выделите темным цветом диапазон ячеек от А1 до А4. Диапазона ячеек обозначаются так: А1:А4.
26. Дважды щелкните мышью на кнопке Сумма.
Контрольные вопросы
- Изменение масштаба отображения содержимого окна?
2. Сокрытие и отображение окон?
3. Сохранение рабочей книги.?
4. Открытие существующей рабочей книги?
5. Завершение работы с программой?
Лабораторная работа 13
Рейтинг 1 балл
Тема: Выделение, копирование, перемещение, удаление данных в таблице.
Цель: ознакомится с начальными приемами работы с приложением Excel
Задание 1. Создайте таблицу следующей структуры
| Расчет заработной платы | ||||||
| № п/п | ФИО | Начислено | Подоходный налог 5% | Профсоюзный налог 1% | К выдаче в тенге | Эквивалент в долл. |
| Иванов И.И. | ||||||
| Петров П.П. | ||||||
| Сидоров С.С. | ||||||
| Итого | ||||||
| Максимальная | ||||||
| Минимальная | ||||||
| Средняя |
Задание 2. Вычисления
1. Введите в ячейку А1 текст «Расчет заработной платы» и нажмите Enter,
2. Для того, чтобы поместить текст во всех сразу ячейках выделите ячейки от А1 до G1 и щелкните правую кнопку, в появившемся контекстном меню выберите пункт Формат ячеек – вкладка Выравнивание –Объединить ячейки.
3. Введите текст второй строчки. Выделите ячейки от А2 до G2 и Формат –Ячейки -Выравнивание – Горизонтальное – Обычное -Переносить по словам –ОК.
|
|
|
4. Введите в таблицу фамилии и начисленные оклады. В ячейку D3 введите формулу = С3*0,05 или =С3*5%. В Е3 введите =С3*0,01 или =С3*1%. В F2 введите формулу =C3-D3-E3. В ячейку G3 введите = F3/70.
5. Щелкните по ячейке D3, схватите за маркер в правом нижнем углу и ведите мышь до ячейки D5.
6. Аналогично выполните для ячеек Е3, F3, G3
7. Щелкните в ячейку С6, нажмите на панели значок Автосумма и получите сумму чисел из ячеек С3+С4+С5.
8. Щелкните на ячейке G6 – этим вы распространите формулу суммирования столбцов на все столбцы D, E, F, G.
Задание 3. Расчет максимальной, минимальной и средней заработной платы.
1. В ячейки В7, В8, В9 введите, соответственно тексты «Максимальная, Минимальная, Средняя».
2. В ячейку С7 установите курсор, далее в меню Вставка – Функция – Статистические – МАКС.
3. Появится диалоговое окно, где уже выбраны адреса ячеек. Внимательно посмотрите диапазон ячеек: С3:С5. Щелкните на кнопке ОК.
4. Распространите формулу на ячейки D7-G7.
5. Аналогично подсчитать Минимальную сумму (МИН) и среднюю зарплату (СРЗНАЧ).
Контрольные вопросы
Создание макета таблицы?
2. Вычисления в таблице?
3. Статистические функции?
Лабораторная работа 14
Рейтинг 1 балл
Тема: Построение графиков функций.
Цель: Научится использовать маркер автозаполнения, вводить формулы, строить графики.
Бюджет любого человека или организации складывается их доходов и расходов. Анализ бюджета состоит в расчете остатков, прибыли, убытков, накоплений и пр. Имея множество цифровых показателей о деятельности фирмы, становится трудно отследить даже простые вещи – растут доходы, или наоборот, падают, каковы перспективы на будущее. Самый простой способ оценить качество работы, это представить показатели работы не в виде бесконечных колонок цифр, а виде диаграммы. Вам всего лишь потребуется ввести в компьютер таблицу своих данных, а все остальное сделает Excel, причем в самом лучшем виде.
|
|
|
