Основные законы организации. Закон синергии и закон композиции.

Понятие организации. Производство как объект организации.

Организация - пространственно-временная структура производственных факторов и их взаимодействие с целью получения максимальных качественных и количественных результатов в самое короткое время и при минимальных затратах факторов производства.

Организация обладает следующими общими признаками:

- объединение процессов, которые без этого взаимодействуют нецеленаправленно или неэффективно;
- сохранение как предварительно запланированного порядка процесса, так и оперативного, зависящего от ситуации реагирования работника и менеджера. Незапланированные действия предполагают установление ответственности в менеджменте;

- определенная, зависящая от процесса гибкость, обеспечивающая функционирование системы в изменяющихся условиях;

- единство рабочих процессов и процессов управления, как результат разумного разделения труда.

Организация - единство состояния и процесса, так как она обеспечивает стабильные организационные решения, но является сама лишь относительно стабильной вследствие постоянного развития внешней и внутренней сред фирмы. Структура управления обеспечивает выполнение общих и конкретных функций управления, сохраняет целесообразные вертикальные и горизонтальные связи и разделение элементов управления. Вертикальное разделение определяется числом уровней управления, а также их подчиненностью и директивными отношениями. Горизонтальное разделение осуществляется по отраслевым признакам. Оно может быть ориентировано на:

- подпроцессы промышленного производства;

- изготавливаемые изделия;

- пространственные производственные условия.

Существует несколько подходов к определению понятия «организация». Согласно первому подходу организация представляет собой некую группу людей, которые совместно достигают те или иные цели и действуют при этом на основе общепринятых формальных и неформальных правил. Любая организация, рассматриваемая с данной точки зрения, является частью каких-то более крупных организаций, а с другой стороны включает в себя организации более низкого уровня, поэтому правила, которые действуют внутри неё, складываются из правил, действующих внутри составных частей этой организации и из обязательных правил, заданных на более высоких уровнях. Согласно второму подходу, под организацией понимают внутреннюю упорядоченность, которая существует внутри формальных или неформальных групп. Иначе говоря, понимается состояние, при котором группа может эффективно достигать поставленные перед ней цели. В-третьих, под организацией понимают процесс, который направлен на то, чтобы достичь высокого уровня организации внутри системы. При этом организация является одной из четырех основных функций управления (планирование, организация, контроль, регулирование). Под производством понимается соединение во времени и в пространстве средств труда, предметов труда и непосредственно живого труда для получения результатов, которые ставятся перед предприятием или организацией. С точки зрении производства, организация рассматривается со всех трех из числа приведенных аспектов, при этом первый направлен на наиболее эффективное использование человеческих ресурсов предприятия, третий – на эффективное использование всех ресурсов, второй – на оценку результатов данной деятельности. На практике на предприятии организацию рассматривают как процесс, обеспечивающий лучшее использование его ресурсов.

Основные законы организации. Закон синергии и закон композиции.

Под ними понимаются те правила, в соответствии с которыми осуществляется жизнедеятельность организации, как какого-то образования, реализуется процесс организации формальных или неформальных предприятий. В большинстве своем эти законы являются не абстрактной теорией, а сформулированной в результате обобщения опыта функционирования большого количества различных организаций.

Основной закон организации – ЗАКОН СИНЕРГИИ. Сумма свойств элементов какой-либо системы не равна свойствам самой этой системы. При этом могут рассматриваться любые свойства, существующие внутри системы, внутри предприятия. Под ними чаще всего понимаются знания, навыки, склонность к исполнению или нарушению трудовой дисциплины отдельными его работниками. Предполагается, что при верной организации взаимодействия положительные свойства и способности отдельной личности будут усиливаться и лучше использоваться, а негативные проявятся в меньшей степени. Классическим примером проявления этого закона является эффект, который достигается при введении специализации работников предприятия (пример К.Маркса про производство булавок: 1 человек производит 20 булавок в час, а 10 человек производит 48000 булавок). Разность между свойствами системы и свойствами отдельных ее составляющих называется синергетическим эффектом. В случае, если свойства системы оказываются больше свойств её элементов, говорят о положительном синергетическом эффекте, и наоборот. Синергетический эффект может возникать в силу социальных, политических, экономических, психологических и иных факторов. Внутри предприятия по отношению ко всем из них существует один фактор более высокого уровня – организационный фактор, который использует руководство данного предприятия и с помощью которого оно позволяет всем остальным факторам влиять на персонал более сильно или наоборот убирает это влияние.

2 закон – ЗАКОН КОМПОЗИЦИИ. Наиболее эффективной является та система, где в максимальной степени согласованы цели, определяющие действия как самой системы, так и отдельных её элементов. Под согласованием целей понимается создание такой ситуации, когда достижение целей отдельных элементов системы способствует достижению её целей в целом. На практике в большинстве случаев абсолютное согласование целей является недостижимым. В значительной части взаимоотношения между человеком и социально-экономической системой, в жизнедеятельности которой он так или иначе участвует, строятся на основе контракта, в рамках которого он получает некие выгоды в обмен на большие или меньшие ущемления своих свобод. А для любого контракта присуще то, что входе его заключения и исполнения любая из сторон стремится получить больше, отдавая взамен меньше.

На предприятии цели отдельных его работников, как правило, входят в противоречие целям самого предприятия и его собственника. Первые заинтересованы в минимальной интенсивности труда, в максимальном вознаграждении за труд и в максимальном накоплении профессиональных знаний и навыков; предприятие же заинтересовано в прямо противоположных вещах.