 |
Упражнение 4. Ввод числовой последовательности
|
|
|
|
» В ячейки B10..H10 ввести последовательность 1, 2,.., 7. Для этого:
в ячейку B10 записать число 1, в ячейку C10 – число 2,
выделить эти две ячейки и за ручку заполнения протянуть вправо до ячейки H10.
» В ячейки B12..H12 ввести последовательность 100, 110,.., 160. Для этого:
в ячейку B12 записать число 100, в ячейку C12 – число 110.
выделить эти две ячейки и за ручку заполнения протянуть вправо до ячейки H12.
» В ячейки H14..B14 ввести последовательность 2013, 2012,.., 2007. Для
этого:
ячейки B14.
в ячейку H14 записать число 2013, в ячейку G14 – число 2012.
выделить эти две ячейки и за ручку заполнения протянуть влево до» В ячейки B16..B28 ввести последовательность 1, 2,.., 13. Для этого:
В ячейку B16 записать число 1, в ячейку B17 – число 2.
Выделить эти две ячейки и за ручку заполнения протянуть вниз до
ячейки B28.
» В ячейки C28..C16 ввести последовательность 40, 36,.., -8. Для этого:
в ячейку C28 записать число 40, в ячейку C27 – число 36.
выделить эти две ячейки и за ручку заполнения протянуть вверх до ячейки C16.
Минимизировать ширину столбцов таблицы.
» Установить указатель мыши на границу между именами столбцов K и L так, чтобы он превратился в двойную стрелку 
, выполнить двойной щелчок. Ширина столбца K уменьшится до минимума.
» Точно так, двигаясь влево, уменьшаем ширину каждого из остав- шихся столбцов: J, I,..., C.
ПРИМЕЧАНИЕ. Высота строк в Excel минимизируется аналогично: 
устанавливают указатель мыши между номерами строк к нижней границе строки, размер которой нужно минимизировать, так, чтобы он принял вид двойной стрелки 
,
выполняют двойной щелчок.
Произвольную ширину столбцов (высоту строк) можно задать, взявшись мышью за границу между именами столбцов (между номерами строк)
|
|
|
Следует объединить ячейки C2, D2,..., K2. Для этого нужно:
выделить указанные ячейки,
кликнуть по кнопке 
в группе Выравнивание на вкладке Главная.
Теперь выделенные ячейки преобразованы в одну ячейку с координатами С2. Текст в ней по горизонтали выравнивается по центру, а по вертикали прижат к нижней гра- нице ячейки. Исправляется этот недостаток просто:
щелкнуть по кнопке 
Выровнять по середине в группе Выравни вание на вкладке Главная.
Объединенные ячейки при выделении отображаются в окне Имя строки формул как одна ячейка. У нас это будет ячейка C2.
ПРИМЕЧАНИЯ.
А. Объединяемые ячейки должны быть заключены в рамку. Это означает, что объединяемые ячейки нужно выделять щелчком по первой из выделяемых ячеек и щелчком с нажатой Shift по последней, либо протяжкой мыши.
Б. Если нужно р а з г р у п п и р о в а т ь объединенную ячейку, то следует выделить ее и щелкнуть по кнопке.
8. Табличный процессор Excel. Обработка границ. Вставка и удаление столбцов и строк. Практический пример.
| ПРИМЕЧАНИЯ. | |
А.Строка н а двыделенной ячейкой вставляется так:
щелчком по стрелке в нижней части кнопки Вставить в груп- пе Ячейкина вкладке Главная(рис. 6) открыть список вариантов вставки,
кликнуть в строке  .
Б.Столбец с л е в аот выделенной ячейки вставляется так:
щелчком по стрелке в нижней части кнопки Вставить в груп- пе Ячейкина вкладке Главная(рис. 6) открыть список вариантов вставки,
кликнуть в строке  .
В.Чтобы удалить строку (столбец) с в ы д е л е н н о йячейкой, нужно выполнить такие действия:
щелчком по стрелке в нижней части кнопки Вставить в груп- пе Ячейкина вкладке Главная(рис. 7) открыть список вариантов вставки,
| Рис. 6 Рис. 7 |
| кликнуть в строке (). В.Нажатие клавиши F4– это повтор действия последней командыпо форматированию или редактированию документа. |
9. Табличный процессор Excel. Простейшие формулы. Ввод операндов. Размножение формул. Ссылки на операнды относительные, абсолютные и. комбинированные. Практический пример.
|
|
|
ПРИМЕЧАНИЯ.
А. Любая формула в Excel начинается вводом с клавиатуры знака = (равно). Собственно Excel -формулой является только правая часть математического выражения (сравним выражение (М) и запись в строке формул).
Б. Отметим, что операндами в Excel -формулах выступают не сами числа, а ссылки на те ячейки, где эти числа находятся. Каждая ссылка вводится в формулу щ е л ч к о м п о я ч е й к е с о п е р а н д о м.
Размножить формулу из ячейки E7 в ячейки E8..E11. Для этого при вы- деленной ячейке E7 взяться за ручку заполнения, протащить ее до ячейки E11 и отпустить.
Все ячейки E7..E11 оказываются выделенными и во всех – результаты вычислений. Щелкнем в стороне. А теперь по очереди выделяем ячейку E7, E8, E9, E10, E11 и всякий раз изучаем содержимое строки формул. Как видим, при размно- жении формулы ссылки на операнды меняются нужным образом: в ячейке E7 это ссылки D7 и F7, в ячейке E8, соответственно, ссылки D8 и F8 и т.д.
Так работает простейший вариант механизма размножения формул.
Относительные ссылки
Напоминаем, что операнд в формулу вводится щелчком по той ячейке, в ко-
торой он записан (пусть, например, это будет ячейка W23). При этом в формуле получают относительную ссылку, а именно, координаты ячейки с операндом (у нас это и будет конструкция W23 в формуле).
Поясним, как ведет себя относительная ссылка при размножении формулы. Отметим, что размножать формулу можно в любом направлении: и вправо, и влево, и вниз, и вверх. Для определенности мы будем размножать формулы только вправо и/или вниз.
А. При размножении формулы вправо у относительной ссылки последовательно меняется имя столбца. Так, относительная ссылка W23 автоматически за- меняется относительной ссылкой X23, относительная ссылка X23 – относительной ссылкой Y23 и т.д.
Б. При размножении формулы вниз у относительной ссылки последовательно меняется номер строки. К примеру, относительная ссылка W23 автоматически заменяется относительной ссылкой W24, относительная ссылка W24 – относительной ссылкой W25 и т.д.
Таким образом, относительная ссылка на операнд применяется в формуле тогда, когда при ее размножении и вправо, и вниз необходимо вовлекать в вычисления новые операнды путем автоматического изменения имен столбцов и номеров строк.
|
|
|
Абсолютные ссылки
Абсолютная ссылка выглядит так: $W$23. Признаком абсолютной ссылки является то, что и перед именем столбца, и перед номером строки стоит символ $.
Абсолютную ссылку применяют тогда, когда при размножении формулы и
вправо, и вниз ссылка на ячейку с операндом в формуле меняться не должна.
Комбинированные ссылки
Комбинированная ссылка – это:
либо абсолютная строка (и относительный столбец),
либо абсолютный столбец (и относительная строка).
Ссылка абсолютная строка на ячейку W23 выглядит так: W $23 (символ $ стоит перед номером строки).
Ссылка абсолютная строка применяется тогда, когда при размножении формулы вниз н о м е р с т р о к и в ссылках на ячейки с операндами меняться не должен (в нашем примере это номер 23),а при ее размножении вправо и м е н а с т о л б ц о в в ссылках на ячейки с операндами должны меняться (в нашем при- мере имя W заменяется именем X, имя X – именем Y и т.д.).
Ссылка абсолютный столбец на ячейку W23 выглядит так: $W 23 (символ $ стоит перед именем столбца).
Ссылка абсолютный столбец применяется тогда, когда при размножении формулы вправо и м я с т о л б ц а в ссылках на ячейки с операндами меняться не должно (в нашем примере это имя W), а при ее размножении вниз н о м е р а с т р о к в ссылках на ячейки с операндами должны меняться (в нашем примере номер 23 заменяется номером 24, номер 24 – номером 25 и т.д.).
ПРИМЕЧАНИЯ.
А. В записи относительной ссылки нет символов $. При размножении форму- лы вправо меняются имена столбцов, при размножении формулы вниз меняются номера строк.
Б. Знак $ перед н о м е р о м с т р о к и позволяет зафиксировать строку с операндами при размножении формулы вниз (это и есть абсолютная строка). При размножении формулы вправо имена столбцов меняются.
В. Знак $ перед и м е н е м с т о л б ц а позволяет зафиксировать столбец с операндами при размножении формулы вправо (это и есть абсолютный стол- бец). При размножении формулы вниз номера строк меняются.
|
|
|
Г. Знак $ и перед н о м е р о м с т р о к и и перед и м е н е м с т о л б ц а суть абсолютная ссылка.
Абсолютная ссылка – это и абсолютная строка, и абсолютный столбец. При размножении формулы и вниз, и вправо имя столбца и номер строки не изменяются.
Перед размножением формулы следует:
определить в каком направлении будет размножаться формула,
определить, как должна меняться каждая ссылка при размножении формулы в заданном направлении,
получить в формуле нужный набор относительных, абсолютных ссылок, ссылок абсолютная строка, абсолютный столбец.
И только после этого можно размножить формулу.
Щелчком по ячейке с операндом в формуле получают относительную ссылку на эту ячейку. Любую другую ссылку получают из относительной ссылки п о с л ед о в а т е л ь н ы м и нажатиями клавиши F4 сразу после получения относительной ссылки. А в общем случае это делают так:
выделяют ячейку с формулой,
щелчком мыши в строке формул устанавливают курсор внутри нуж- ной относительной ссылки (скажем, внутри ссылки 
),
первым <F4> получают абсолютную ссылку ($W$23),
вторым <F4> получают абсолютную строку (W4$23),
третьим <F4> получают абсолютный столбец ($W23),
следующим <F4> снова получают исходную относительную ссылку (W23), и так по кругу (то есть из любой ссылки можно получить любую другую),
Перемещая курсор из одной ссылки в другую, можно последовательно преобразовать каждую из них к нужному виду.
Получив необходимые ссылки, путем <Enter> фиксируют их в формуле.
ПРИМЕЧАНИЕ. Когда выделена ячейка с формулой, нельзя щелкать по произвольным ячейкам листа. Каждым таким щелчком в формулу вводится относительная ссылка на данную ячейку, что разрушает исходную формулу. Прежде следует закрыть формулу путем <Enter>.
10. Табличный процессор Excel. Разработка простейших таблиц. Практический пример.
Рекомендуется следующий порядок разработки Excel -таблиц.
Сначала заполняют ячейки числами.
С помощью Excel-формул заполняют данными пустые ячейки.
Потом заполняют ячейки со словами. Под каждую длинную запись объеди- няют нужное количество ячеек и заполняют объединенную ячейку своей записью. При необходимости задают нужное направление текста.
Далее задают ширину каждого столбца и высоту каждой строки. Чаще всего их минимизируют.
И только потом обрабатывают границы таблицы.
12. Базы данных в Excel. Сортировка записей в таблице. Практический пример
Базой данных БД называют систему хранения и обработки сведений из не- которой предметной области. Самая простая из таких систем – таблица. Каждая строка таблицы – запись. Все записи в таблице имеют одну и ту же структуру. Эта структура задается столбцами таблицы. Столбцы таблицы разбивают каждую запись на части. Полученная таким образом часть записи называется полем. Содержимое того или иного поля данной записи называют его значением. Каждое поле имеет свое имя. Имена полей записаны в заголовке таблицы как названия ее столбцов.
|
|
|
Для разработки и ведения БД служат специальные программные комплексы – системы управления базами данных СУБД. Тем не менее, в Excel таблица – есте- ственная форма представления данных и здесь возможна работа с несложными ба- зами данных, которые называют еще и списками.
13. Базы данных в Excel. Поиск в базе данных с помощью Автофильтра. Практический пример
14. Базы данных в Excel. Поиск в базе данных с помощью Расширенного фильтра. Практический пример
15. Табличный процессор Excel. Разработка таблицы и построение точечных диаграмм. Практический пример.
16. Табличный процессор Excel. Разработка таблицы и построение гистограмм. Практический пример.
17. Табличный процессор Excel. Разработка таблицы и построение круговых диаграмм. Практический пример.
|
|
|
