 |
Учет лекарственных средств в бухгалтерии
|
|
|
|
Бухгалтерский учет лекарственных средств в основном отражается на субсчете 062 «Медикаменты и перевязочные средства» в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов организаций, финансируемых из бюджета, утвержденном приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 10.12.1999 № 354 (с изм. от 14.04.2004). На этом субсчете согласно п. 12 Методических указаний о порядке учета материальных запасов учреждениями и организациями, состоящими на бюджете, утвержденных приказом № 59, учитываются медикаменты, компоненты, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства, а также вспомогательные и аптекарские материалы в организациях здравоохранения, имеющих свои аптеки.
На субсчете 062 «Медикаменты и перевязочные средства» ведется также учет рентгенофлюорографической пленки, что вытекает из Инструкции № 12.
Но не все материальные ценности, о приобретении которых идет речь в п. 44.3.1 главы 6 Инструкции № 208, учитываются на субсчете 062 «Медикаменты и перевязочные средства».
Например, драгоценные и другие металлы для протезирования в соответствии с п. 12 приказа № 59 учитываются на субсчете 060 «Материалы для учебных, научных и других целей», а учет драгоценных металлов для протезирования ведется в соответствии с инструкцией Министерства здравоохранения Республики Беларусь, согласованной с Министерством финансов Республики Беларусь. В частности, постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14.08.2007 № 72 утверждена Инструкция о порядке приема, учета, хранения, использования драгоценных металлов для зубопротезирования.
Изделия медицинского назначения (включая медицинскую мебель), предметы ухода за больными, медицинский инструментарий относятся к предметам в составе оборотных средств и учитываются на субсчетах 070 «Предметы на складе» и 071 «Предметы в эксплуатации». Организация учета названных предметов регламентируется Инструкцией по бухгалтерскому учету отдельных предметов в составе оборотных средств организациями, финансируемыми из бюджета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 01.04.2004 № 63.
|
|
|
Расчеты с поставщиками лекарственных средств учитываются на субсчетах 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» или 179 «Расчеты в порядке плановых платежей».
Учет расчетов по субсчету 178 ведется в накопительной ведомости по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами формы 408 (мемориальный ордер 6), а по субсчету 179 - в накопительной ведомости по расчетам в порядке плановых платежей формы 408 (мемориальный ордер 7).
Операции по расходу лекарственных средств отражаются в накопительной ведомости по расходу материалов формы 396 (мемориальный ордер 13).
Названные формы утверждены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 08.02.2005 № 15 «Об утверждении Инструкции о порядке организации бухгалтерского учета организациями, финансируемыми из бюджета, и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации».
Операции по поступлению и расходу (списанию) лекарственных средств отражаются следующими бухгалтерскими записями (корреспонденция субсчетов приведена с учетом того, что источником приобретения лекарственных средств являются бюджетные средства):
| № п/п | Содержание операции | Корреспонденции субсчетов | |||
| ДЕБЕТ | КРЕДИТ | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 1. | Поступление лекарственных средств от поставщиков | ||||
| 1.1. | на сумму стоимости оприходованных лекарственных средств | 062 «Медикаменты и перевязочные средства» | 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»или 179 «Расчеты в порядке плановых платежей» | ||
| 1.2. | на сумму стоимости возвратной тары | 066 «Тара» | 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»или 179 «Расчеты в порядке плановых платежей» | ||
| 1.3. | на сумму стоимости упаковки, которая не подлежит дальнейшему использованию, на сумму транспортных расходов по доставке лекарственных средств в организацию | 200 «Расходы по бюджету» | 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»или 179 «Расчеты в порядке плановых платежей» | ||
| 2. | Оприходование излишков лекарственных средств, выявленных при инвентаризации, а также лекарственных средств, полученных безвозмездно | 062 «Медикаменты и перевязочные средства» | 140 «Расчеты по финансированию из бюджета» или 230 «Финансирование из бюджета» | ||
| 3. | Отпуск лекарственных средств аптекой больничной организации в отделения (на основании отчета аптеки формы 1-МЗ) | 062 «Медикаменты и перевязочные средства» | 062 «Медикаменты и перевязочные средства» | ||
| 4. | Списание израсходованных лекарственных средств | 200 «Расходы по бюджету» | 062 «Медикаменты и перевязочные средства» | ||
| 5. | Недостачи лекарственных средств, выявленные при инвентаризации, в пределах норм естественной убыли, а также принятые за счет организации Примечание. Названная запись вытекает из ст. 12 Закона о бухгалтерском учете и отчетности. В соответствии с Методическими указаниями № 59 недостачи за счет организации относятся в дебет субсчетов 140, 230. Несоответствие нормативных правовых актов необходимо устранить | 200 «Расходы по бюджету» | 062 «Медикаменты и перевязочные средства» | ||
| 6. | Недостачи лекарственных средств, отнесенные на виновных лиц (составляются две записи одновременно):
| ||||
| 6.1. | на учетную стоимость недостающих лекарственных средств | 170 «Расчеты по недостачам» | 062 «Медикаменты и перевязочные средства» | ||
| 6.2. | на разницу между суммой причиненного вреда и учетной стоимостью недостающих лекарственных средств Примечание. Правила расчета размера вреда определены Инструкцией о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства экономики Республики Беларусь от 24.03.2003 № 39/69 | 170 «Расчеты по недостачам» | 173 «Расчеты с бюджетом» | ||
| 7. | Оплата поставщику лекарственных средств со счета территориального органа казначейства (две записи одновременно):
| ||||
| 7.1. | получено финансирование | 100 «Текущий счет по бюджету» | 140 «Расчеты по финансированию из бюджета» или 230 «Финансирование из бюджета» | ||
| 7.2. | перечислено поставщику | 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» или 179 «Расчеты в порядке плановых платежей» | 100 «Текущий счет по бюджету» | ||
|
|
|
