 |
Создание таблицы с помощью конструктора
|
|
|
|
Организационно-методические указания
Задание 1. Создание таблицы в режиме «Таблица».
Создайте таблицу, содержащую сведения о сотрудниках предприятия. Включите в таблицу поля Код Сотрудника (ключевое поле), Фамилия, Имя, Отчество, Дата Рождения (Рис. 1). Заполните таблицу сведениями о нескольких сотрудниках.
| Название поля | Тип данных |
| Код Сотрудника | Счетчик |
| Фамилия | Текст |
| Имя | Текст |
| Отчество | Текст |
| Дата Рождения | Дата/Время |
Рис. 1. Сводные сведения о сотрудниках
1. Запустите программную среду для создания баз данных Access. После запуска программы нажмите кнопку Новая база данных (рис 1).
Рис. 2. Запуск Access
2. В диалоговом окне сохраните базу данных с именем Сотрудники в папке ЗАО МНТ, созданной ранее. В основном окне среды баз данных Access на вкладке Создание выбрать команду Таблица.
3. Откроется новая база данных, содержащая одну строку и два столбца (Столбцы в Access называются полями). Access создаст базу данных, а затем откроет пустую таблицу (с именем «Таблица1») в режиме таблицы.
4. Задайте названия полей таблицы. При вводе данных в Access полям присваиваются имена: Поле1, Поле2 и так далее. Можно использовать предложенные имена или изменить их. Название полей в таблице можно задавать двумя способами:
4.1. Щелкните дважды заголовок поля и введите любое имя, как показано на рис 3. Имена могут быть до 64 знаков длиной, а при вводе или изменении имени содержимое ячеек не изменяется. Кроме того, столбец может оказаться слишком узким, чтобы имя поля отображалось полностью. В этом случае щелкните заголовок столбца, наведите указатель мыши на правую границу столбца, чтобы он принял форму двусторонней стрелки, а затем перетащите границу столбца вправо;
|
|
|
Рис. 3. Задание названий полей
4.2. На вкладке Режим Таблицы в группе команд Поля и столбцы выберете команду Новое поле и щелкните по кнопке. С правой стороны экрана откроется список шаблонов таблиц. После нажатия на знак «+» выведутся имена полей используемых в шаблонах таблиц. Выберете подходящие поля в шаблонах согласно заданию (Рис. 1). Выделите первое выбранное поле с помощью мыши и нажав левую клавишу, перетащите название в заголовок столбца Добавить поле (рис.4).
Рис.4. Задание названия полей
5. Создайте таблицу используя для этого первый и второй способ изменения названия столбцов и заполните её (Рис. 5). Первое поле Код Сотрудника заполняется автоматически.
| Фамилия | Имя | Отчество | Дата Рождения |
| Соколов | Александр | Васильевич | 07.09.1975 |
| Белых | Алексей | Иванович | 23.03.1965 |
| Мухин | Антон | Павлович | 24.05.1961 |
| Ильина | Анна | Васильевна | 16.10.1983 |
| Плужников | Дмитрий | Андреевич | 15.05.1956 |
| Андреева | Елена | Федоровна | 05.01.1961 |
| Бортникова | Алла | Александровна | 23.12.1960 |
| Иванова | Ирина | Петровна | 30.06.1958 |
| Трофимов | Дмитрий | Евгеньевич | 09.10.1960 |
| Борзов | Борис | Александрович | 26.04.1967 |
| Петрова | Ирина | Владимировна | 05.12.1975 |
Рис. 5. Заполнение таблицы «Сотрудники»
6. Определите тип полей в режиме Таблица. Чтобы задать тип данных, откройте вкладку Режим таблицы и в группе команд Форматирование и тип данных выберите пункт в списке Тип данных (Рис. 6). Ключевое поле Access создаст автоматически.
Рис. 6. Введение данных в режиме таблица
7. Задайте типы полей согласно рис 1.
Примечание. Тип данных – это параметр, с помощью которого задается вид данных, которые можно ввести в каждый столбец таблицы. Например, если в одном столбце нужно хранить значения даты и времени, а в другом – показатели затрат, для первого столбца следует установить тип Дата/время, а для второго – Денежный. Не все доступные типы данных можно задать путем ввода данных в ячейку. Например, если нужно отобразить в столбце фотографии сотрудников, нельзя просто вставить фотографию в новое поле. Необходимо вручную задать тип данных Вложение.
|
|
|
|
|
|
