Типовой договор о закупках лекарственных средств

___________________________ «____» ________ ____ г.
(местонахождение)
_____________________________________________________________________________,
(полное наименование заказчика)
именуемый (ое/ая) в дальнейшем заказчик, в лице ________________________________________,
_____________________________________________________________________________
(должность, ФИО уполномоченного лица)
с одной стороны и _______________________________________________________________,
(полное наименование поставщика-победителя тендера)
именуемый (ое/ая) в дальнейшем поставщик, в лице _______________________________________,
(должность, ФИО уполномоченного лица)
действующего на основании ________________________________________________________,
(устава, положения и т.п.)
с другой стороны, на основании Правил организации и проведения закупа лекарственных средств для оказания гарантированного объема бесплатной медицинской помощи и протокола об итогах тендера по закупке (название тендера), прошедшего в _______ году № ____ от «____» __________ г., заключили настоящий договор о закупках лекарственных средств (далее - договор) и пришли к соглашению о нижеследующем:
1. Организатор тендера ________________________________________________________
(указать наименование организатора тендера)
объявил тендер по закупке _________________________________________________________
(краткое описание товаров)
для заказчика и принял тендерную заявку поставщика на поставку этих товаров на сумму в размере ____________________________________________________________________________________.
(указать сумму цифрами и прописью) (далее - общая сумма договора)
2. В данном договоре нижеперечисленные понятия будут иметь следующее толкование:
1) договор - гражданско-правовой договор, заключенный между заказчиком и поставщиком в соответствии с Правилами организации и проведения закупа лекарственных средств для оказания гарантированного объема бесплатной медицинской помощи и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, зафиксированный в письменной форме, подписанный сторонами со всеми приложениями и дополнениями к нему, а также со всей документацией, на которую в договоре есть ссылки;
2) цена договора означает цену, которая должна быть выплачена заказчиком поставщику в рамках договора за полное выполнение своих договорных обязательств;
3) товары - товары и сопутствующие услуги, которые поставщик должен поставить заказчику в рамках договора;
4) сопутствующие услуги - услуги, обеспечивающие поставку товаров, такие, например, как транспортировка и страхование, и любые другие вспомогательные услуги, включающие, например, монтаж, пуск, оказание технического содействия, обучение и другие подобного рода обязанности поставщика, предусмотренные данным договором;
5) заказчик - государственные органы, государственные учреждения, государственные предприятия и акционерные общества, контрольный пакет акций которых принадлежит государству, а также аффилированные с ними юридические лица;
6) поставщик - физическое или юридическое лицо, выступающее в качестве контрагента заказчика в заключенном с ним договоре о закупках лекарственных средств и осуществляющее поставку товаров, указанных в условиях договора.
3. Перечисленные ниже документы и условия, оговоренные в них, образуют данный договор и считаются его неотъемлемой частью, а именно:
1) настоящий договор;
2) перечень закупаемых товаров;
3) техническая спецификация;
4) обеспечение исполнения договора (этот подпункт указывается, если в тендерной документации предусматривается внесение обеспечения исполнения договора).
4. Поставщик обязуется продать и поставить, а заказчик принять и оплатить товар в количестве и качестве в соответствии с тендерной заявкой поставщика и тендерной документацией заказчика (организатора тендера), являющейся неотъемлемой частью настоящего договора.
5. Форма оплаты _________________________________________________________________
(перечисление, за наличный расчет, аккредитив и т.д.)
6. Сроки выплат __________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(пример: % после приемки товара в пункте назначения или предоплата, или и т.д.)
7. Необходимые документы, предшествующие оплате:_______________________________________
(счет-фактура или акт приемки-передачи, или т.п.)
8. Товары, поставляемые в рамках данного договора, должны соответствовать или быть выше стандартов, указанных в технической спецификации.
9. Поставщик не должен без предварительного письменного согласия заказчика раскрывать кому-либо содержание договора или какого-либо из его положений, а также технической документации, планов, чертежей, моделей, образцов или информации, представленных заказчиком или от его имени другими лицами, за исключением того персонала, который привлечен поставщиком для выполнения настоящего договора. Указанная информация должна представляться этому персоналу конфиденциально и в той мере, насколько это необходимо для выполнения договорных обязательств.
10. Поставщик не должен без предварительного письменного согласия заказчика использовать какие-либо вышеперечисленные документы или информацию, кроме как в целях реализации договора.
11. Заказчик или его представители могут проводить технический контроль и/или испытания товаров для подтверждения их соответствия технической спецификации, если это оговорено в технической спецификации. Все расходы на эти испытания несет поставщик. В технической спецификации указывается, какого рода проверки и испытания требуются заказчику, а также где они должны проводиться. Заказчик должен в письменном виде и своевременно уведомить поставщика о своих представителях, предназначенных для этих целей.
12. Технический контроль и испытания могут проводиться на территории поставщика или его субподрядчика (ов), в месте доставки и/или в конечном пункте назначения товаров. Если они проводятся на территории поставщика или его субподрядчика (ов), инспекторам заказчика будут предоставлены все необходимые средства и оказано содействие, включая доступ к чертежам и производственной информации, без каких-либо дополнительных затрат со стороны заказчика.
13. Если товары, прошедшие технический контроль или испытания, не отвечают технической спецификации, заказчик может отказаться от них, и поставщик либо заменяет забракованный товар, либо внесет необходимые изменения в соответствии с требованиями технической спецификации, без каких-либо дополнительных затрат со стороны заказчика.
14. Ни один пункт вышеуказанного не освобождает поставщика от гарантий или других обязательств по данному договору.
15. Поставщик должен обеспечить упаковку товаров, способную предотвратить их от повреждения или порчи во время перевозки к конечному пункту назначения, указанному в приложении 1 к тендерной документации. Упаковка должна выдерживать, без каких-либо ограничений, интенсивную подъемно-транспортную обработку и воздействие экстремальных температур, соли и осадков во время перевозки, а также открытого хранения. При определении габаритов упакованных ящиков и их веса необходимо учитывать отдаленность конечного пункта доставки и наличие мощных грузоподъемных средств во всех пунктах следования товаров.
16. Упаковка и маркировка ящиков, а также документация внутри и вне должны строго соответствовать специальным требованиям, определенным заказчиком.
17. Поставка товаров осуществляется поставщиком в соответствии с условиями заказчика, оговоренными в перечне закупаемых товаров (приложение 1) следующим образом:
а) для товаров, поставляемых из-за границы: после отгрузки товара поставщик должен уведомить заказчика и страховую компанию по телексу или факсу обо всех деталях транспортировки, включая номер договора, описание товаров, количество, судно, номер коносамента и его дату, порт и дату отгрузки, порт разгрузки и т.д. Поставщик должен направить заказчику следующую документацию:
1) копии счета-фактуры поставщика с описанием товаров, указанием количества, цены единицы товара и общей суммы;
2) оригинал и 3 копии транспортных накладных;
3) копии упаковочного листа с указанием содержимого каждой упаковки;
4) страховой сертификат;
5) гарантийный сертификат изготовителя или поставщика;
6) свидетельство о проведении технического контроля, выданное уполномоченной инспекционной службой, а также отчет о проведении технического контроля на заводе поставщика (если такое имело место);
7) сертификат о происхождении товара.
Вышеуказанные документы должны быть получены заказчиком, по крайней мере, за одну неделю до прибытия товаров в порт или пункт доставки, и в случае их неполучения, поставщик будет нести ответственность за все связанные с этим расходы.
б) для местных товаров:
1) копии счета-фактуры поставщика с описанием товаров, указанием количества товаров, цены единицы товаров и общей суммы;
2) транспортная накладная, железнодорожная квитанция или автогрузовая квитанция;
3) гарантийный сертификат изготовителя или поставщика;
4) свидетельство о проведении технического контроля, выданное уполномоченной инспекционной службой, а также отчет о проведении технического контроля на заводе поставщика (если такое имело место);
5) сертификат о происхождении товара.
18. Товары, поставляемые в соответствии с договором, должны быть полностью застрахованы в тенге (или в свободно конвертируемой валюте) от порчи или повреждений, связанных с их изготовлением, приобретением, транспортировкой, хранением и доставкой ______________________________________________
(указать необходимый вид страхования)
В страховом полисе заказчик должен быть назван вместе с поставщиком как сторона, получающая компенсацию от страховой компании.
19. Страхование должно быть в размере 110% от суммы договора «от склада до склада» при страховании от «всех рисков», включая риски, связанные с военными действиями и забастовками.
20. Поставщик должен поставить товары до пункта назначения, указанного в приложении к тендерной документации. Транспортировка этих товаров до пункта назначения осуществляется и оплачивается поставщиком, а связанные с этим расходы включаются в цену договора.
21. В рамках данного договора поставщик должен предоставить услуги, указанные в тендерной документации.
22. Цены на сопутствующие услуги должны быть включены в цену договора.
23. Заказчик может потребовать от поставщика предоставить следующую информацию о запасных частях, изготовляемых или реализуемых поставщиком, а именно: стоимость и номенклатура запасных частей, которые заказчик может выбрать для закупки у поставщика и использовать их после истечения гарантийного срока.
24. Поставщик, в случае прекращения производства им запасных частей, должен:
а) заблаговременно уведомить заказчика о предстоящем свертывании производства, с тем чтобы позволить ему произвести необходимые закупки в необходимых количествах;
б) в случае необходимости, вслед за прекращением производства бесплатно предоставить заказчику планы, чертежи и техническую документацию на запасные части.
25. Поставщик гарантирует, что товары, поставленные в рамках договора, являются новыми, неиспользованными, новейшими либо серийными моделями, отражающими все последние модификации конструкций и материалов, если договором не предусмотрено иное, поставщик далее гарантирует, что товары, поставленные по данному договору, не будут иметь дефектов, связанных с конструкцией, материалами или работой, при нормальном использовании поставленных товаров в условиях, обычных для страны заказчика. В случае появления дефектов в конструкциях, материалах, изготовленных поставщиком в строгом соответствии с технической спецификацией, представленной заказчиком, поставщик не несет ответственности за упущения заказчика в его (заказчика) технической спецификации.
26. Эта гарантия действительна в течение ________________________________________ дней после
(указать требуемый срок гарантии)
доставки всей партии товаров или ее части в зависимости от конкретного случая и их приемки в конечном пункте назначения, указанном в договоре.
27. Заказчик обязан оперативно уведомить поставщика в письменном виде обо всех претензиях, связанных с данной гарантией.
28. После получения подобного уведомления поставщик должен как можно скорее произвести ремонт или замену бракованного товара или его части без каких-либо расходов со стороны заказчика.
29. Если поставщик, получив уведомление, не исправит дефект (ы) в сроки, требуемые заказчиком, заказчик может применить необходимые санкции и меры по исправлению дефектов за счет поставщика и без какого-либо ущерба другим правам, которыми заказчик может обладать по договору в отношении поставщика.
30. Оплата поставщику за поставленные товары будет производиться в форме и в сроки, указанные в пунктах 5 и 6 настоящего договора.
31. Цены, указанные заказчиком в договоре, должны соответствовать ценам, указанным поставщиком в его тендерной заявке.
32. Никакие отклонения или изменения (чертежи, проекты или технические спецификации, метод отгрузки, упаковки, место доставки или услуги, предоставляемые поставщиком, и т.д.) в документы договора не допускаются, за исключением письменных изменений, подписанных обеими сторонами.
33. Если любое изменение ведет к уменьшению стоимости или сроков, необходимых поставщику для поставки любой части товаров по договору, то цена договора или график поставок, или и то и другое соответствующим образом корректируется, а в договор вносятся соответствующие поправки. Все запросы поставщика на проведение корректировки в рамках данной статьи должны быть предъявлены в течение 30 (тридцати) дней со дня получения поставщиком распоряжения об изменениях от заказчика.
34. Поставщик ни полностью, ни частично не должен передавать кому-либо свои обязательства по настоящему договору без предварительного письменного согласия заказчика.
35. Поставщик должен представить заказчику копии всех субподрядных договоров, заключенных в рамках данного договора, если это оговорено в документах тендерной заявки. Наличие субподрядчиков не освобождает поставщика от материальной или другой ответственности по договору.
36. Поставка товаров и предоставление услуг должны осуществляться поставщиком в соответствии с графиком, указанным в таблице цен.
37. Задержка с выполнением поставки со стороны поставщика может привести к следующим санкциям, возлагаемым на него: аннулирование договора с удержанием обеспечения исполнения договора или выплата неустойки.
38. Если в период выполнения договора поставщик или его субподрядчик (и) в любой момент столкнутся с условиями, мешающими своевременной поставке товаров, поставщик должен незамедлительно направить заказчику письменное уведомление о факте задержки, ее предположительной длительности и причине (ах). После получения уведомления от поставщика заказчик должен оценить ситуацию и может, по своему усмотрению, продлить срок выполнения договора поставщиком; в этом случае такое продление должно быть ратифицировано сторонами путем внесения поправки в текст договора.
39. За исключением форс-мажорных условий, если поставщик не может поставить товары в сроки, предусмотренные договором, заказчик без ущерба другим своим правам в рамках договора вычитает из цены договора в виде неустойки сумму_________________________________________________________________.
(указать в % от общей суммы договора или фиксированную сумму за каждый день просрочки)
40. Без ущерба каким-либо другим санкциям за нарушение условий договора заказчик может расторгнуть настоящий договор полностью или частично, направив поставщику письменное уведомление о невыполнении обязательств:
а) если поставщик не может поставить часть или все товары в срок (и), предусмотренные договором, или в течение периода продления этого договора, предоставленного заказчиком;
б) если поставщик не может выполнить какие-либо другие свои обязательства по договору.
41. Поставщик не лишается своего обеспечения исполнения договора и не несет ответственность за выплату неустоек или расторжение договора в силу невыполнения его условий, если задержка с выполнением договора является результатом форс-мажорных обстоятельств.
42. Для целей настоящего договора «форс-мажор» означает событие, не подвластное контролю со стороны поставщика, не связанное с просчетом или небрежностью поставщика и имеющее непредвиденный характер. Такие события могут включать, но не ограничиваться действиями, такими как: военные действия, природные или стихийные бедствия, эпидемия, карантин и эмбарго на поставки товаров.
43. При возникновении форс-мажорных обстоятельств поставщик должен незамедлительно направить заказчику письменное уведомление о таких обстоятельствах и их причинах. Если от заказчика не поступает иных письменных инструкций, поставщик продолжает выполнять свои обязательства по договору, насколько это целесообразно и ведет поиск альтернативных способов выполнения договора, не зависящих от форс-мажорных обстоятельств.
44. Заказчик может в любое время расторгнуть договор, направив поставщику соответствующее письменное уведомление, если поставщик становится банкротом или неплатежеспособным. В этом случае расторжение осуществляется немедленно, и заказчик не несет никакой финансовой обязанности по отношению к поставщику при условии, если расторжение договора не наносит ущерба или не затрагивает каких-либо прав на совершение действий или применение санкций, которые были или будут впоследствии предъявлены заказчику.
45. Заказчик может в любое время расторгнуть договор в силу нецелесообразности его дальнейшего выполнения, направив поставщику соответствующее письменное уведомление. В уведомлении должна быть указана причина расторжения договора, должен оговариваться объем аннулированных договорных обязательств, а также дата вступления в силу расторжения договора.
46. Когда договор аннулируется в силу таких обстоятельств, поставщик имеет право требовать оплату только за фактические затраты, связанные с расторжением по договору, на день расторжения.
47. Заказчик и поставщик должны прилагать все усилия к тому, чтобы разрешать в процессе прямых переговоров все разногласия или споры, возникающие между ними по договору или в связи с ним.
48. Если в течение 21 (двадцати одного) дня после начала таких переговоров заказчик и поставщик не могут разрешить спор по договору, любая из сторон может потребовать решения этого вопроса в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
49. Договор составляется на государственном и/или русском языках. В случае если второй стороной договора является иностранная организация, второй экземпляр может переводиться на язык в соответствии с законодательством Республики Казахстан о языках. В случае необходимости рассмотрения договора в арбитраже, рассматривается экземпляр договора на государственном или русском языках. Вся относящаяся к договору переписка и другая документация, которой обмениваются стороны, должны соответствовать данным условиям.
50. Договор должен быть составлен в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
51. Любое уведомление, которое одна сторона направляет другой стороне в соответствии с договором, высылается в виде письма, телеграммы, телекса или факса с последующим предоставлением оригинала.
52. Уведомление вступает в силу после доставки или в указанный день вступления в силу (если указано в уведомлении), в зависимости от того, какая из этих дат наступит позднее.
53. Налоги и другие обязательные платежи в бюджет подлежат уплате в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан.
54. Поставщик обязан внести обеспечение исполнения договора в форме, объеме и на условиях, предусмотренных в тендерной документации.
55. Настоящим договором могут быть предусмотрены иные штрафные санкции, согласованные заказчиком и поставщиком в установленном порядке, либо иные условия, не противоречащие законодательству Республики Казахстан.
56. Настоящий договор вступает в силу после регистрации его заказчиком в территориальном органе казначейства Министерства финансов Республики Казахстан (для государственных органов и государственных учреждений) и после внесения поставщиком обеспечения исполнения договора.
57. Адреса и реквизиты Сторон:___________________________________________________
Дата регистрации в территориальном органе казначейства (для государственных органов и государственных учреждений):

Настоящий типовой договор о закупках лекарственных средств регулирует правоотношения, возникающие между заказчиком и поставщиком в процессе осуществления заказчиком закупок лекарственных средств. Заказчик, используя настоящий договор, должен разработать на основании протокола об итогах тендера свой проект договора о закупках лекарственных средств. При этом любые вносимые в настоящий договор изменения и дополнения должны соответствовать законодательству Республики Казахстан, тендерной документации заказчика, тендерной заявке поставщика и протоколу об итогах тендера. Выделенные в настоящем договоре курсивом разъяснения должны заполняться заказчиком.