Работа редактора над аппаратом издания.

 

Аппарат издания - это комплекс текстовых (в отдельных случаях нетекстовых) элементов, содержащих сведения поискового, справочного, научного или пояснительного характера по отношению и произведению и изданию, призванных пояснить, растолковать основной текст, способствовать усвоению содержания вошедших в издание произведений, облегчить читателю пользование изданием, а также помочь его обработке в статистических, библиотечно-библиографических и информационных службах. Элементы аппарата помогают лучше понять основной текст произведения и облегчают работу с книгой.

По функциональному назначению выделяются три группы элементов аппарата издания:

отличительные элементы - выходные сведения;

справочно-поисковые элементы: оглавление, содержание, колонцифры, колонтитул, вспомогательные указатели. Справочно-поисковые элементы издания служат для ориентации в нем, поиска необходимых материалов;

элементы, дополняющие и поясняющие основной текст: эпиграф, посвящение, предисловие, вступительная статья (вводная, справочная, словарная), послесловие, резюме, примечания, комментарии, библиографические списки, ссылки, сноски, списки сокращений, приложения.

В зависимости от наполнения и функционального назначения выделаются сопроводительный, или научно-вспомогательный, аппарат издания, содержащий сопроводительную статью (или статьи) и комментарии или примечания; справочно-поисковый аппарат, включающий оглавление, вспомогательные указатели и т.п. элементы; опознавательный аппарат, представляющий выходные сведения, и библиографический аппарат издания, состоящий из библиографических ссылок и прикнижного/пристатейного библиографического списка.

Выходные сведения - это совокупность данных, всесторонне характеризующих издание и предназначенных для информирования о нем читателей, библиографической обработки и статистического учета изданий. Выходные сведения содержат краткую индивидуальную и типовую характеристику издания, индивидуальные шифры, облегчают его обработку и читательский поиск в книжном магазине библиотеке, а также знаки охраны прав авторов произведений, опубликованных в издании.

Основное назначение выходных сведений - информировать об издании читателей, покупателей и посредников (книготорговцы, библиотекари, критики и т.п.) между ними и издателем, а также оповещать об издании и его главных особенностях: автор, заглавие, к какому виду изданий относится, кому адресовано, кто издатель, время и место выхода, кто принимал участие в его создании, подготовке и выпуске, к какому разделу библиотечно-библиографических классификаций относится, каковы его количественные и производственные и типографские данные.

Состав и требования к выходным сведениям определяются действующими нормативными документами.

В число основных выходных сведений входят: 1) надзаголовочные данные; 2) сведения о лицах, участвовавших в создании издания (авторах, составителях, переводчиках, редакторах, художниках); 3) заглавие и подзаглавие издания; 4) подзаголовочные данные; 5) выходные данные: 6) международный стандартный номер книги или сериального издания; 7) штрих-коды; 8) знаки охраны авторского права; 9) предвыпускные данные; 10) выпускные данные.

К дополнительным сведениям относятся: 1) аннотация; 2) реферат; 3) макет аннотированной каталожной карточки; 4) библиографическая полоска.

Все требования к выходным данным установлены в ГОСТ 7.4-95 «Издания. Выходные сведения». Согласно ему выходные сведения размещают:

в книжных изданиях - на титульном листе и его обороте, на совмещенном титульном листе, на первой и последней страницах или на концевой полосе, на корешке обложки (переплета) при толщине блока более 9 мм, на обложке, суперобложке, переплете;

в буклетах, листовках объемом в несколько страниц - на первой полосе или в ее верхней части и нижней части последней полосы;

в листовых изданиях - в верхней части листа и в его нижнем поле;

в изобразительных открытках, карманных и миниатюрных табель-календарях - на оборотной стороне.

В факсимильных и репринтных изданиях выходные сведения печатаются на двух титульных листах: сведения современного, воспроизводящего издания и копия титульного листа оригинала.

При редакторской работе с выходными сведениями требуется проверить, соответствуют ли выходные сведения нормам стандарта (ГОСТ 7.4-95): наличествуют ли все обязательные сведения, на месте ли они размещены; одинаковы ли повторяемые в разных местах одни и те же элементы; не допущено ли ошибок при наборе, верстке и изготовлении обложки и суперобложки; насколько форма и содержание отвечают своему читательскому адресу и целевому назначению

 

56. Работа редактора над журнальными изданиями.

 

Аппарат журнала в целом, как и всякого другого издания, предназначен для того, чтобы дополнять основной текст, помогать лучше понимать его, облегчать поиск информации и пользование журналом. Аппарат журнала имеет свою специфику, хотя, как и в книге, выполняет как справочно-вспомогательные (содержание, указатели, колонтитул), так и научно-справочные (аннотация, примечания и т.д.) функции.

Прижурнальный аппарат включает обычно необходимые выходные сведения, содержащие номера, обращение к авторам, объяснения индивидуального содержания отдельных страниц обложки (если на них даны фотографии или иллюстрации), состав редколлегии, вкладыши или отдельные страницы с рефератами или синопсисами статей номера, библиографическую полоску, шапки отделов журнала, колонтитул, годовые указатели.

Важным для журнального аппарата является такой элемент, как выходные сведения. В соответствии с ГОСТ 7.4-86 (раздел 4. Периодические и продолжающиеся издания) в их состав входят: заглавие (название) журнала, подзаголовочные и надзаголовочные данные, выпускные данные, знак охраны авторского права, библиографическая полоска, международный стандартный номер сериального издания.

Название издания помещают на титульном или совмещенном титульном листе, а также на первой странице обложки. Рекомендуется повторять название в колонтитуле, что связано не только с необходимостью идентификации текста в пределах номера, но и с возросшим объемом копирования журнальных публикаций, когда колонтитул служит и опознавательным элементом. Большинство научных журналов придерживаются такой практики.

Подзаголовочные данные содержат: сведения, характеризующие тематику, форму или читательское назначение издания; его вид (журнал, бюллетень); название организации, органом которой является издание, сведения о периодичности, год основания издания. Не допускается вместо года основания указывать порядковый год издания. Подзаголовочные данные помещают на титульном или совмещенном титульном листе, если это невозможно - на первой или третьей странице обложки или на концевой полосе.

Нумерация содержит указание на порядковый номер в пределах года. Может быть также указан месяц выпуска, валовой номер, если он есть. Нумерация дается на титульном листе после названия издания.

Сведения о редакционной коллегии, редакторах и корректорах указывают на обороте титульного листа или на концевой полосе. При отсутствии титула используется вторая или третья страница обложки.

Вводные данные - место, издательство и год издания - приводят на титульном листе. Выпускные данные (дата сдачи оригинала в набор, дата подписания в печать, формат бумаги и т.п., почтовый адрес и телефон редакции) - на концевой полосе, обороте титула или на третьей (четвертой) странице обложки. Нельзя повторять сведения из выпускных данных в других местах журнала, в частности выносить на оборот титула или на вторую страницу обложки адрес редакции.

Знак охраны авторского права в журнале состоит из следующих обязательных элементов: буквы С и года (без буквы г.), названия издательства и названия журнала. Название издательства можно давать факультативно. Место знака охраны авторского права определено совершенно четко: оборот титульного листа (правый угол), а при его отсутствии - первая страница журнала.

К числу обязательных элементов выходных сведений относится библиографическая полоска - краткая характеристика издания, содержащая основные сведения о нем и являющаяся средством идентификации выпуска (тома, номера). Библиографическая полоска включает следующие сведения: ISSN, название издания; наименование организации (при сборниках трудов); место выпуска издания, если журналы с одинаковым названием выходят в различных местах; год издания; обозначение и порядковый номер выпуска (номера); номера первой и последней страницы без слова "страницы" и без сокращения "с".

Библиографическая полоска должна быть расположена вертикально вдоль корешка на четвертой странице обложки, в постоянном месте. В журналах, в которых такое размещение невозможно по причинам полиграфического исполнения, допускается приводить библиографическую полоску на задней сторонке переплета. В научных журналах рекомендуется помещать этот элемент выходных сведений также перед заглавием статьи или на нижнем поле страницы, на которой дано заглавие.

К обязательному элементу аппарата относится содержание журнала. Оно обозначается словом "Содержание" и включает название раздела, подраздела, цикла, подборки и сведения о публикуемом материале.

Название перечисленных рубрик приводят перед сведениями о материалах, входящих в соответствующие рубрики. Сведения о публикуемом материале должны обеспечивать его идентификацию и быстрое и безошибочное отыскание в номере (выпуске) журнала. Исходя из этих требований, редактор обязан проследить за тем, чтобы названные сведения имели определенный состав и расположение. В состав сведений входят: имя автора, заглавие публикуемого материала, подзаголовочные данные, сведения о составителях и других лицах, участвовавших в работе над материалом; указания на продолжение или окончание опубликования материала и на место расположения публикуемого материала; сведения о приложении. Перечисленная последовательность является обязательной при оформлении названных сведений.

В принципе при оформлении самих элементов содержания должны сохраняться последовательность написания и форма приведения сведений, установленные для оформления аппарата статей и других публикуемых материалов. Вместе с тем нужно учитывать и некоторые обязательные изменения. Так, имя автора в содержании пишется, начиная с фамилии, а его имя и отчество допускается заменять инициалами; сведения об ученой степени, ученом звании, должности, профессии и месте работы автора не приводят. Последнее, а также замена имени инициалами относится и к составителям и другим лицам, участвовавшим в работе над материалом. Если в заглавии публикуемого материала имеется указание на его посвящение какому-либо лицу, то в содержании допускаются слова посвящения, обозначающие ученую степень, ученое звание, должность, профессию и место работы этого лица приводить в сокращении по ГОСТ 7.12-77. По тому же стандарту допускается сокращать слова, определяющие характер проделанной работы, которую отражает публикуемый материал.

Указания на продолжение или окончание публикации материала даются одним словом: "Продолжение", "Окончание". Расположение материала в журнале обозначается порядковым номером страницы, на которой помещено его начало. В случаях, когда материал размещается на обложке или вклейках, нужно давать соответствующие пояснения: "На... -й странице обложки". При наличии приложений, не связанных с опубликованными материалами, сведения о них приводятся в конце содержания: "Прил.: (Название приложения) - На вкладке". О приложении, связанном с публикуемым материалом, дается запись после сведений о самом материале: "С прил.: (название приложения) - На вклейке между страницами..." или "С прил.: (Название приложения) - На 3-й c. обл.".

Место содержания в журнале обычно определяется редакцией, оно может располагаться до или после основной части журнала. При этом нужно считаться с удобствами поиска сведений и целесообразностью сохранения постоянства места расположения содержания.

К числу важнейших элементов аппарата журнала в целом следует отнести указатели. Это своеобразные путеводители, позволяющие ориентироваться в проблематике журнала, систематизировать опубликованный материал по разделам, проблемам. Наиболее распространены годовые указатели опубликованных материалов, которые строятся следующим образом: или по основным рубрикам, принятым в журнале, или (реже) в общем алфавите всех публикаций. И в первом, и во втором случае порядок расположения сведений в указателе не обеспечивает полноценности его коммуникативных функций. Рубрики нередко неинформативные, имеют пропагандистский характер.

 

⇐ Предыдущая123456789Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: