 |
Обратный анализ — определение резервов времени и самых поздних сроков начала и окончания работ
|
|
|
|
Итак, мы прошли только половину пути. Теперь необходимо определить, насколько мы можем задержать выполнение работ в каждой последовательности и при этом закончить проект в максимально короткий срок. Анализ сетевого графика от конца к началу называется обратным анализом.
Из предыдущего анализа мы установили, что самый ранний срок достижения события "Конец" — это конец седьмой недели. Но Правило 2 гласит, что мы не можем перейти к событию" Конец", пока не будут завершены работы 2 и 5. Поэтому чтобы завершить проект к концу седьмой недели, самым поздним сроком окончания работ 2 и 5 также должен быть конец седьмой недели. Рассмотрим снова нижний путь, включающий работы 3, 4 и 5.
• Работу 5 следует начать не позже начала шестой недели, чтобы закончить ее в конце седьмой.
• Согласно Правилу 2 нельзя начинать работу 5, пока не закончены работы 1 и 4. Поэтому их нужно завершить не позже конца пятой недели.
• Следовательно, самый поздний срок начала работы 4 — начало третьей недели.
• Работа 3 должна быть закончена прежде, чем начнется работа 4, т. е. не позднее конца второй недели.
• Работу 3 нужно начать не позднее начала второй недели.
И наконец, рассмотрим верхний путь.
• Работу 2 следует начать не позднее начала седьмой недели.
• Нельзя начать работу 2 до окончания работы 1. Поэтому работа 1 должна быть закончена не позднее конца шестой недели.
Теперь опять будьте внимательны. Работа 1 должна быть закончена к концу пятой недели, чтобы дать возможность начать работу 5 в начале шестой. Кроме того, работа 1 должна быть закончена к концу шестой недели, чтобы можно было приступить к работе 2 в начале седьмой. Таким образом, если работа 1 будет закончена к концу пятой недели, оба условия будут соблюдены. Из этого следует правило:
|
|
|
Если несколько стрелок исходят от одной и той же работы (или события), то самой поздней датой окончания этой работы (или достижения события) будет самый поздний срок начала той работы (или события), которую следует начать раньше других.
В нашем примере последний срок начала работы 2 — начало седьмой недели, а начала работы 5 — начало шестой. Поэтому последний срок окончания работы 1 — это конец пятой недели. Отсюда следует простой вывод: вы должны начать работу 1 не позднее начала первой недели.
Самые поздние сроки начала и окончания работ сведены в табл. 4.2.
Таблица 4.2. Самые поздние сроки начала и окончания работ согласно сетевому графику на рис. 4.3
| Работа | Самый поздний срок начала | Самый поздний срок окончания |
| Начало педеля 1 | Конец недели 5 | |
| Начало недели 7 | Конец недели 7 | |
| Начало недели 2 | Конец недели 2 | |
| Начало недели 3 | Конец недели 5 | |
| Начало недели 6 | Конец недели 7 |
Вы еще не окончательно увязли в этих рассуждениях и расчетах? Советую прямо на сетевом графике указать над каждым прямоугольником самые ранние и самые поздние сроки начала и окончания работ, как на рис. 4.4.
Рис 4.4 Сетевой график с указанием самых ранних и самых поздних сроков начала и окончания работ
И наконец, определим резервное время для каждой работы одним из двух способов:
• вычтем из самой поздней допустимой даты начала самую раннюю дату начала;
• вычтем из самой поздней допустимой даты окончания самую раннюю возможную дату окончания.
В табл. 4.3 представлено резервное время для работ в нашем примере. Если резервное время равно 0, то работа находится на критическом пути.
Таблица 4.3. Резервное время для работ согласно сетевому графику на рис. 4.3
| Работа | Резервное время (в неделях) |
Резервное время, как правило, относится к последовательности работ, а не к конкретным работам. Из табл. 4.3 видно, что работы 3 и 4, находящиеся на одном пути, имеют резервное время 1 неделю. Однако если работа 3 будет задержана на неделю, то резервное время для работы 4 будет равно 0.
|
|
|
Ваш первый сетевой график
Для его построения следует определить порядок выполнения работ проекта.
Предшествующей для работы 4 будет та, которую нужно выполнить до начала работы 4. Если между этими работами нет других, то первая называется непосредственно предшествующей.
Определение непосредственных предшествований является необходимым условием построения сетевого графика. Ниже приведены взаимосвязи между работами и обуславливающие их факторы.
• Регламентированные взаимосвязи. Порядок работ, который необходимо соблюдать для успешного выполнения проекта.
- Юридические требования. Государственные, штата или местные законы и правила, регламентирующие порядок выполнения определенных видов действий. Например, фармацевтическая компания разработала новое лекарство и испытала его в клинических условиях, продемонстрировав эффективность и безопасность. Перед запуском в производство и реализацию компания согласно федеральным законам обязана получить разрешение на этот препарат в Управлении по контролю за продуктами и медикаментами.
- Процедурные требования. Набор правил и процедур, действующий внутри компании, который регламентирует определенный порядок действий. Например, вы разрабатываете новое программное обеспечение. У вас готов интерфейс пользователя, и можно начинать программирование функций. Однако в организации существует специальная комиссия, которая должна официально утвердить этот интерфейс, прежде чем вы продолжите разработку.
• Естественные взаимосвязи. Взаимосвязи между работами, которые вы определяете или устанавливаете.
- Логические взаимосвязи. Вы определяете порядок выполнения работ, руководствуясь здравым смыслом. Например, содержание главы 3 вашего отчета во многом основано на информации главы 2. Следовательно, глава 1 должна быть написана раньше. А за нарушение порядка, продиктованного целесообразностью, придется заплатить переделыванием главы 3.
|
|
|
- Управленческий выбор. Порядок выполнения работ устанавливается исходя из их трудоемкости, сложности, удобства условий выполнения и других факторов.
Чтобы определить порядок работ и выделить для каждой работы непосредственно предшествующую, используют два подхода.
• От начала к концу.
- Выберите работы (или только одну), которые будут выполняться сразу после начала проекта.
- Проанализируйте эти работы и решите, какие работы вы будете выполнять сразу после их завершения.
- Продолжайте в таком же порядке рассматривать все работы по проекту.
• От конца к началу.
- Выберите последние несколько работ (или только одну), которые будут выполняться в самом конце проекта.
- Проанализируйте эти работы и решите, какие работы вы будете выполнять непосредственно перед их началом.
- Продолжайте в обратном порядке рассматривать все работы по проекту.
В любом случае все работы по проекту с указанием непосредственно предшествующих зафиксируйте в таблице примерно такого вида.
Таблица 4.4. Таблица предшествующих работ
| Идентификатор работы в структурной схеме работ | Наименование работы | Непосредственно предшествующая работа |
| Наименование работы | Нет | |
| Наименование работы | ||
| Наименование работы | Нет | |
| Наименование работы | ||
| Наименование работы | 1, 4 |
Определяйте приоритет и порядок выполнения работ исходя из содержания и необходимости самих работ, а не доступности ресурсов. Нецелесообразно ставить в графике две независимые работы последовательно на том основании, что у вас в наличии только один соответствующий исполнитель. В случае крайней необходимости вы можете маневрировать ресурсами или попытаться получить их дополнительно.
(В главе 5 рассказывается, как выявлять и устранять возможные ситуации перегрузки работников.)
Сетевой график простого проекта может уместиться на одном листе. Но для достаточно сложных проектов этот график становится громоздким, поэтому стоит подумать о применении вычислительной техники и соответствующего программного обеспечения (ПО). (Подробно это обсуждается в главе 16.) Описание самого популярного программного пакета по проектному менеджменту можно найти в книге Microsoft Project для "чайников" ("Диалектика" 2004 г.).
|
|
|
|
|
|
