 |
Базовая оценка по стоимости
|
|
|
|
То же самое можно сказать и об оценке стоимости проекта.
Погрешность оценки может варьироваться и доходить до +-300%.
На этапе подготовки устава достаточно выделить основные статьи затрат будущего проекта и для каждой статьи указать примерную оценку по затратам, чтобы заказчику проекта и Проектному комитету был понятен порядок суммы, о которой идет речь.
Как правило, на стадии инициации проекта этого достаточно, чтобы произвести cost-benefit анализ и спрогнозировать ROI проекта.
Ключевые риски проекта
И последним шагом при разработке устава проекта является выявление ключевых рисков предполагаемого проекта.
Обычно на фазе инициации проекта неопределенность ещё слишком велика, чтобы дать точную оценку потенциальным рискам в денежном выражении.
Поэтому на этапе разработки устава проекта, менеджеру проекта совместно с заказчиком необходимо обозначить только ключевые бизнес-риски проекта.
Вполне возможно, что на данном этапе буду выявлены значительные риски, которые повлекут за собой отмену проекта. Это хоть и не самая приятная для менеджера проекта ситуация, но лучше вовремя отказаться от заведомо провального проекта, чем потерпеть полное фиаско на стадии реализации.
Вопросов, на которые должен отвечать хороший устав проекта
Итак, чтобы устав проекта получился по настоящему эффективным и не стал очередным бюрократическим фолиантом в архиве Проектного офиса, он должен отвечать на следующие 8 вопросов:
1. Что произойдет, если мы откажемся от проекта? Сколько денег мы потеряем, если не будем реализовывать данный проект?
2. Зачем мы делаем проект? Каковы наши бизнес-цели? Иными словами, сколько денег мы заработаем и\или сэкономим данным проектом?
|
|
|
3. Каким образом мы достигнем бизнес-целей? Какова экономическая эффективность нашего проекта?
4. Что мы будем делать в рамках проекта и что не будем?
5. Какие у нас есть ограничения по срокам, бюджету и объему работ?
6. Сколько примерно времени нужно, чтобы реализовать данный проект?
7. Сколько примерно денег нужно, чтобы реализовать данный проект?
8. Какие риски повлечет за собой данный проект?
Тренды 2014 в УП
Движение в сторону Business-Savvy Project Management
«Ремесленный» project management постепенно уходит в прошлое. Большинство организаций осознало, что для того, чтобы победить в конкурентной борьбе, просто необходимо вывести проектное управление на стратегический уровень и внедрить данный подход во всей организации.
Соответственно и менеджеры проектов постепенно превращаются в людей, отвечающих за бизнес-показатели, нежели просто за сроки, бюджет и качество отдельных проектов.
В 2014 году будет иметь место тренд в сторону «Savvy project management»
Активное внедрение портфельного управления
В следующем году большинство зрелых, с точки зрения проектного управления компаний, намерены внедрить процессы управления портфелем проектов (Project Portfolio Management, PPM)
Таким образом, ведущие организации уже не рассматривают проектное управление в отрыве от управления портфелем проектов.
Переход на гибкую методологию управления проектами
Современный проектный менеджмент неуклонно движется в сторону методологии Agile.
Гибкий подход к управлению проектами завоёвывает всё большую популярность, а в таких отраслях как IT уже стал фактически стандартом де-факто в области разработки программного обеспечения.
Тренд в сторону внедрения Agile методов управления проектами усилится и продолжится и в 2014 году.
|
|
|
|
|
|
