 |
Роль оргтехники в современном офисе
|
|
|
|
Офисная оргтехника - технические средства, применяемые для механизации
и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ. Слабое ее
использование приводит к снижению производительности труда.
Средства оргтехники весьма разнообразны (рис.4. 1).
Средства орггехники для офиса солидной фирмы могут включать в состав: персональный компьютер (ПК), различные устройства, подключаемые к ПК (дисководы, мониторы, видеоконтроллеры, жесткие диски и другие устройства хранения данных, принтеры, модемы и факс-модемы, средства мультимедиа и прочие устройства), телефонные и радиотелефонные аппараты, мини-АТС, переговорные устройства,
копировальный аппарат, проекционную аппаратуру и др.
Рис. 4.1. Разнообразие средств оргтехники
Ксерокс позволяет быстро получить любое количество копий с листа текста, рисунка, страницы газеты, журнала или книги. В наши дни фирма Xerox Corp. производит самые разнообразные ксероксы, в том числе высокопроизводительные, не только для черно-белой, но и для цифровой многокрасочной печати. Выпускаются также портативные настольные ксероксы, позволяющие получать копии на обыкновенной писчей бумаге.
Рис. 4.2. Настольный ксерокс
Передача изображений по телефонным каналам (радио- или проводным) называется факсимильной службой. Пересылка изображения с одного места в другое возможна только при наличии соответствующей аппаратуры с обоих сторон. К таким аппаратам относятся факсовый аппарат или компьютер, снабженный факс-модемом.
-
На исходящем аппарате происходит считывание информации, ее кодировка и отправка, на принимающем – прием, декодировка и вывод, соответственно. Считывание информации происходит по-линейно. Высоким значением считается 200 линий на дюйм, низким – 100 линий. С таким разрешением возможна неплохая пересылка копии машинописного текста или черно-белого изображения невысокой четкости.
|
|
|
Новые факсимильные аппараты настроены на автоматический прием факс-посланий. Если некоторые устаревшие модели требуют присутствия человека и начало приема при нажатии на клавишу «СТАРТ», то новые автоматически определяют тип сигнала (голосовой (речь) или цифровой (факсовое сообщение)) и переключаются на прием факса.
Отправка или получение факсимильного сообщения проходят по схожей процедуре. При отправке вначале в аппарат вставляется посылаемый документ, затем вызывается абонент. После соединения по типу годка определяется тип включения телефонного аппарата – на прием голоса или на прием факса. Если аппарат настроен на автоматический прием факса (непрерывный сигнал переменного тона), то нажатие на клавишу «СТАРТ» запускает процесс передачи факсового сообщения. Если же аппарат настроен на прием голоса (обычный телефон), то необходимо дождаться ответа абонента и нажать клавишу «СТАРТ» после нажатия такой же клавиши у принимающего аппарата. Если абонент не поднял трубки (нет абонента), то в этом случае посылка сообщения невозможна.
Факсимильные аппараты наделяются дополнительными сервисными услугами: распечатка сообщения об отправке или, наоборот, причину неотправки, лист соединений (звонков) и другое. Для вывода информации на принимающем аппарате используется факс-бумага, которая позволяет на одной из ее сторон выводить получаемое сообщение. Факс-бумага упакована в рулоны и бывает как различной длины (10, 20 метров), так и ширины (210 или 216 мм). Ширина бумаги зависит от стандартов, принятых в стране. Ширина 210 мм соответствует европейскому стандарту А4, а 216 мм – американскому стандарту бумаги Letter.
|
|
|
Автоответчики
Автоответчики — это ленточные магнитофоны, с помощью которых можно записывать сообщения в отсутствие абонента. Когда поступает вызов, магнитофон замыкает схему ответа и передает обратно сообщение, предлагающее вызывающему абоненту оставить сообщение. В конце
уведомления автоответчик подает сигнал "теперь говорите" и включает лентопротяжный механизм, оставаясь в режиме записи до тех пор, пока вызывающий абонент не освободит линию.
Автоответчики выпускаются в виде отдельных блоков, которые дополняют стандартную телефонную установку, или в совмещенных блоках, когда одно полнофункциональное устройство содержит автоответчик, телефонный аппарат, клавиатуру набора номера, память для номеров и устройство синхронизации.
В некоторых блоках предусматривается устройство запроса, позволяющее вызывающему абоненту воспроизвести записанные сообщения при условии подачи сигнала безопасности, чтобы предотвратить несанкционированный доступ.
В некоторых автоответчиках для записи применяется магнитная лента. Для этой цели используется также память на ИС. Иногда функцию хранения электронных сообщений обеспечивают цифровые электронные станции.
Литература: [1], с. 29-93
|
|
|
