 |
Что такое кнопка Microsoft Office и где она находится?
|
|
|
|
Пользовательский интерфейс был значительно изменен в следующих приложениях Выпуск 2007 системы Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook (окна создания и чтения сообщений). Кнопка Microsoft Office заменяет меню Файл и расположена в верхнем левом углу окна перечисленных приложений Microsoft Office.
При нажатии на кнопку Microsoft Office можно выполнить простые команды по открытию, сохранению и печати файла, как и в прошлых версиях Microsoft Office.
Однако, в Office 2007 доступно больше команд, например, команды Подготовить и Опубликовать. Так, если в Word, Excel или PowerPoint выделить пункт Подготовить, а затем выбрать команду Инспектор документов, можно проверить наличие в файле скрытых метаданных и личных сведений.
В Microsoft Office Outlook 2007 новая кнопка Microsoft Office отображается при чтении или создании сообщений, задач, контактов или элементов календаря.
Рисунок 7. Отформатированный текст из окна справки
ГЛАВА 2. создание документа в MS Word
Создание документа в MS Word заключается, прежде всего, в наборе текста. Текст редактируется – исправляются ошибки, вводятся, изменяются, удаляются части документа. Документу придается профессиональный вид – изменяются начертания и размеры шрифтов, корректируются таблицы, списки, для различных фрагментов текста применяются границы, заливка. В подготовленном документе расставляются номера страниц, колонтитулы, создается оглавление. Таков краткий план создания документа. Но прежде чем начать выполнять действия по созданию документа, необходимо организовать условия для работы – уточнить и задать параметры страницы, абзацы, шрифты, выполнить выравнивание, расставить переносы в тексте в соответствии с требованиями к выполняемой работе – курсовой, дипломному проекту, реферату. Первое, на что обратим внимание – это режимы отображения документа.
|
|
|
Режимы отображения документов
Текстовой процессор MS Word поддерживает несколько режимов представления документов.
В режиме Разметка страницы экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров печатной страницы. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенного для печати. Рекомендуется работать с документами именно в этом режиме.
В режиме Черновик документ показывается в простом виде без элементов оформления. Этот режим удобен на стадиях ввода, редактирования или когда не имеет значения внешний вид документа.
В режиме Web-документ экранное представление не совпадает с печатным. Форматирование документа в данном случае является относительным, так как заранее неизвестно, каким средством просмотра будет отображаться документ. В этом режиме разрабатывают электронные публикации.
В режиме Структура можно отобразить только заголовки документа. Этот режим используют при работе с большими документами.
Режим чтения позволяет осуществить предварительный просмотр документа с использованием тех или иных параметров просмотра. Кроме того, в этом режиме организован определенный сервис, которым можно воспользоваться, например, справочники (поиск слов) или всплывающая подсказка с переводом.
Выбор режима представления документа выполняется с помощью команды меню Вид, также в строке состояния могут изображаться значки режимов, как показано на рисунках 1 и 3.
Параметры страницы
Для разработки грамотного, соответствующего ГОСТ или определенным требованиям документа, необходимо установить параметры страницы – задать значения полей, выбрать книжную или альбомную ориентацию, автоматическую расстановку переносов, выполнить другие команды. Обычно по умолчанию в параметрах страницы заданы значения, соответствующие ГОСТ, но в случае необходимости их можно изменить.
|
|
|
| Кнопка вызова диалогового окна |
Группа Параметры страницы находится на вкладке Разметка страницы, показанной на рисунке 8. С помощью команд этой группы можно выполнять Рисунок 8. Вкладка Разметка страницы
отдельные действия по разметке страницы – в списке Колонки, например, задать разделение текста на колонки. Значок списка, напомним, это маленький треугольник (€) рядом с названием списка. Любой список можно открыть и выполнить команды.
Кнопки вызова диалоговых окон. Кнопки вызова диалоговых окон – это маленькие значки 
, которые могут отображаться в некоторых группах. По нажатию такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно, содержащее дополнительные параметры, связанные с этой группой. Если нажать такую кнопку (она отмечена на рисунке 8 кружком и подписана рядом с ним) на вкладке Разметка страницы, то откроется диалоговое окно Параметры страницы, показанное на рисунке 9. В таком диалоговом окне можно выполнить сразу нескольких команд и задать дополнительные параметры.
Изменение параметров страницы. В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Поля можно изменить поля (верхнее, нижнее, левое, правое). На вкладке Размер бумаги устанавливаются ширина и высота печатной страницы, а также выбирается альбомная или книжная ориентация. Применить выбранные параметры можно: Ко всему документу, К выделенному тексту, До конца документа.
Рисунок 9. Диалоговое окно Параметры страницы
Редактирование документа
Под редактированием документа подразумевается выполнение следующих операций:
§ перемещение по тексту документа;
§ выделение фрагментов текста;
§ разбиение строки на части или объединение нескольких строк в одну;
§ вставка или удаление символов;
§ перенос слов;
§ исправление орфографических или синтаксических ошибок;
§ изменение стиля текста и т. д.
Перемещение по тексту
Для внесения изменений в нужном месте используют приемы перемещения по тексту. С помощью мыши перемещения по тексту выполняются следующим образом (таблица 1).
|
|
|
Таблица 1. Действия по перемещению курсора
| Чтобы переместить курсор… | … выполните следующие действия |
| Вверх или вниз на одну строку Вверх или вниз на один экран Вверх или вниз на любое расстояние В любое видимое место | Щелкните направленную вверх или вниз стрелку на вертикальной линейке прокрутки. Щелкните вертикальную линейку прокрутки соответственно над или под бегунком. Перетащите бегунок линейки прокрутки вверх или вниз на нужное расстояние. Щелкните левой клавишей мыши на этом месте. |
Выделение текста
MS Word использует общий принцип, характерный для приложений Windows: сначала выделение, потом выполнение. Если вы хотите удалить слово, отформатировать абзац, переместить предложение, то сначала нужно выделить слово, абзац или предложение, а потом выполнить команду. Иными словами, для выполнения операций над текстом и его фрагментами необходимо сначала выделить их.
Фрагментом текста может быть: отдельный символ или несколько символов, слово, строка текста, предложение, несколько строк текста, абзац и весь текст в целом. Для выделения текста и его фрагментов с помощью мыши можно воспользоваться полосой выделения – это невидимая колонка слева от документа. При перемещении указателя мыши влево от документа к полосе выделения он (указатель мыши) принимает вид стрелки, наклоненной в сторону документа.
Основные способы выделения текста кнопкой мыши приведены в таблице 2.
Таблица 2.Действия по выделению текста
| Для выделения текста | нужно выполнить следующие действия |
| Любой блок Одно слово Одно предложение Одна строка Несколько строк Один абзац Весь документ | Указать на начало блока и, удерживая левую клавишу мыши, перетащить ее через весь выделяемый фрагмент. Щелкнуть дважды по любой части этого слова. Нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, щелкнуть левой клавишей мыши в выделения рядом с этой строкой. Перетащить указатель мыши по полосе выделения слева от строк. Щелкнуть дважды левой клавишей мыши полосу выделения рядом с абзацем. Нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, щелкнуть левой клавишей мыши в любом месте полосы выделения. |
Отменить выделение можно щелчком мыши на любом месте экрана вне выделенного фрагмента.
|
|
|
