 |
Деловой язык делопроизводства в системе государственного и муниципального управления
|
|
|
|
Б3.Б.16 Основы делопроизводства и документооборота
Практикум
направление 081100
Государственное и муниципальное управление
Уфа 2013
УДК 553
ББК 55.234
П 52
Рассмотрена и одобрена на заседании методической комиссии факультета информационных технологий и управления 30 августа 2013 г. (протокол № 1).
Составитель: к.п.н., ст. преподаватель Гарифуллина А.Ф.
Рецензент: д.ю.н., профессор Муратшин Ф.Р.
Ответственный за выпуск: к.ю.н., профессор Ханнанова Т.Р.
Оглавление
| Введение | |
| 1 Планы практических занятий | |
| 1.1 Документирование в системе государственного и муниципального управления. | |
| 1.2 Организация документационного обеспечения государственного и муниципального управления. | |
| 1.3 Организационное обеспечение деятельности службы делопроизводства в системе государственного и муниципального управления. | |
| 1.4 Современное государственное и муниципальное регулирование делопроизводства. | |
| 1.5 Основные категории документационного обеспечения государственного и муниципального управления | |
| 1.6 Деловой язык делопроизводства в системе государственного и муниципального управления. | |
| 1.7 Документооборот в органах государственной и муниципальной власти. | |
| 1.8 Оформление организационно-правовых документов в органах государственной и муниципальной власти. | |
| 2 Примерная тематика рефератов............................................................................................ 33 | |
| 3 Производственные задачи | |
| 4 Глоссарий | |
| 5 Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины | |
| Приложения |
ВВЕДЕНИЕ
В данном методическом указании содержатся планы практических занятий, вопросы для обсуждения, темы для самостоятельной работы студентов, предлагаются производственные задачи.
|
|
|
Указания также содержат тематику рефератов, приложения, библиографический список.
Целью изучения курса «Б3.Б.16 Основы делопроизводства и документооборота» является изучение теории и практики организации документационного обеспечения управления на основе рациональных, научно-обоснованных принципов и методов его совершенствования, формирование прогрессивного подхода к решению важнейших задач всех сторон управленческой деятельности.
Важными задачами в процессе изучения дисциплины являются:
- освоение нормативно-правовой базы в сфере документационного обеспечения управления;
- изучение структуры формирования, движения и хранения конкретных видов документов;
- усвоение лексических принципов формирования различных видов документов;
- ознакомление и закрепление владения принципами формирования структуры документационного обеспечения управления в организациях сферы государственного и муниципального управления.
Особое место в самостоятельной работе студентов в процессе изучения дисциплины занимает выполнение домашнего задания, которое выдается в виде конкретных заданий по разделам дисциплины.
Основной задачей выполнения домашнего задания является приобретение и закрепление навыков, приобретенных на занятиях по документационному обеспечению управления.
1 Планы практических занятий
1.1 Документирование в системе государственного и муниципального управления.
1.Документ и его функции.
2.Документационное обеспечение и его структура.
3.История становления делопроизводства в России.
4. Приказное делопроизводство.
5.Коллежское делопроизводство при Петре I.
6.Исполнительное (министерское) делопроизводство.
7.Особенности централизованного (государственного) делопроизводства.
|
|
|
Задания для СРС
Кто осуществляет методическое руководство постановкой делопроизводства в России?
Какой государственный стандарт определяет правила оформления организационно-распорядительной документации?
Какова основная цель ГСДОУ?
Интерактивные методы обучения:
Деловая игра по теме занятия.
1.2 Организация документационного обеспечения государственного и муниципального управления.
1.Нормативно-правовые и организационные основы делопроизводства.
2.Действующие федеральные и региональные нормативные акты в сфере делопроизводства.
3.Государственные стандарты на документы. Государственная система документационного обеспечения управления.
4.Унификация и стандартизация документационного обеспечения. Классификация деловых документов: по видам деятельности, по наименованию, по способу фиксации информации, по месту составления и др.
Задания для СРС
Назовите известные Вам государственные стандарты на документы. Из чего складывается государственная система документационного обеспечения управления?
Интерактивные методы обучения:
Общая дискуссия по теме занятия.
1.3 Организационное обеспечение деятельности службы делопроизводства в системе государственного и муниципального управления.
- Правовой статус и организационные начала функционирования подразделений документационного обеспечения управления.
- Инструкция по документированию управленческой деятельности. Табель форм документов, применяемых в организации.
3. Расчет штатной численности работников службы делопроизводства.
Задания для СРС
Ознакомьтесь с Примерным положением о структурном подразделении по делопроизводству (прил. 3.1), Примерной должностной инструкцией руководителя канцелярии, общего отдела, секретариата (прил. 3.2), Примерной должностной инструкцией секретаря-референта (прил. 3.3). Выявите особенности каждого документа, основные требования к оформлению.
Интерактивные методы обучения:
Мастер – класс на тему: Организационная структура службы делопроизводства.
Современное государственное и муниципальное регулирование делопроизводства.
|
|
|
1. Ведение кадровой документации на государственной службе. Оформление приказов по личному составу.
2. Оформление контрактов; Правила оформления информационно-справочных документов;
3. Документная лингвистика. Работа с текстом служебных документов; Прием, обработка и распределение поступающих документов. Организация обработки и передачи отправляемых документов;
4. Порядок прохождения внутренних документов. Работа исполнителей с документами. Контроль исполнения документов; Составление номенклатуры дел.
Задания для СРС
Какая служба занимается составлением номенклатуры дел.
Распишите подробно порядок прохождения внутренних документов.
Интерактивные методы обучения:
Творческий проект по теме занятия.
Основные категории документационного обеспечения государственного и муниципального управления
1. Нормативно – правовое обеспечение ведения организационно - распорядительной документации.
2. Классификация организационно-распорядительных документов. Состав реквизитов ОРД.
3. Требования к оформлению реквизитов документов.
4. Схема расположения реквизитов.
Задания для СРС
Приведите примеры угловой формы бланка документа.
Составьте сравнительную таблицу нормативно – правовое обеспечение ведения организационно - распорядительной документации в Российской Федерации и США.
Интерактивные методы обучения:
Творческий проект по организационно - распорядительной документации.
Деловой язык делопроизводства в системе государственного и муниципального управления
1. Основные особенности делового языка делопроизводства. Типичные ошибки в языке и стиле документов.
2. Специфика стиля делового письма. Этикет в деловой переписке. Редактирование текстов.
3. Употребление прописных и строчных букв.
4. Наиболее употребляемые сокращения слов.
5. Оформление дат и чисел в документах.
Задания для СРС
Составление текстов правовых актов (законов, постановлений, распоряжений).
Интерактивные методы обучения:
Конкурирующие пары и группы по теме занятия.
|
|
|
