Структура экономической информации

 

Структура - это способ "существования" информации, ее "материализация", синтаксис.

Структура - это конкретные информационные образования, наделенные экономическим смыслом. Именно в структурных единицах информация принимает осязаемые реальности. Структурное строение экономической информации может быть различным, но приоритет отдается иерархическому принципу выделения информационных образований (единиц).

Единицей самого высокого ранга принято считать информационную систему какого-либо объекта управления. Основу информационной системы составляет информационная база. Информационная система расчленяется на ряд структурных единиц меньшего ранга вплоть до выделения неделимых структурных единиц. Реквизиты - минимальные, элементарные, неделимые по экономическому смыслу единицы информации. Реквизит отражает отдельные свойства экономических явлений и сущностей. Из реквизитов компонуются все остальные более сложные информационные конструкции.

По своему возникновению и роли в процессе обработки реквизиты подразделяются на основания и признаки. Основания характеризуют количественные свойства сущностей, полученные в результате вычислений или измерений. Признаки характеризуют качественные свойства сущностей (время и место событий, обстоятельства, при которых были получены числа-основания). Например, в счет-фактуре: наименование товара, номенклатурный номер, дата являются реквизитами - признаками. Реквизитами - основаниями являются количество, сумма товара. При помощи признаков достигается индивидуализация сообщений, не допускается смешивание или искажение информации.

При обработке информации над основаниями выполняются арифметические операции, а при использовании признаков осуществляются поиск информации, ее сортировка, выборка и т. д., то есть логические операции.

В литературе по автоматизированной обработке данных синонимами понятия "реквизит" являются элемент, поле, терм, признак, атрибут, переменная, элементарная единица информации и др.

Реквизиты, взятые в отдельности, не обеспечивают всесторонней характеристики явлений экономической жизни, поэтому они объединяются, образуя информационную единицу более высокого структурного уровня.

Основание с относящимися к нему признаками, образующими информационную совокупность с минимальным составом, достаточным для образования документа, называют показателем.

 

Общий вид показателя

П. (PLP2. РЗ, ….., Pn, Q)

где П - показатель

Р1,Р2,РЗ,....,Рп - реквизиты признаки

Q - реквизиты основания

Показатель представляет структурную единицу, характеризующую какой-либо конкретный объект управления с количественной и качественных сторон. Показатель имеет название, раскрывающее его форму, и значения, добавляющие к форме количественно-качественные ее характеристики. Например: месяц - форма, февраль - значение.

Одной из причин выделения показателей в особую разновидность составных единиц информации заключается в том, что показатель, по существу, является минимальной единицей, сохраняющей информативность и достаточной для образования самостоятельного документа, который в дальнейшем может существовать даже изолированно от информационных систем, имея свою форму и свой алгоритм получения.

Показатели представляются, с одной стороны, простейшими структурными единицами информации, способными к документообразова­нию, а с другой - сложными образованиями информации, охватывающими описание многообразных качественных свойств и количественной характеристики сущности и состоящими в силу этого из совокупности реквизитов.

Показатели всесторонне характеризуют объекты управления и их следует классифицировать как основные структурные единицы информации.

Совокупность показателей одной формы и одинаковой структуры, но при различных значениях оснований и признаков образует массив, например, совокупность данных о поступлении товаров.

Из определенных массивов, состав которых зависит от задач, формируется информационная подсистема. Подсистемы нескольких рангов образуют информационную систему.

 

Резюме

 

· Объект отражения экономической информации - производственно-хозяйственная деятельность, а ее назначение - совершенствование процесса управления с целью улучшения технико-экономических показателей системы. Следовательно, экономическая информация представляет собой совокупность различных сведений экономического характера, возникающих при подготовке производства, в процессе производственно-хозяйственной деятельности и в управлении этой деятельностью. Экономическая информация является объектом сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и используется для осуществления функций управления народным хозяйством и его отдельными звеньями различного уровня.

· К особенностям экономической информации относятся: линейность, т.е. записывается построчно; дискретна и представлена в алфавитно-цифровом виде; однородна, массова; циклична, в основной массе стабильна: характеризуется длительностью хранения: в процессе обработки информации преобладают арифметические и логические операции.

· Экономическая информация классифицируется по месту возникновения и направлению движению, стадиям образования, отношению к процессу обработки, способу отражения данных, функциям управления, стабильности.

· Структура - это конкретные информационные образования, наделенные экономическим смыслом. Именно в структурных единицах информация принимает осязаемые реальности. Структурное строение экономической информации может быть различным, но приоритет отдается иерархическому принципу выделения информационных образований (единиц).

· Реквизиты - минимальные, элементарные, неделимые по экономическому смыслу единицы информации. Реквизит отражает отдельные свойства экономических явлений и сущностей. Основания характеризуют количественные свойства сущностей, полученные в результате вычислений или измерений. Признаки характеризуют качественные свойства сущностей (время и место событий, обстоятельства, при которых были получены числа-основания).

· Показатель представляет структурную единицу, характеризующую какой-либо конкретный объект управления с количественной и качественных сторон. Совокупность показателей одной формы и одинаковой структуры, но при различных значениях оснований и признаков образует массив. Из определенных массивов, состав которых зависит от задач, формируется информационная подсистема. Подсистемы нескольких рангов образуют информационную систему.

 

Вопросы для самоконтроля

 

1.Дайте понятие экономической информации.

2.Назовите основные особенности экономической информации.

3.Дайте классификацию экономической информации.

4.Что понимается под структурой экономической информации.

5.Назовите составные единицы информации (СЕИ).

6.Чем отличаются реквизиты-признаки от реквизитов-оснований?

7.Среди СЕИ какая единица является основной?

 

Задания

 

ЗАДАНИЕ 1.

Определить структуру экономической информации.

Данные для решения задачи: Счет-фактура №10 от 26 января 2006г.

Поставщик: макаронная фабрика, адрес г. Темиртау. Иртышский проспект 52, Расчетный счет №125484 в Темиртауском отделении Нацбанка

Грузоотправитель: он же.

Плательщик: Торговая база Темиртау, адрес г. Темиртау, проспект Республики 41, счет №607207 в Темиртауском отделении Нацбанка

№ п/п	№перис­куранта	Артикул	Ед. изм	Все	Наименование товара	Сумма
1.	004/20		кг		Макароны, в/с
2.	004/20		кг		Макароны, 1с
3.	004/20		кг		Вермишель, в/с
	Итого

 

ЗАДАНИЕ 2.

Определить в данной счет - фактуре реквизит-основание, реквизит-признаки, показатели и составить сообщение.

Счет - фактура №558 от 5 февраля 2006г.

Поставщик: Продбаэа, г. Минск, ул. Поселковая 12.

Грузоотправитель: он же. Станция назначения:

Саранская база.

 

ЗАДАНИЕ 3.

Определить структуру экономической информации.

№ п/п	Ед. изм	Наименование товара	Количество товара	Розничная цена	Сумма
1.	кг	Печенье «Чайное»		102-00
2.	кг	Конфеты «Фантазия»		204-00
3.	кг	Карамель «Маска»		107-00
	кг	Печенье «Привет»		96-00
	Итого

 

Данные для решения задачи: 3 марта 2006 г. в магазине №6 Курминского кооператива поступила счет-фактура №445.

Поставщик: Ульяновский кооператив, Карагандинская область, Ульяновский район, улица Маркса 7. счет №857648 в Ульяновском отделении Нацбанка.

Грузоотправитель: он же.

Поставщик: магазин №6 Курминского кооператива, ул. Советская 5, счет N8121223 в Тельмановском отделении Нацбанка,

№ п/п	Номен-клатур-ный № товара	№ прейс-куранта	Артикул	Ед. изм	Наимено-вание товара	Коли-чество	Цена	сумма
1.				кг	Пряники
2.				кг	Карамель
3.				кг	Мармелад
	Итого по розничным ценам:

 

ЗАДАНИЕ 4.

Определить структуру экономической информации.

Данные для решения задачи: 1 марта 2006 г. на оптовую базу Ульяновского кооператива поступило счет-платежное требование от 20 февраля 2006 г.

Поставщик: Ковровский обороностроитальный завод.

Плательщик: оптовая база Ульяновского кооператива.

Номенклатурный номер	Ед. изм	Кол-во	Цена	Наименование	Сумма
	шт.		1975-00	Коляски	19750-00
Транспортные расходы	1030-00
Сумма к расчету	20780-00

ЗАДАНИЕ 5.

Определить структуру экономической информации.

Данные для решения задачи: Счет-фактура №106 от 26 января 2006г.

Поставщик: Макаронная фабрика, адрес г. Абай, Иртышский проспект 521, Расчетный счет № 506244 в Абайском отделении Валют-ТранзитБанка.

Грузоотправитель: он же.

Плательщик: Торговая база «Курьер» адрес г. Абай, Весенняя 32, счет №

607207 в отделении Валют - Транзит Банка Абайского района.

№ п/п	№перис­куранта	Артикул	Ед. изм	Все	Цена	Наименование товара	Сумма
1.	004/20		кг		44.00	Макароны
2.	004/20		кг		36.00	Макароны
3.	004/20		кг		38.00	Вермишель
	Итого

Получил Отпустил

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: