Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу! Архитектура Биология География Искусство История Информатика Маркетинг Математика Медицина Менеджмент Охрана труда Политика Правоотношение Разное Социология Строительство Физика Философия Финансы Химия Экология Экономика Электроника Изменение формата вывода чисел Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение Высшего образования  «ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» Департамент анализа данных, принятия решений и финансовых технологий     Т.Л. Фомичева, М.Б. Хрипунова     Методические указания по выполнению контрольной работы по дисциплине  «Компьютерный практикум»   Для бакалавров направлений 38.03.01 «Экономика» и 38.03.02 «Менеджмент»     Электронное издание   Москва 2017 Математические операции, вычисление значений функций, подбор параметра под заданное значение (Excel) Семинарское занятие «Excel как калькулятор» - второе занятие в курсе дисциплины «Компьютерный практикум». Предполагается, что студенты владеют начальными навыками работы c Microsoft Excel. Методический материал к занятию и самостоятельной работе содержит настоящие рекомендации, методичку для самостоятельной работы, Excel- рабочий файл. Методические рекомендации включают два основных раздела: теоретический и практический. Планируется, что при выполнении домашнего задания студенты будут использовать учебник Я.Л. Гобарева, О.Ю. Городецкая, А.В. Золотарюк., учеб. пособие "Бизнес-аналитика средствами Excel" – 3-е изд., расш. и доп.-М.: Вузовский учебник, 2017. Теоретический раздел Ввод данных и формул в ячейки рабочего листа Выражения и операции Excel Excel является универсальным вычислителем, выполняющим операции над данными и использующим принцип программного управления. Для записи программы вычислений служат выражения. Выражение – это указание на выполнение какого-либо действия. Выражения в Excel служат для записи формул, для записи условий фильтрации. Выражение включает хотя бы один из таких элементов, как оператор, литерал, адресную ссылку, идентификатор или функцию. Литералы, идентификаторы, адресные ссылки и функции, соединенные операторами, называются операндами. Оператор в выражении указывает, какое действие должно быть выполнено над операндами. Различают арифметические операторы, операторы сравнения, операторы фильтрации, операторы конкатенации, операторы идентификации и адресные операторы. Перечень операторов и их назначение приведен в следующей таблице. Таблица 1.1. Операторы Excel Оператор Вып олняемое действие Пример А рифметические операторы
+ (плюс)	Арифметическое сложение	12+24 результат 36
- (минус)	Арифметическое вычитание Унарный минус (изменение знака числа)	36-12 результат 24
* (звездочка)	Арифметическое умножение	13*3 результат 39
/ (слэш)	Арифметическое деление	39/13 результат 3
^ (крышка)	Возведение в степень	9^2 результат 81 9^(1/2) результат 3
% (процент)	Процент

Типы данных Excel

Тип данных определяет формат данных хранимых в памяти и способ их отображения в ячейках рабочего листа. Тип данных для активной ячейки или выделенного фрагмента устанавливается следующим образом:

•  по команде ГЛАВНАЯ/ЧИСЛО и в окне:   выбрать нужный тип;

•  щелчком правой кнопкой мыши на активной ячейке или выделенного диапазона ячеек и из контекстного меню выбрать команду Формат ячеек и далее во вкладке Число выбрать нужный тип.

Типы данных Excel приведены в следующей таблице.

Таблица 1.2.

Ввод данных

Любая ячейка таблицы может быть заполнена данными. Для ввода данных в ячейку надо активизировать эту ячейку (ячейка выделяется жирным контуром) и начать ввод. Вводимые символы сразу появляются в текущей ячейке и в строке формул.

По окончании ввода данных в текущую ячейку может быть выполнено одно из следующих действий:

ü нажата клавиша <Enter> - данные зафиксируются в текущей ячейке, и выделение переместится на одну ячейку вниз;

ü нажата кнопка с «галочкой» на строке формул - данные зафиксируются в текущей ячейке, и выделение останется в этой же ячейке;

ü нажата любая клавиша со стрелкой - данные зафиксируются в текущей ячейке, и выделение переместится в ячейку в направлении, указанном стрелкой;

ü нажата кнопка с крестиком на строке формул или нажата клавиша <Esc> -ввод данных будет отменен.

Для ввода одинаковых данных в диапазон ячеек, следует сначала выделить нужный диапазон ячеек, затем ввести необходимые данные и завершить ввод нажатием комбинации клавиш < Ctrl >< Shift >< Enter >.

По умолчанию по окончании ввода текстовые данные выравниваются по левому краю ячейки, числовые - по правому. Если выравнивание требуется изменить, нужно воспользоваться командой ГЛАВНАЯ/ВЫРАВНИВАНИЕ, или щелкнуть правой кнопкой мыши на активную ячейку или выделенный диапазон ячеек и из контекстного меню выбрать команду Формат ячеек и далее во вкладке Выравнивание выбрать нужный тип выравнивания.

Ввод формул

Ввод формулы обязательно должен начинаться со знака равенства (=).

В составе формул могут быть числа, функции, ссылки на адреса или имена ячеек, операторы (см. Таблицу 1.1), круглые скобки для задания приоритетности операций, логические функции, а также текст, заключенный в кавычки. Например, =В12+А2*4 или =А1&” “&В1 (результатом выполнения этой формулы будет объединение значений ячеек А1 и В1, разделенных пробелом. Допустим, в А1 содержится имя, а в В1 – фамилия. Результатом вычисления формулы будет текст, содержащий имя и фамилию).

Формулу, также как и данные можно вводить сразу в несколько ячеек. Для этого следует сначала выделить нужный диапазон ячеек, затем ввести необходимое выражение и завершить ввод нажатием комбинации клавиш < Ctrl >< Shift >< Enter >.

После ввода формулы в ячейке появляется вычисленный результат, а сама формула отображается в строке формул. Если необходимо (в ходе выверки таблицы) отобразить в ячейках таблицы именно формулы расчета, а не результаты, то следует задать команду ФОРМУЛЫ / ЗАВИСИМОСТИ ФОРМУЛ/ПОКАЗАТЬ ФОРМУЛЫ.

Если результат вычисления формулы или преобразования формата окажется длиннее ширины столбца, в ячейке появляются символы #######. Для получения числового изображения следует увеличить ширину столбца.

Организация ссылок

Адреса ячеек в формулы могут быть помещены с помощью указания мышью на соответствующую ячейку (диапазон ячеек). Вид адресной ссылки на ячейку, содержащую значение операнда, зависит от выбранного формата адресации.

При перемещении или копировании формулы адрес в указанной ссылке изменяется, ориентируясь на ту позицию, в которую переносится формула. Такие ссылки носят название относительных ссылок.

Для ввода в формулу значения из фиксированной ячейки (адрес которой при копировании или перемещении формулы остается неизменным) используются абсолютные ссылки. При их обозначении в написании адреса ячейки добавляется знак доллара (например, $A$20, $IA$200).

В случае изменения только одного значения адреса и фиксации другого используются смешанные ссылки (Знаком $ фиксируется только имя столбца (например, $A9) или номер строки (например, E$6)). Для ввода смешанных и абсолютных ссылок используется клавиша F4 (курсор в этом случае помещается либо внутрь ссылки, либо после нее).

Автозаполнение

Во многих задачах может потребоваться заполнить некоторый диапазон ячеек арифметической последовательностью чисел или дат. Для автоматического создания таких последовательностей можно воспользоваться одним из следующих способов:

• ввести данные в первые две ячейки ряда и выделить их. Далее протянуть маркер заполнения (маленький черный квадрат, расположенный в нижнем правом углу выделенной области) по всему ряду. После того, как мышь будет отпущена, ряд заполнится данными;

• ввести данные в первую ячейку ряда. Протянуть маркер заполнения по всему ряду, удерживая при этом нажатой клавишу < Ctrl >. Образуемая при этом последовательность чисел будет всегда иметь приращение 1;

• ввести данные в первую ячейку ряда. Выделить все ячейки, которые должны быть заполнены данными. Задать команду ГЛАВНАЯ/ РЕДАКТИРОВАНИЕ, нажать кнопку ЗАПОЛНИТЬ и выбрать параметр ПРОГРЕССИЯ. Далее задать тип заполняемого ряда (как правило, тип определяется автоматически), в поле ШАГ указать приращение.

Для создания собственного Списка автозаполнения для ввода данных можно воспользоваться одним из следующих способов:

• Задать команду ФАЙЛ/ПАРАМЕТРЫ вкладка ДОПОЛНИТЕЛЬНО раздел ОБЩИЕ далее щелкаете командную кнопку ИЗМЕНИТЬ СПИСКИ. В окне ЭЛЕМЕНТЫ СПИСКА ввести элементы этого списка, отделяя их друг от друга нажатием клавиши < Enter >. Нажать кнопку ДОБАВИТЬ.

• Ввести список в диапазон ячеек. Выделить полученный диапазон. Задать команду ФАЙЛ/ПАРАМЕТРЫ вкладка ДОПОЛНИТЕЛЬНО раздел ОБЩИЕ далее щелкаете командную кнопку ИЗМЕНИТЬ СПИСКИ. Убедиться, что в поле ИМПОРТ СПИСКА ИЗ ЯЧЕЕК указан верный диапазон. Нажать кнопку ИМПОРТ.

Для применения Списка можно использовать как всю последовательность элементов списка сразу, так и отдельные элементы. Для этого нужно установить курсор в первую ячейку заполняемого диапазона, ввести первый элемент списка, протянуть маркер заполнения по всему ряду.

Изменение формата вывода чисел

В зависимости от вида таблицы, представленные в ней числовые данные также могут иметь различный формат отображения. Для управления этим форматом следует выделить ячейки с числовой информацией. Выбрать команду ГЛАВНАЯ/ЧИСЛО, далее можно:

1. Нажать кнопку ДЕНЕЖНЫЙ ФОРМАТ - выделенные числа будут переведены в денежный формат - к числу добавляется символ денежной единицы, а также два знака после запятой (изменение денежной единицы проще всего осуществить, последовательно выполнив действия ГЛАВНАЯ/ЧИСЛО, нажать кнопку ФИНАНСОВЫЙ ЧИСЛОВОЙ ФОРМАТ, включить параметр ДРУГИЕ ФИНАНСОВЫЕ ФОРМАТЫ, выбрать другой вид валюты).

2. Нажать кнопку ПРОЦЕНТНЫЙ ФОРМАТ - выделенные числа будут переведены в процентный формат - число умножается на 100 и в конце ставится знак процента (%).

3. Нажать кнопку ФОРМАТ С РАЗДЕЛИТЕЛЕМ - выделенные числа будут переведены в формат тысяч - каждые три знака числа отделяются пробелами и добавляются два знака после запятой.

4. Нажать кнопку УВЕЛИЧИТЬ РАЗРЯДНОСТЬ панели форматирования - точность вычислений в выделенных ячейках увеличится на один разряд.

5. Нажать кнопку УМЕНЬШИТЬ РАЗРЯДНОСТЬ панели форматирования - точность вычислений в выделенных ячейках уменьшится на один разряд.

В общем виде, чтобы задать необходимый формат можно задать команду ГЛАВНАЯ/ ЯЧЕЙКИ нажать кнопку ФОРМАТ, выбрать раздел ФОРМАТ ЯЧЕЕК, далее выбрать вкладку ЧИСЛО ивыбрать нужный формат.

Для отмены заданного формата и возврата на обычный стиль отображения чисел задать команду ГЛАВНАЯ/ СТИЛИ, нажать кнопку СТИЛИ ЯЧЕЕК ивыбрать параметр ОБЫЧНЫЙ.