 |
Порядок оформления и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда
|
|
|
|
При выдаче наличных денег из кассы организации необходимо руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40. Деньги на выплату заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий и т.д. получают в обслуживающем банке. Организации, имеющие выручку, могут по согласованию с банком расходовать и на оплату труда.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а отпускные - не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст.136 ТК).
При увольнении работника все суммы, причитающиеся ему от организации, выплачиваются в день увольнения (ст.140 ТК).
Заработная плата должна выплачиваться работникам не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным (трудовым) договором (ст.136 ТК). C учетом этик требований заработная плата СОСТОИТ из двух частей:
1) аванс - часть заработной платы, которая выплачивается работнику до истечения месяца без учета конечного результата работы за месяц. Аванс, как правило, представляет собой твердую сумму, которая при повременной оплате труда составляет до 40-45% от тарифной ставки (должностного оклада) работника, при сдельной оплате труда - до 40-45% от заработной платы по сдельным расценкам за предыдущий месяц;
2) окончательный расчет - оставшаяся часть заработной платы, которая c учетом аванса выплачивается работнику по результатам работы за месяц не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается заработная плата, поскольку аванс должен выплачиваться до Истечения месяца.
При выплате аванса никакие налоги и взносы не уплачиваются, поскольку для целей исчисления НДФЛ датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который была начислена заработная плата, a ЕСН, страховые е взносы на обязательное пенсионное страхование, страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний уплачиваются c зарплаты за истекший месяц.
|
|
|
При окончательном расчете со всей сyммы заработной платы, выплаченной работнику за месяц (c учетом аванса), yплачиваются:
1. НДФЛ
2. Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчаcтных случаев на производстве и профессионaльных за6олеваний:
1) при выплате из кассы наличными - вдень получения в банке средств на Выплату заработной платы за истекший месяц;
при перечислении на счет работника - вдень перечисления заработной платы со счета работодателя за иcтекший месяц;
при выплате из вырyчки, поступившей в кaccy, - на следующий день после выплаты заработной платы за иcтекший месяц;
ЕСН - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается заработная плата;
Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование при выплате из кассы наличными - вдень получения в банке средств на оплату труда за истекший месяц, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается заработная плата;
Деньги для расчетов с уволенными и уходящими в отпуск, а также с работниками нештатного (несписочного) состава выдаются независимо от установленных сроков выплаты заработной платы штатным работникам.
Для получения заработной платы в банк представляются следующие документы: чек, платежные получения на перечисление в бюджет налоговых платежей (подоходного налога, сбора на нужды образовательных учреждений), платежные получения в пользу различных организаций и лиц на суммы, удержанные из заработной платы работников по исполнительным листам, по другим исполнительным документам и личным обязательствам, а также платежные поручения на перечисление платежей в ПФ, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд занятости населения. Платежные поручения выписываются в рублях с округлением копеек до рублей по общим правилам. Аванс и заработная плата за вторую половину месяца выдаются в течение 3 дней, включая день получения денег в банке. Так, если деньги получены в Понедельник, то в среду сумма неполученной зарплаты должна быть сдана в банк. Выплата заработной платы, пособий и премий производится по расчетно-платежной (ф. № Т-49) или платежной (ф. № Т-532) ведомости. При получении денег работник расписывается в ведомости. Выдача денег лицу, не являющемуся штатным сотрудником, осуществляется по предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя. Деньги могут выдаваться по расходному кассовому ордеру. В нем получатель указывает название и номер документа, дату его выдачи, наименование его организации.
|
|
|
По истечении срока выдачи заработной платы кассир в ведомости напротив фамилий лиц, не получивших ее, в графе “Расписка в получении" делает отметку “Депонировано”. На сумму, выданной по ведомости заработной платы бухгалтером, оформляется расходный кассовый ордер, который затем отражается в кассовой книге.
Не выплаченная в срок заработная плата депонируется, а деньги сдаются в банк и зачисляются на расчетный счет организации. Из банка их получают при обращении работника в бухгалтерию. Работник имеет право на получение депонированной заработной платы в течение трех лет. По истечении этого срока невостребованные суммы как внереализованные доходы присоединяются к прибыли.
Депонированная заработная плата оформляется следующим образом. Не выданные суммы по платежной (расчетно-платежной) ведомости кассир заносит в реестр не выданной заработной платы и передает его бухгалтеру. В бухгалтерии учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы (ф. № 8). В ней для каждого депонента отводится отдельная строка, по которой указывают фамилию, имя, отчество и депонированную сумму, отмечается ее выдача. В книге ежемесячно подсчитываются общая депонированная сумма и сумма выданная, выводится остаток. Выдача депонентских сумм оформляется расходным кассовым ордером.
|
|
|
При этом бухгалтер делает следующие проводки:
1. Оформление неполученной заработной плазы (депонирование):
Д 70 - К 76 - закрывается расчетно-платежная ведомость на общую сумму
депонируемой зарплаты;
Д 51 - К 50 - возврат денег на расчетный счет банка предприятия на эту же сумму.
2. Получение ранее депонированной заработной платы:
Д 50 - К 51 - получение средств с расчетного счета в банке на оплату депонентов;
Д 76 - К 50 - списание выданной заработной платы с депонента.
Так же оформляются и другие почему-либо неполученные работником суммы (премии, выплаты, пособия и т.д.).
Своевременно не полученную работниками заработную плату предприятия обязаны хранить в течение 3-х лет и выдавать ее по первому требованию работника. "При сдаче депонированной заработной платы на расчетный счет в назначении платежа указывается "депонированная заработная плата", что также обязывает банковское учреждение учитывать данные средства отдельно.
В случае смерти работника неполученная ко дню его смерти заработная плата выдается совместно проживающим с ним членам семьи, а также лицам, находившимся вследствие нетрудоспособности на иждивении умершего не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (ст.141 ТК).
Суммы депонентской задолженности, по которой сроки исковой давности истекли, подлежат отнесению на финансовые результаты (как прибыль предприятия).
В бухгалтерском учете данная операция отразится проводкой:
Дебет 76 - Кредит 91 "Внереализационные доходы".
|
|
|
