 |
Задание. Использование Консолидации.
|
|
|
|
Консолидация (объединение) – это форма представления однотипных форм данных из многих разных таблиц в виде единой итоговой таблицы.
Рассмотрим простой пример. Пусть магазин продал в январе и феврале товар соответственно приведенным ниже данным в таблицах. Таблицы однотипные, поэтому для подведения итогов за два месяца имеет смысл воспользоваться режимом Консолидации.
| Январь | |
| Товар | Кол-во |
| сахар | |
| соль | |
| спички |
| Февраль | |
| Товар | Кол-во |
| сахар | |
| соль | |
| спички |
1. Щелкните по ячейке, где необходимо получить результат, допустим ячейка D8.
2. В меню Данные выбрать Консолидация
3. В поле Функция выбрать Сумма. Щелкнуть в поле Ссылка и задать диапазон первой таблицы $A$2:$B$9 – Добавить, в тоже поле Ссылка еще раз щелкнуть и задать диапазон второй таблицы $D2:$E6 – Добавить. (Диапазоны ячеек также можно очерчивать мышкой - они автоматически занесутся в поля Ссылки).
4. Установить переключатель на поле Значения в левом столбце – ОК.
5. Название готовой таблицы «Результат» наберем сами.
Контрольные вопросы
1. Сводная таблица?
2. Консолидация?
Лабораторная работа 16
Рейтинг 1 балл
Тема: Создание электронной сметы
Цель: ознакомится с начальными приемами работы с приложением Excel
Задание. Установка параметров страницы.
1. Выберите команду Файл- Параметры страницы. Выберите вкладку страница. Установите опцию Книжная.
2. Установите опцию Установить и введите в поле соответствующей данной опции число 100. Эту операцию надо выполнить только если масштаб печати отличается от 100%.
3. Откройте список Размер бумаги и выберите строку «А4 210Х297мм». Таким образом мы указали, что будем использовать при печати формат А4.
|
|
|
4. Выберите вкладку поля диалога Параметры страницы. Включите переключатель Горизонтальное в группе Центрирование. Установите все поля 1 см.
Задание. Создание бланка
1. Введите в ячейку Е1 название фирмы: «АО Лучшие компьютеры», в ячейку Е2 телефон: «тел.23-45-78», в ячейку Е3 факс: «факс 33-22-11», в ячейку Е4 адрес фирмы: «г.Астана, пр.Победы 118»
2. Выделите диапазон ячеек Е1:Е3 и нажмите кнопку Выравнивание по ширине на панели инструментов
3. Выберите команду меню Сервис – Параметры. На экране появится диалог Параметры. Выберите вкладку Вид и сбросьте переключатель Сетка в группе Параметры окна – ОК.
4. Щелкните мышью на ячейке Е1. Затем откройте список Шрифт на панели инструментов Форматирование и выберите строку Times New Roman, размер шрифта –16, Жирный
5. Для ячеек Е2,Е3 – шрифт Times New Roman, размер шрифта –12, Курсив
6. Выделите диапазон ячеек А4:J4 откройте список Обрамление на панели инструментов Форматирование. На экране появится набор шаблонов для обрамления выделенных ячеек.
7. Выберите шаблон с двойной рамкой внизу.
Задание. Вставка фирменной эмблемы.
1. Щелкните на ячейке А1 и выберите команду меню Вставка-Рисунок. Выберите рисунок с изображением компьютера – Вставить.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Shift. «Схватите» мышью черный квадратик в правом нижнем углу изображения и перетащите его так, чтобы подобрать нужный размер изображения.
3. Щелкните мышью на рисунке и выберите команду Формат-Объект. На экране появится диалог Форматирование объекта.
4. Выберите вкладку Вид. Установите опцию Невидимая в группе Рамка –ОК.
Задание. Создание накладной.
1. Перейдите в ячейку Е8, наберите следующий текст «Накладная №____», Times New Roman, размер шрифта –11
2. Щелкните на ячейке D10 и введите в нее формулу «=СЕГОДНЯ()». Данная формула отображает в ячейке текущую дату.
| В какую ячейку? | Что вводить? |
| А11 | Кому________________ |
| А12 | От кого__________________ |
| А14 | № п/п |
| В14 | Наименование |
| В45 | Сдал |
| В46 | М.П. |
| С14 | Количество |
| С45 | Принял |
| D14 | Цена |
| Е14 | Сумма |
| D42 | Итого |
|
|
|
3. Выделите мышью диапазон А14: Е42. Выберите обрамление.
4. Введите в ячейку Е15 формулу “=C15*D15”
5. Ячейка Е15 еще текущая, Поведите указатель к границе мыши к этому квадратику, вид мыши примет вид +.
6. Нажмите и удерживая переместите указатель мыши до ячейки Е41.
7. Отпустите кнопку мыши. Формула будет скопирована.
8. Выделите диапазон ячеек Е15:Е42 и нажмите кнопку Автосумма на панели инструментов.
Контрольные вопросы
1. Вставка рисунка?
2. Функция Сегодня?
3. Автосумма, ее назначение?
Лабораторная работа 17
Рейтинг 1 балл
Тема: Финансовые вычисления
Цель: Научится работать с функциями, производить вычисления.
Предположим, что Вы взяли кредит на обучение в вузе в «Банке Каспийском» под 10% годовых в месяц на 2 года. Предположим, что мы уверены что сможем зарабатывать не менее 20% в месяц и можем начать выплату как только сможем.
Задание 1. Ввод текста
| В какую ячейку? | Что вводить? |
| А1 | Сумма кредита |
| А2 | Проценты по кредиту |
| А3 | Прибыль в месяц |
| А5 | Начало выплат |
| А6 | Число выплат |
| А7 | Сумма |
| А9 | Месяцы |
| В9 | Сумма в конце месяца |
| С9 | Ежемесячные выплаты |
| D9 | Сумма в обороте |
Задание 2. Ввод значений.
1. Введите в ячейку С1 значение 1000
2. Вызовите контекстное меню для этой к этой ячейки, выберите команду Формат ячеек – вкладка Число – щелкните на строке Все форматы в списке Числовые форматы и затем на строке ### 0,00.
3. Введите в ячейку С2 значение 0,1, а в ячейку С3 0,2. Выделите ячейки С2 и С3 и нажмите кнопку Процент на панели инструментов форматирование.
Задание 3. Ввод в ячейки формул и чисел.
Напечатайте следующее
| В какую ячейку? | Что вводить? |
| С5 | |
| С6 | =24-C5+1 |
| D7 | АДРЕС(9+$C$5;2) |
| C7 | =ДВССЫЛ(D7) |
| A10 | |
| A11 | |
| A12 | |
| B10 | =С1 |
| B11 | =С1+С1*С2+С11 |
| C11 | =ЕСЛИ($C$5>A11;0;-$C$7*$C$2) |
| D11 | =$C$1+$C$1*$C$3+C11 |
| B12 | =B11+B11*$C$2+C12 |
| C12 | =ЕСЛИ($C$5>A12;0;-$C$7*$C$2) |
| D12 | =D11+D11*$C$3+C12 |
| A13 | |
| B13 | =B12+B12*$C$2+C13 |
| C13 | =ЕСЛИ($C$5>A13;0;-$C$7*$C$2) |
| D13 | =D12+D12*$C$3+C13 |
1. Щелкните на ячейке С1 и нажмите кнопку Формат по абзацу на панели инструментов Стандартная.
2. Выделите диапазон ячеек B10:D13. На все ячейки выделенного диапазона будет скопирован формат $###0,00
|
|
|
3. Выделите диапазон ячеек А10:D13 и нажмите кнопку Вырывание по центру на панели инструментов Форматирование.
4. Выделите диапазон ячеек А12:D13.
5. Подведите указатель мыши к нижнему правому углу рамки обрамляющей выделение. Указатель мыши примет вид крестика.
6. Нажмите левую кнопку мыши. Перемещая указатель мыши растяните рамку до 34 строки включительно. Опустите левую кнопку мыши. Ячейки автоматических заполняются значениями формулами для 24 месяцев.
7. Введите в ячейку С36 слово «Прибыль:». А в ячейку D36 формулу «=D34-B34». Получилось 42 510,79 – если начнем выплачивать проценты со второго месяца и вернем кредит в конце срока.
8. Измените значение в ячейке С5 на 5. Получилось 50699,76 прибыли если начнем выплачивать проценты с пятого месяца и вернем в кредит в конце срока.
9. Измените значение в ячейки С5 на 24. Получилось 69647,11 прибыли – если выплатим проценты и вернем кредит в конце.
Контрольные вопросы
1. Логическая функция ЕСЛИ?
2. Формат ячеек?
Лабораторная работа 18
Рейтинг 1 балл
Тема: Создание и работа с простейшей базой данных. Сортировка, фильтрация данных.
Цель: ознакомится с начальными приемами работы с приложением Excel
|
|
|
