Порядок проведения инвентаризации

Вид актива

Номера

Порядок проведения инвентаризации

Оформление

(обязательства)

счетов

результатов*

Основные средства

01,02

Проверяют правильность начисления

Формы

и нематериальные

04,05

амортизации,своевременность списания

№ ИНВ-1,

активы

07,08

стоимости основных средств до 20000 руб.на счета производства.Стоит обратить

ИНВ-1а

001

внимание на то,верно ли формировалась

первоначальная стоимость сборного обо-

рудования (счета 07,07),вовремя ли оно

введено в эксплуатацию.Например,обо-

рудование,которое собрано силами орга-

низации из комплектующих.Его принима-

ют к учету в качестве ОС,когда объект

приведен в сотояние,пригодное для ис-

пользования,независимо от даты ввода

в эксплуатацию (письмо Минфина России

от 18.04.2007 №03-05-06-01/33).Дата при-

нятия к учету влияет на расчет налога на

на имущество.При инвентаризации НМА

особое внимание уделяют проверке на-

личия документов,подтверждающих

права компании на их использование

Запасы и незавер-

03,10

Проводят инвентаризацию ценностей,как

Формы

шенное производ-

11,15

принадлежащих организации,так и при- нятых на ответственное хранение,находя-

№ ИНВ-3

ство

16,20

щихся в переработке,Обязательно прове-

ИНВ-4

23,29

ряют остатки по другим счетам,данные

ИНВ-5

40,41

которых формируют на основе расчетов

ИНВ-6

42,43

 бухгалтера (счета 16,42).Особое внима-

44,45

ние уделяют порядку формирования ос-

46,002

татков назавершенного производства по

003,004

счетам 20,23,29,44.Проверяют соответ-

ствие расчетов стоимости НЗП учетной

политике организации

Деньги,бланки

50,51

Остаток наличных денежных средств в

Формы №

строгой отчетности,

52,55

кассе сверяют с данными учета на конец

последнего рабочего дня года.Одновре-

ИНВ-15,ИНВ-16

ценные бумаги

57,006

менно проводят инвентаризацию БСО,

ценных бумаг и других бланков по их ви-

дам,а также по каждому месту хранения

и материально-ответственным лицам.

При этом учитывают начальные и конеч-

ные номера тех или иных бланков.Дан-

выписок банка сверяют с остатками на

счетах бухучета на конец года**

Дебеторская задолженность (в т.ч. покупатели и заказчики;займы выданные;персонал и т.д.)

58,62,

71,73,

76,007

При инвентаризации расчетов может

быть выявлена дебеторская задолжен-

ность,нереальная к взысканию.Обосно-

ванием для ее списания являются акты инвентаризации,приказ руководителя,

бух.справки.Следует помнить,что тече-

ние срока исковой давности может

быть прервано предъявлением иска или

совершением действий,свидетельствую-

щих о признании долга.После перерыва

течение этого срока начинается заново

(ст.203 ГК РФ).Долги,нереальные для

взыскания,отражают на забалансовом счете 007***

Форма № ИНВ-17

Резервы

14,59,

63,96

Если в фирме создаются резервы,то перед составлением годовой отчетности нужно провести их инвентаризацию.По ее итогам может быть сделан вывод,что резерв использован не полностью.В этом случае неизрасходованная сумма,кук правило,сторнируется.Если же компания планирует создать этот резерв в следующем году,то остаток переносят на следующий год (например,резерв на оплату отпусков)

Унифицированной формы нет

Расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами

68,69

Проверяют состояние расчетов фирмы с бюджетом по налогам.Прежде всего обращают внимание на НДС.Смотрят,все ли счета-фактуры выписаны по отгруженным товарам (оказанным услугам),по полученным авансам.Проверяют правильность заполнения полученных счетов-фактур,а также суммы,оставшиеся на счете 19.Это может быть НДС с покупок,сделанных подотчетными лицами в рознице: по таким покупкам счет-фактура не предусмотрен,а в чеке НДС указан.В этом случае налог списывают на счет 91-2.Также следует поступить и с налогом по счетам-фактурам,которые заполнены с ошибками,а внести исправления в них невозможно (например,поставщик отказывается исправлять ошибку или недоступен).Не забудьте рассчитать и начислит налог на имущество,транспортный налог и пр.Если фирма имеет задолженность по налогам и сборам,сроки уплаты которых к 31 декабря уже прошли,рассчитайте и начислите суммы пеней

Форма № ИНВ-17

Кредиторская задолженность (в т.ч. поставщики и подрядчики;займы и кредиты получен

ные;персонал и т.д.)

60,66,

67,70,

71,73

Выявленную при инвентаризации просроченную кредиторскую задолженность нужно списать с баланса.Обоснования-те же,что и при списании дебиторской задолженности

(акты инвентаризации,приказ руководителя,бух.справки).Суммы списываемой задолженности признают прочим доходом

Форма № ИНВ-17

*Формы документов,утвержденных постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88

**пп.3.39-3.43 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств,утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49

***п.77 положения,утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н