 |
Задание. Создание заголовка отчета.
|
|
|
|
СТО «Камкор»»
Тел/факс 56-56-56
Г.Астана, пр. Богембая 10/2 офис 102
Задание. Создание таблицы.
1. Создайте следующую таблицу с данными.
| Фамилия | Имя | Отчество | Количество заключенных заказов | Цена | Итог по работе |
| Мукашев | Арсен | Валиевич |
2. Заполните ее не менее 15 автоэлектриками.
3. Вычисления в столбце Итого по работе производить посредством программы MS Excel
Задание. Обработка отчета.
1. Укажите ячейку в фильтруемом списке, т.е ячейку А1.
2. Выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем — команду Автофильтр.
3. Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные.
4. Выберите значение в списке Условие. В появившемся окне в поле Фамилия выберите начинается с, а в соседнем поле наберите Иванова и нажмите кнопку ОК.
5. В поле Фамилия, выберите из списка Все.
Задание.
Аналогично найдите все фамилии начинающиеся на буквы
· М
· К
6. Укажите ячейку в фильтруемом списке, т.е ячейку D1.
7. Выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем — команду Автофильтр.
8. Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные.
9. Выберите значение в списке Условие. В появившемся окне в поле Количество заключенных заказов выберите меньше, а в соседнем поле наберите 5 и нажмите кнопку ОК.
10. В поле Количество заключенных заказов, выберите из списка Все.
Задание.
Аналогично найдите заказы у автоэлектриков
· Больше 40
· Равно 15
Контрольные вопросы
1. Установка Автофильтра?
2. Поиск данных в базе?
Раздел. СУБД MS Access.
|
|
|
База данных — это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче, такой как отслеживание заказов клиентов или хранение коллекции звукозаписей. Если база данных хранится не на компьютере или на компьютере хранятся только ее части, приходится отслеживать сведения из целого ряда других источников, которые пользователь должен скоординировать и организовать самостоятельно. Предположим, например, что телефоны поставщиков сохраняются в разных местах: в каталоге телефонов поставщиков, в картотеке сведений о товарах и в электронной таблице, содержащей сведения о заказах. Если телефон поставщика изменился, придется обновить эти данные в трех местах. В базе данных достаточно обновить информацию только в одном месте — телефон поставщика будет автоматически обновлен при его дальнейшем использовании в базе данных.
Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:
- таблицы для сохранения данных;
- запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;
- формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;
- отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;
- страницы доступа к данным для просмотра, обновления и анализа данных из базы данных через Интернет или интрасеть.
Лабораторная работа 19
Рейтинг 1 балл
Тема: Основные понятия. Элементы рабочего окна. Объекты. Создание таблиц. Сохранение и ввод данных в таблицу. Создание и редактирование таблиц.
Цель: Научится работать с основными элементами таблиц.
Задание 1. Создайте новую базу данных и изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах вашей группы.
1. Вызовите программу Access, посредством Пуск – Программы – Microsoft Office - Microsoft Access.
2. Далее выберите в меню Файл команду Создать.
3. В появившемся окне щелкните мышкой Новая база данных.. В поле Имя файла в качестве имени базы данных введите свое название файла Лабораторная работа 1. Это будет название вашей личной базы данных.
|
|
|
4. В следующем окне выберите тип создаваемого документа. Вы создаете таблицы, поэтому выберите закладку Таблица. Щелкните по кнопке Создать.
5. Переходим к работе со следующим диалоговым окном: Новая таблица. Здесь несколько вариантов, но вы выберите Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.
6. В верхней левой клетке введите имя поля (набирайте слово “фамилия”, а не свою фамилию) и нажмите клавишу Enter. В соседней клетке появится тип данных, по умолчанию он задается Текстовый. Любой другой выбирается с помощью ниспадающего меню. Переход от клетки к клетке осуществляется одним из способов: мышкой; нажатием на клавишу Enter; стрелками; клавишей Tab.
7. Заполните поля в Конструкторе данными из таблицы 1.
| Имя поля | Тип данных |
| Фамилия | Текстовый |
| Имя | Текстовый |
| Отчество | Текстовый |
| Год рождения | Числовой |
| Группа | Числовой |
| Подгруппа | Числовой |
8. Сохраните таблицу.
9. В появившемся окне наберите имя таблицы Список и щелкните по кнопке ОК. Появится запрос на создание ключевого поля – уникального поля записи, по которому удобно связывать таблицы. В данном варианте будут самостоятельно появляться числа – номера записей.
10. Ответьте ДА.
11. Перейдем в режим таблицы. Ввод данных вы будете производить в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически.
12. Заполните базу данных значениями. Количество записей должно быть 10.
13. Сохраните введенные данные. В результате вы получили таблицу, с которой будете работать.
Задание 2. Выполните редактирование ячеек.
1. Замените фамилию под номером 2 на другую. Для этого выберите редактируемую ячейку, нажмите клавишу F2, и выберите новую фамилию.
2. Замените год рождения на 1986. Для этого следует щелкнуть мышкой по нужной ячейке, и она откроется для редактирования. Удалите предыдущую запись и введите новую.
3. Внимательно просмотрите таблицу и исправьте свои ошибки.
Задание 3. Познакомьтесь с функциями: сохранить, открыть, закрыть.
1. Сохраните текущую таблицу.
2. Щелкнув по кнопке в правом верхнем углу окна таблицы, закройте таблицу.
|
|
|
3. Повторите операцию еще раз, в результате чего вы закроете текущую базу данных. В этом окне можно создать новую базу данных, а можно открыть существующую для продолжения работы.
4. Откройте снова свою базу данных с помощью команд Файл - Открыть -Имя своей базы данных- Открыть.
|
|
|
