Информационные возможности и роль бухгалтерского баланса для целей управления предприятием

Данные бухгалтерской отчетности используется внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность необходима для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

Организации составляют отчеты по форме и инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстат РФ. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом.

Переход к рыночным отношениям вызвал появление различных форм собственности и видов предпринимательской деятельности. В связи с этим возникла необходимость изменить систему бухгалтерского учета и отчетности в нашей стране, ссылаясь на опыт ведущих стран Запада и международные стандарты. Новая финансовая отчетность должна быть нацелена на использование данных для привлечения инвесторов и партнеров, а также для информирования учредителей и акционеров об устойчивости финансового положения и о ближайших перспективах развития или спада деятельности организации.

Бухгалтерский баланс обладает огромными информационными возможностями. Показатели баланса позволяют проанализировать и оценить финансовое состояние организации на дату его составления. По данным баланса устанавливаются и оцениваются следующие важнейшие индикаторы финансового состояния организации, такие как: состав, структура и динамика показателей актива и пассива; наличие собственного оборотного капитала; величина чистых активов организации; коэффициенты финансовой устойчивости, ликвидности. С помощью балансового обобщения информации осуществляется постоянный контроль хозяйственных операций, так как показатели, отражающие активы организации, всегда должны быть равными показателям, отражающим ее пассивы, т.е. сбалансироваться.
Сравнение разделов актива и пассива баланса позволяет установить общий уровень финансовой устойчивости. По данным бухгалтерского баланса можно установить не только уровень финансовой устойчивости организации, но и охарактеризовать его динамику, выявить тенденции и спрогнозировать развитие финансовой ситуации на дальнейшую перспективу.
Использование данных бухгалтерского баланса позволяет решать следующие задачи:
˗ проанализировать состав, структуру и динамику активов, собственного капитала и обязательств организации;

˗ дать оценку ликвидности баланса;

˗ провести анализ платежеспособности;

˗ установить степень вероятности банкротства;

˗рассчитать финансовые коэффициенты и определить уровень финансовой устойчивости организации;

˗выявить факторы снижения финансовой устойчивости и платежеспособности организации.

Таким образом, бухгалтерский баланс позволяет не только установить объем, динамику, структуру и направления вложений капитала, но и оценить эффективность его использования за отчётный период, установить его достаточность для текущей и предстоящей деятельности. Бухгалтерский баланс дает законченное и цельное представление об имущественном и финансовом состоянии предприятия, а сравнение балансов за ряд отчетных периодов позволяет вскрывать и анализировать изменения, происходящие на предприятии, за время его деятельности.
Современное содержание актива и пассива ориентировано на предоставление информации ее пользователям, прежде всего внешним. На основе информации, содержащейся в бухгалтерском балансе организации, внешние пользователи принимают решение о целесообразности и условиях заключения с ней коммерческих сделок, оценивают её кредитоспособность как заемщика и соизмеряют степень финансового риска своих вложений. Данные баланса используются налоговыми службами, кредитными учреждениями, а также другими контрольными органами. Ряд проблем хозяйственной деятельности организации невозможно решить без анализа показателей его показателей.
Анализ финансового состояния на краткосрочную перспективу заключается в расчете показателей оценки удовлетворенности структуры баланса (коэффициент ликвидности, обеспеченности собственными и заемными средствами, способность восстановления, утрата платежеспособности). Анализ финансового состояния на долгосрочную перспективу исследует структуру источников средств, степень зависимости предприятия от внешних инвесторов и кредиторов.

Анализ деловой активности организации, критериями которой являются: широта рынков сбыта продукции; репутация организации, складываемая из известности покупателей и поставщиков; степень выполнения поставленного плана и задач.

При глубоком анализе состава и структуры имущества предприятия проводится анализ движения и эффективности использования основных средств и их активной части, степени их годности.
Общей целью анализа баланса является выявление и раскрытие информации о финансовом состоянии хозяйствующего субъекта и перспективах его развития, необходимой для принятия решений заинтересованными пользователями отчетности.

При чтении баланса следует выяснить, за какой период составляется баланс, с тем, чтобы обеспечить сопоставимость анализируемых показателей; в составе годового отчета изучить раздел пояснительной записки, обращая внимание на раскрытие принципов учетной политики и отмечая все факты ее изменения; обратить внимание на то, является ли баланс сводным (консолидированным), т. е. характеризует группу компаний, или относится к отдельному предприятию; определить отраслевую принадлежность анализируемого предприятия, оценить влияние отраслевой специфики на строение баланса; оценить изменение валюты баланса и основных групп статей, как в активе, так и в пассиве; последовательно прочитать каждую статью актива и пассива баланса, обращая внимание на наиболее существенные статьи, отмечая тенденции их изменения.

Следует иметь в виду, что статьи актива, в первую очередь оборотные активы, рассматриваются с точки зрения их ликвидности, статьи обязательств - с точки зрения срочности их погашения; оценить соответствие изменений статей капитала с отчетом о прибылях и убытках и отчетом о движении капитала. Сделать вывод о способности к сохранению и наращиванию капитала. В итоге хотелось бы отметить, что анализ бухгалтерского баланса имеет большое значение для пользователей бухгалтерской отчетности и выступает как инструмент для выявления проблем управления финансово-хозяйственной деятельностью, для выбора направлений инвестирования капитала и прогнозирования отдельных показателей.