Основные функции коммерческих отделов авиакомпаний

3.7.1. Отдел планирования и обеспечения полётов

1. Организует получение разрешений от авиационных властей РФ и ино­странных государств на право выполнения всех полетов (посадки и про­лета территории) по международным и внутренним воздушным линиям на основании прав, предоставленных авиакомпании соответствующи­ми документами других государств и ФАВТ России.

2. Организует получение разрешений "слотов" аэропортов посадки по всем внерейсовым полетам.

3. Планирует выполнение внерейсовых полетов парком ВС авиакомпании.

4. Обеспечивает полеты по линии ОрВД в тесном взаимодействии с Группой Навигации.

5. Организует и контролирует процесс обеспечения внерейсовых полетов: самолетами, экипажами, бортовым питанием и другими видами обеспечения по заявкам соответствующих отделов АК.

6. Разрабатывает и осуществляет рассылку заинтересованным службам авиакомпании программы чартерных рейсов на внутренних и между­народных воздушных линиях.

7. Формирует и рассылает исполнительные телеграммы по выполнению чартер­ных рейсов для авиакомпании.

8. Осуществляет ввод и контроль чартерных рейсов в систему «Габри­ель».

9. Производит в установленном порядке оперативные изменения, отмены ранее запланированных чартерных рейсов.

10. Принимает меры к сокращению или ликвидации задержки рейсов, под­ключая соответствующие службы авиакомпании, отвечающие по сво­им функциям за выполнение рейса или агентов по обслуживанию.

11. Осуществляет разовые (инспекционные) полеты персонала на обеспе­ченных ГООП рейсах для оценки работы служб аэропортов, компаний по наземному обслуживанию и топливозаправочных комплексов, организа­ций, поставляющих бортовое питание на месте.

12. Осуществляет оперативную координацию процесса организационного обеспечения полета.

Отдел договоров

1. Осуществляет разработку, согласование и заключение в установленном порядке договоров на коммерческое, техническое, наземное и прочее обслуживание воздушных судов авиапредприятия с авиатранспортными предприятиями России и стран ближнего зарубежья при выполнении регулярных рейсов и рейсов вне расписания.

2. Осуществляет совместное с заинтересованными службами авиакомпании согласование и заключение договоров с авиапредприятиями и организациями внутри ведомства и другими ведомствами по обеспечению авиатранспортного производства и организации полетов воздушных судов авиакомпаний.

3. Осуществляет заключение договоров на проведение практики, тренировок и курсов повышения квалификации летного состава авиакомпании и сторонних организаций.

4. Осуществляет взаимодействие с представительствами авиакомпании в регионах России и ближнего зарубежья по вопросам коммерческого и технического обслуживания воздушных судов, пассажиров и экипажей.

5. Осуществляет сопровождение заключенных договоров, оформляет протоколы разногласий и согласований; контролирует выполнение договорных обязательств; организует регистрацию, хранение договоров; своевременно информирует заинтересованные отделы и службы обо всех изменениях и дополнениях.

6. Разрабатывает совместно с заказчиками коммерческие условия аренды или лизинга воздушных судов, организует заключение договоров аренды (лизинга) и их согласование в соответствующих инстанциях.

7. Контролирует своевременность заявок на обеспечение полетов арендованных самолетов к месту аренды и обратно на базу, условия выполнения договорных обязательств и своевременность перечисления арендной платы, координирует взаимодействие служб и отделов авиапредприятия с заказчиками и авиагруппой, командированной на место базирования.

8. Осуществляет в установленном порядке коммерческое сотрудничество с организациями, компаниями и фирмами России и зарубежья по заключению коммерческих соглашений, договоров и контрактов по профилю своей работы.