 |
Структура. Виды и свойства структур.
|
|
|
|
Структура – отражение определенных взаимосвязей, взаиморасположение составных частей системы, ее устройства (строения).
- упорядоченность отношений, связывающих элементы системы и обеспечивающих ее равновесие, способ организации системы, тип связей.
Понятие «структура» вводят в случае недостаточности описания системы как «черного ящика». Систему отображают путем расчленения на подсистему, компоненты, элементы с взаимосвязями, которые могут носить различный характер.
Виды структур
- линейные
- иерархические
- сетевые
- матричные
Структура линейного типа
1→2→…→n
Структура станций метро по одной (не кольцевой) линии в одном направлении.
Иерархические структуры – преобладают вертикальные связи. верхние уровни обладают определяющими полномочиями в принятии решений, которые строго обязательны для нижних.
· Структура типа «Дерево». Каждый элемент нижележащего уровня подчинен одной вершине вышележащего.
· Структура со «слабыми» связями. Каждый элемент нижележащего уровня (1 или несколько) может быть подчинен двум и более вершинам вышележащего.
· Структура с произвольными связями. Используется на начальном этапе познания системы, когда не известен характер взаимодействий между элементами и распределение элементов по уровням иерархии.
· Смешанные иерархические структуры. Могут иметь как вертикальные связи разной силы(управление), так и горизонтальные связи взаимодействия (координация).
Структура является связной, если возможен обмен ресурсами между двумя любыми подсистемами системы.
Если структура или элементы системы плохо, либо частично описаны или определены, то такое множество объектов плохо структурировано.
|
|
|
Структура сетевого типа (вторая цифра – номер в пути)
| n-1 |
| :: |
| 1-1 |
| 2-1 |
| 1.2 |
| g-n |
| 1-2 |
| :: |
| :: |
| :: |
| :: |
| 1-n |
| n |
Структура организации работ при строительстве дома: некоторые работы, например, монтаж стен и другие, можно выполнять параллельно.
Матричная структура – форма управления, которая представляет собой структуру, построенную по принципу двойного подчинения исполнителей, с одной стороны, непосредственно руководителю функциональной службы, которую предоставляет персонал, и техническую помощь руководителю проекта; с другой - руководителю проекта.
Основные признаки систем.
1.Целостность, связность или относительная независимость от среды и других систем. С исчезновением связности может исчезнуть и система, хотя связи могут существовать.
2.Наличие подсистем и связей между ними, или наличие структуры системы.
3.Возможность обособления или абстрагирования от окружающей среды.
4.Связи с окружающей средой по обмену ресурсами.
Свойства структур:
- размерность
- сложность
- жесткость
- вертикальная целостность
- горизонтальная обособленность
- иерархичность
Функции системы.
Функция – обязанность, круг деятельности; назначение, роль.
Функция системы характеризует проявление ее свойств в данной совокупности отношений и представляет собой способ действия системы при взаимодействии с внешней средой.
Главное отличие любого подхода к изучению любого объекта как систем состоит в том, что исследователь не ограничивается описанием только вещественной и энергетической сторон системы. Но прежде всего проводит исследование информационных аспектов системы – это цели системы, информационные потоки (как внутри, так и с внешней средой, надсистемой), связи управления и организации.
Информация – совокупность каких-либо знаний, сведения. В рамках системы управления информация рассматривается в 3х аспектах:
|
|
|
-информационном, связанном с реализацией в системе определенной совокупности процессов отражения внешнего мира и внутренней среды системы путем сбора, накопления и переработки соответствующих сигналов.
- управленческом, учитывающем процессы функционирования системы, направления ее движения под влиянием полученной информации и степень достижения своих целей,
- организационном, характеризующем устройство и степень совершенства самой системы управления в терминах ее надежности, живучести, полноты реализуемых функций, совершенства структуры и эффективности затрат на осуществление процессов управления в системе.
Информационные процессы – это обмен информацией между компонентами системы, системы вцелом и окружающей ее средой.
Закон информированности означает, что степень организованности может быть выше тогда, когда имеется новая информация и когда эта информация использована. Т.е понятие информации означает, уменьшение неопределенности в результате получения сообщений. Неопределенность существует тогда, когда из-за неполноты информации необходим выбор из числа возможных альтернатив.
Благодаря информационным процессам система способна осуществить целесообразное взаимодействие с окружающей средой, окружающими условиями, координировать отношение собственных компонентов, направлять их движение и движение себя самой к запрограммированной цели, несмотря на отклоняющие воздействия.
Способность системы воспринимать полезное и отсекать ненужное зависит от степени информированности системы, от опыта решения проблемных ситуаций, связанных с возмущающими воздействиями.
Информация в организациях выполняет следующие основные задачи:
Ø Выступает специфической формой взаимосвязи взаимодействия элементов и компонентов системы
Ø Обслуживает все уровни и функции управления в организации от принятия решения до его реализации
Ø Содержит сведения о методах и средствах управления, которые нужно использовать для обеспечения эффективного функционирования системы, достижения поставленных целей
|
|
|
Ø Является непосредственной причиной, определяющей выбор системой того или иного варианта поведения, перевода системы в новое состояние, обеспечивающее ее движение к заданной цели.
Обычно под информацией понимают только те данные, которые способствуют решению задач, поставленных перед исследователем. Известно, что только 10-30% данных, циркулирующих в экономических системах, непосредственно используются при решении задач. Остальные данные не используются вообще.
Таким образом информация в широком философском смысле – это изначальная неопределяемая категория, которую нужно изучать через ее свойства, т.е информация материальна и проявляется в тенденции или свойстве материи к организации и выражает способность организованной материей к предопределению своих состояний.
Физически информации определяет предсказуемость свойств и поведение объектов во времени.
Организованность упорядоченной системы означает способность предопределять свою перспективу. Чем беспорядочнее система, тем больше зависит ее перспектива от случайных факторов: внутренних и внешних.
Мера организованности системы – это потенциальная мера предсказуемости будущего системы.
Свойства информации:
- Объективность
- Субъективность
- Полнота
- Достоверность
- Адекватность
- Доступность
- Актуальность
|
|
|
