 |
Совет №7. Внедрите Проектный офис
|
|
|
|
После того как вы разработали и внедрили ваш корпоративный стандарт управления проектами, осуществите запуск Проектного офиса. В идеале необходимо не откладывая обучить и назначить руководителя Проектного офиса, чтобы сразу вовлечь его в процесс внедрения проектного управления. Ведь именно ему потом развивать и повышать зрелость процессов управления проектами в вашей компании.
Мы рекомендуем поднять Проектный офис сразу на уровень стратегического, т.е. сконцентрировать в рамках него управление всеми проектами вашей компании, а не проекты отдельных департаментов. Для этого руководитель Проектного офиса должен быть весомой фигурой в вашей компании и подчиняться непосредственно генеральному директору. Если по каким-то причинам это сделать не представляется возможным, то допустимо начать с использования Проектного офиса на уровне отдельного подразделения. Так, например, можно часто встретить Проектные офисы, работающие в рамках только ИТ-департамента.
Проектный офис в будущем должен отвечать за реализацию всего портфеля проектов вашей компании, а также обеспечивать обучение и развитие ваших руководителей проектов.
Совет №8. Обучите руководителей проектов
После того, как вы запустили в работу Проектный офис, осуществите подбор и обучение одного или двух руководителей проектов. Это могут быть как кандидаты со стороны, так и ваши штатные сотрудники, подходящие на должность проектных менеджеров.
Эти руководители проектов должны войти в состав Проектного офиса и иметь подчинение непосредственно руководителю Проектного офиса.
Прежде чем назначенные проектные менеджеры приступят к выполнению проектов, проведите для них серию тренинговпо техникам проектного управления, чтобы вы были уверены в том, что они готовы управлять вашими проектами.
|
|
|
Совет №9. Выполните 2-3 пилотных проекта
Для начала выберите 2-3 пилотных проекта, которыми вы будете управлять в соответствии с вашей корпоративной системой управления проектами. Отдайте выбранные проекты в ведение Проектного офиса и обученных руководителей проектов.
При этом четко зафиксируйте бизнес-цели этих проектов, показатели эффективности и критерии успешности проектов. Регулярно отслеживайте показатели эффективности запущенных проектов для того, чтобы суметь вовремя внести корректировки.
После того, как вы завершите пилотные проекты и оцените эффективность вашей системы управления проектами, вы можете делегировать Проектному офису новые проекты вашей компании.
Совет №10. Наберитесь терпения и не ждите мгновенных результатов
Внедрение такого мощного инструмента как проектное управление требует времени и тщательной «калибровки» на практике. Поэтому прежде чем вы получите действительно ощутимый бизнес-эффект от внедрения системы управления проектами пройдет минимум 2-3 года кропотливого труда. Но результат того стоит и он превзойдет в итоге все ваши ожидания! Относитесь к внедрению данного инструмента как к инвестиционному проекту, срок окупаемости которого не может составлять 1-2 месяца.
Качеств руководителя проектов
Ответственность
Но ошибка – это неотъемлемый признак деятельности, поэтому ищите таких руководителей проектов, которые с готовностью принимают решения и несут полною ответственность за них.
Честность
Очевидно, что никто не любит, когда ему врут. Особенно в тех обстоятельствах, в которых вся среда сама по себе является стрессовым явлением. Такой средой является любой проект.
Поэтому чем сложнее проект, тем прозрачнее и честнее должны быть коммуникации как внутри проектной команды, так и с окружающей проект средой.
|
|
|
Если руководитель проектов имеет привычку «мутить», то незамедлительно нанимайте другого проектного менеджера.
Ориентация на внешнего и внутреннего клиента
Каждый проект направлен на удовлетворение требований внутреннего или внешнего заказчика. Поэтому хороший руководитель проектов должен проповедовать исключительно клиентоориентированный подход.
Это не значит, что проектный менеджер должен «прогибаться» под каждого заказчика. Отнюдь. Это лишь означает, что руководитель проекта должен ставить пожелания заказчика во главу угла и четко осознавать, что он работает для заказчика.
Естественно, что таким качеством должен обладать не только один руководитель проектов, но также и вся проектная команда. Только при таких условиях возможна эффективная работа над проектами.
Нацеленность на результат
Все действия, которые предпринимает руководитель проектов в ходе своего проекта он должен преломлять через призму четкого и внятного результата, ради которого и предпринят данный проект.
Естественно, что прежде чем «нацеливаться» на какой-то результат нужно понять, а какой результат необходим заказчику. Для этого каждый руководитель проектов должен обладать развитыми навыками постановки целей и управление по показателям.
Фокус на себя
В силу природы проектной деятельности изменить факторы среды, в которой реализуется проект, почти никогда не представляется возможным.
В силу этого любой классный руководитель проектов должен уметь фокусироваться на себе и своей команде и изменять свое поведение и свое отношение к сложившейся ситуации вместо того, чтобы постоянно обвинять внешние обстоятельства и искать причины неудач в нехороших коллегах или не понимающих чего они хотят заказчиках.
Это очень редко встречающееся качество свойственно исключительным профессионалам в области управления проектами. Найдите такого проектного менеджера, и он произведет для вас чудо.
Командообразование
Каждый проект можно успешно выполнить только благодаря слаженной командной работе. Поэтому профи в управлении проектами, прежде всего, фокусируется на том, чтобы подобрать в свою команду только лучших специалистов и за счет вдохновенной командной работы добиться успеха.
|
|
|
Не доверяйте ваши проекты тем руководителям проектов, которые все делают в одиночку. Это попросту неэффективно и скучно.
Готовность к изменениям
Это абсолютно необходимое качество для любого человека, участвующего в проектах, а уж тем более руководящего ими.
Современный бизнес представляет собой постоянно изменяющуюся среду, в которой эффективен тот, кто быстрее всех приспосабливается к сложившимся обстоятельствам.
Поэтому грамотный руководитель проектов любит и боготворит изменения, прекрасно понимая, что изменения – это, по сути, его работодатель. Если не будет изменений – проектный менеджер попросту останется без работы.
Функции Проектного офиса
Проектный офис в теории может решать различные задачи, но на практике, как правило, это подразделение выполняет следующие функции:
1. Управление проектами компании
2. Подбор и обучение проектных менеджеров
3. Накопление лучших практик управления проектами внутри компании
4. Управление бюджетом портфеля проектов
5. Разработка и внедрение Корпоративного Стандарта Управления Проектами (КСУП)
6. Обеспечение соответствия выполнения проектов утвержденному КСУП
7. Автоматизация процессов управления проектами и задачами
8. Управление ресурсами компании
9. Развитие проектного управления
10. Создание и поддержание культуры управления проектами
|
|
|
