Несоответствие, корректирующие и предупреждающие действия

Организации необходимо разработать и поддерживать в рабочем состоянии мето­дики определения ответственности и полномочий для проведения расследования в случае несоответствия, для принятия мер по смягчению последствий вредных воздей­ствий на окружающую среду, а также для подготовки и осуществления корректирующих и предупреждающих действий.

Любое корректирующее или предупреждающее действие, выполненное с целью устранения причин имеющихся или потенциальных несоответствий, должно отвечать важности проблем и степени воздействия на окружающую среду.

Организация должна документировать любые изменения в методиках, целесооб­разность которых установлена при осуществлении корректирующих или предупреж­дающих действий, и внедрять соответствующие процедуры.

Информационные документы

 

Организации следует разработать и поддерживать в рабочем состоянии методики идентификации, хранения, распространения и использования информационных доку­ментов (протоколов, записей), касающихся окружающей среды. К этим информацион­ным документам относятся также данные по подготовке и результатам аудитов или других проверок.

Информационные документы, касающиеся окружающей среды, должны быть чет­кими, давать возможность идентифицировать и прослеживать деятельность, продук­цию или услуги, о которых идет речь. Они должны сохраняться таким образом, чтобы была обеспечена их легкая воспроизводимость и защищенность от повреждения, из­ношенности или потери. Срок их хранения должен быть установлен и документирован.

Информационные документы должны сохраняться в соответствии с требованиями системы и организации в целом, чтобы иметь возможность предоставлять доказатель­ства соответствия системы требованиям настоящего стандарта.

Аудит системы управления окружающей средой

 

Организации следует разработать и поддерживать в рабочем состоянии програм­му и методики для периодического осуществления аудитов системы управления окру­жающей средой, чтобы:

а) определить:

- отвечает ли система управления окружающей средой установленным требова­ниям, включая требования настоящего стандарта;

- бь1ла ли она внедрена надлежащим образом и поддерживается ли она в рабо­чем состоянии;

б) обеспечить руководство организации информацией о результатах аудитов.

Программа организации по осуществлению аудита, включая любой конкретный план, должна основываться на признании важности для управления окружающей сре­дой деятельности, о которой идёт речь, а также на результатах предыдущих аудитор­ских проверок.

Для обеспечения всесторонности аудита соответствующие методики должны охва­тывать цель и сферу применения аудита, его периодичность и методологию, требова­ния к осуществлению аудита и представлению результатов, а также ответственность за их соблюдение.

Анализ со стороны руководства

 

Высшее руководство организации должно с установленной периодичностью про­водить анализ системы управления окружающей средой для подтверждения и гаран­тирования того, что она остается пригодной, адекватной и эффективной. Процесс анализа со стороны руководства должен предусматривать проверку системы и сбор необходимой информации, которая давала бы возможность руководству проводить соответствующее оценивание. Процедуры анализа и его результаты должны быть до­кументированы.

Анализ со стороны руководства должен охватывать установление возможной по­требности в изменении политики, целей и других элементов системы управления ок­ружающей средой, а также результаты ее аудитов, обстоятельства, которые изменя­ются, и обязательства по постоянному совершенствованию.

Приложение А

(справочное)

 

Руководящие указания по применению элементов системы

 

В настоящем приложении даются дополнительные разъяснения относительно тре­бований стандарта с тем, чтобы избежать их неправильной интерпретации. Приложе­ние касается только требований к системе управления окружающей средой, содер­жащихся в разделе 4.

А.1 Общие требования

 

Предполагается, что результатом внедрения системы управления окружающей средой, регламентированной в стандарте, будет улучшение экологических характери­стик. Требования стандарта основываются на концепции, что организация будет пе­риодически анализировать и оценивать свою систему управления окружающей средой с целью выявления возможностей совершенствования и их реализации. Целью со­вершенствования системы управления окружающей средой является дополнительное улучшение экологических характеристик.

Система управления окружающей средой предназначена для обеспечения струк­турированного процесса постоянного совершенствования, обоснованный уровень ко­торого устанавливается организацией, исходя из экономических и других условий. Хотя определенного улучшения экологических характеристик можно ожидать от при­менения метода постепенного и систематического приближения, следует понимать, что только система управления окружающей средой является инструментом, который даёт возможность организации достичь установленного ею уровня экологических ха­рактеристик и систематически контролировать его. Однако разработка и внедрение системы управления окружающей средой не приведут сами по себе к немедленному уменьшению неблагоприятного воздействия на окружающую среду.

Организация имеет возможность свободно и гибко определять те сферы своей деятельности, где целесообразно осуществлять внедрение этого стандарта, а именно: или относительно всей организации, или конкретного функционального подразделе­ния, или конкретного вида деятельности. Если настоящий стандарт внедрен в кон­кретном функциональном подразделении или относительно конкретного вида дея­тельности, то разработанные политика и методики также могут быть использованы для выполнения требований настоящего стандарта другими подразделениями органи­зации при условии, что эти требования применимы к конкретному функциональному подразделению или виду деятельности.

Уровень детализации и сложности структуры системы управления окружающей средой, объем необходимой документации и ресурсов должны зависеть от масштаба и характера деятельности организации. Это особенно касается малых и средних предприятий.

Объединение экологических проблем с целями общей системы управления может быть полезным для эффективного внедрения системы управления окружающей сре­дой, а также для четкого распределения ее функций.

Настоящий стандарт включает требования к системе управления окружающей средой, основанные на динамическом циклическом процессе: "план, внедрение, кон­троль и анализ".

Система создает для организации возможность:

а) разработать приемлемую экологическую политику;

б) определить экологические аспекты, вытекающие из прошлой, настоящей или запланированной деятельности, продукции или услуг организации;

в) установить соответствующие её деятельности законодательные и нормативные требования;

г) установить приоритеты и определить приемлемые экологические цели и задачи;

д) разработать структуру и програму реализации политики, достижения целей и задач;

е) улучшить планирование, управление, мониторинг, корректирующие действия, осуществление аудита и анализа, чтобы обеспечить эффективность экологической политики и системы управления окружающей средой;

ж) адаптироваться к изменяющимся условиям.

 

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: