 |
Базовые и дополнительные компоненты организационной модели
|
|
|
|
Одним из способов нахождения указанного баланса может стать разделение организационной модели на две части. Первая часть будет содержать обязательные, базовые компоненты, без формирования которых построение адекватной организационной модели принципиально не представляется возможным. Вторая часть будет содержать необязательные компоненты, которые должны позволить успешно решать специальные задачи управления - при появлении соответствующей потребности.
К числу базовых компонентов необходимо отнести:
1. Модель целей – содержит описание, каких результатов подразделения и сотрудники организации должны достичь.
2. Модель деятельности – содержит описание того, как организована деятельности организации.
3. Организационную структуру – содержит описание распределения полномочий и ответственности внутри организации.
К числу дополнительных компонентов можно отнести модель ключевых показателей деятельности, бюджетную модель, модель компетенций, ролевую модель, модель структуры данных и прочее.
25. Методы корректировки организационных систем.
Процесс организационного проектирования состоит в последовательном сближении рациональной структуры управления с ее эталонной моделью. Особенно важно то, что этот процесс происходит не только на этапе создания организации, но и после начала ее работы. Проектирование и корректировка организационных структур осуществляются на основе нескольких взаимодополняющих методов. Метод аналогий заключается в применении организационных форм и механизмов управления, которые оправдали себя в организациях со сходными характеристиками (целями, технологией, спецификой, размером и т. д.) по отношению к проектируемой организации. К методу аналогий относится разработка типовых структур управления, а также определение границ и условий их применения.
|
|
|
Экспертно-аналитический метод состоит в обследовании и аналитическом изучении организации силами квалифицированных специалистов с привлечением руководителей, что позволяет выявить специфические особенности проблем и «узкие места» в работе аппарата управления. Метод дает возможность выработать рациональные рекомендации по формированию или перестройке управления исходя из количественных оценок эффективности организационной структуры, рациональных принципов управления, заключений экспертов, а также обобщения и анализа наиболее передовых тенденций в области организации управления. Данный метод является наиболее гибким и всеобъемлющим. Метод структуризации целей предусматривает выработку системы целей и подцелей организации, включая их количественную и качественную формулировки и последующий анализ организационных структур с позиций их соответствия системе целей.
Метод организационного моделирования состоит в разработке формализованных математических, графических и других отображений (моделей) распределения полномочий и ответственности в организации. Разработанные модели являются базой для проведения вычислительного эксперимента с целью построения, анализа и оценки различных вариантов организационных структур во взаимосвязи их переменных.
Выбор метода решения той или иной организационной проблемы зависит от ее характера, а также от результатов соответствующего исследования. Должны приниматься во внимание качество и эффективность используемой методики, наличие необходимой информации, квалификация разработчиков системы, сроки выдачи рекомендаций, материальная и научно-техническая база.
26. Оценка эффективности организационных проектов.
|
|
|
Оценка эффективности определяет уровень прогрессивности действующей структуры, разрабатываемых проектов или плановых мероприятий, и проводится с целью выбора наиболее рационального варианта структуры или способа ее совершенствования.
1. Группа показателей, характеризующих эффективность системы управления, выражается через конечные результаты деятельности организации и затраты на управление. При этой оценке в качестве эффекта, обусловленного функционированием или развитием системы управления, могут рассматриваться объем выпуска продукции, прибыль, себестоимость, объем капитальных вложений, качество продукции и т. п.
2. Группа показателей, характеризующих содержание и организацию процесса управления, в том числе непосредственные результаты и затраты управленческого труда.
В качестве затрат на управление учитываются текущие расходы на содержание аппарата управления, эксплуатацию технических средств, содержание зданий и помещений, подготовку и переподготовку кадров управления, а также единовременные расходы на исследовательские и проектные работы в области создания и совершенствования систем управления. При оценке эффективности процесса управления используются показатели, которые могут оцениваться как количественно, так и качественно.
3. Группа показателей, характеризующих рациональность организационной структуры и ее технико-организационный уровень, используется в качестве нормативных при анализе эффективности проектируемых вариантов организационных структур. К ним относятся звенность системы управления, принятые нормы управляемости, сбалансированность распределения прав и ответственности и т. п.
Важными требованиями, реализующимися при формировании системы показателей оценки эффективности организационной структуры, являются обеспечение структурно-иерархического соответствия показателей системе целей организации, способность адекватного отражения динамичности управляемых процессов, сбалансированность и непротиворечивость показателей
27. Сущность, основные категории, содержание, классификация и взаимодействие законов.
Законы в организации понимают в 2х смыслах:
|
|
|
1) Нормативные акты, принятые высшими органами власти
2) Объективные законы - Необходимые, устойчивые отношения между явлениямив природе и организации
Законы являются высшей ступенью и имеют форму всеобщности.
Законы:
- Науки
- Природы
- Мышления
- Организации
И
- Общие
- Частные
- Специфические
Богданов выделил 2 закона
1 закон гласит:Если система состоит из частей высшей и низшей организованностей, то ее отношение к среде определяется низшей организованностью.
2 закон: законом расхождения.
В жизни закон расхождения играет важную, направляющую роль.
во-первых, в отношениях и взаимосвязях между системами в большинстве случаев имеют место различные противоречия, во-вторых, за всяким многообразием надо видеть то сравнительное единообразие, из которого оно произошло, от сложного восходить к более простому, в-третьих, образовавшиеся части будут обладать прогрессирующими различиями, в-четвертых, эти различия будут направлены на создание дополнительных связей, стабилизирующих систему. Напрашивается еще один вывод: если посредством вмешательства в систему разорвать дополнительные связи, система распадется. Существенной чертой закона расхождения является его необратимость, т.е. если каким-либо образом соединить части в единое целое, получится новое системное образование, имеющее характерные черты, отличные от организационных признаков системы, имеющейся до расхождения.
28. Закон синергии. Основные показатели созидательного синергетического эффекта.
Закон синергии – в любой организации возможен как прирост энергии, так и снижение общего энергетического ресурса, по сравнению с простой суммой энергетических возможностей организации
В любых замкнутых социальных системах возможно изменение энергии как в сторону уменьшения, так и увеличения. Это связано с тем, что в энергетический потенциал включается и соц- психологическое настроение коллектива, определяемое интеллектуальной и эмоционаьной энергией, уровнем психологической подготовки.
Низкий уровень реализации энергетического потенциала может быть обусловлен неэффетивным управлением, отсутствием лидера, недостаточной квалификацией или пассивностью персонала., устаревшими управленческими технологиями.
Основная задача звена управления состоит в создании условий, при которых поставленная цель достигается в более короткие сроки с использованием наименьших объемов материальных и человеческих ресурсов.
Благодаря этому обеспечивается достижение максимального экономического и социального эффекта, что позволяет использовать полученные материальные и вещественные ресурсы для дальнейшего развития организации.
|
|
|
