 |
Журнал консультаций педагога-психолога / книга приёма
|
|
|
|
Принципы
В основу всей документации заложены следующие принципы.
Документация педагога-психолога должна:
— основываться на имеющихся основных нормативных документах Министерства образования РФ;
— охватывать все виды работ педагога-психолога и строиться в соответствии с основными направлениями его деятельности;
— отражать в целом структуру деятельности образовательного учреждения;
— быть ориентированной на учет отдельных единиц деятельности и возможность оценки всего объема работ за отчетные периоды в соответствии с бытующими в практике службы практической психологии образования «стандартами» отчетности;
— отражать определенную периодичность деятельности психолога, удобную для отчетности в принятые для учреждений образования сроки;
— ориентироваться на деятельность психолога как координатора службы сопровождения, наиболее приближенного к ребенку и семье;
— обладать определенной унификацией как для деятельности психолога с «условно-нормативными» детьми разного возраста, так и для возможности работы с детьми с различными отклонениями в развитии;
— быть негромоздкой и по возможности занимать минимальное время на ведение.
Виды документации, обеспечивающей и
регламентирующей деятельность педагога – психолога
Важным компонентом профессиональной дельности педагога-психолога в образовательном учреждении является оформление различного рода документации. Документация должна сопровождать каждое направление деятельности психолога. Комплект (пакет) документации психолога подразделяется на следующие типы: законодательно-правовые акты и нормативные документы; специальная документация; организационно-методическая документация.
|
|
|
Законодательно-правовые акты и нормативные документы
Это тип документации, представляющий собой совокупность документов, определяющих стандарты и нормативы профессиональной деятельности психолога в системе образования. Данная документация является нормативной базой профессиональной деятельности педагога-психолога и подлежит своевременной замене при обновлении социально-юридических норм образования в Российской Федерации.
В перечень нормативной документации педагогов-психологов входят:
Международные:
· Конвенция ООН о правах ребенка.
Федеральные:
· Конституция РФ;
· Закон РФ «Об образовании»;
· Концепция модернизации Российского образования на период до 2010 года;
· Закон РФ «Об основных гарантиях прав ребенка» от 24.07. 1998г. № 124 Ф-3 (изменения и дополнения от 20.07.2000г.)
· Федеральный Закон «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»;
· Письмо Государственного комитета СССР по народному образованию от 27.04.89 года № 16 «О введении должности психолога в учреждении народного образования»;
· Письмо МО РФот 22.01.98 № 20-58-07 ин/20-4 «Об учителях логопедах и педагогах-психологах образовательных учреждений»;
· Приказ № 636 от 22.10.99.г. «Об утверждении Положения о службе практической психологии в системе Министерства образования Российской Федерации» с приложением;
· Письмо МО РФ № 70/23-16 от 07.04.1999 г. «О практике проведения диагностики развития ребенка в системе дошкольного образования»;
· Письмо МО РФ №297/19-10 и Профсоюза работников народного образования и науки РФ № 117 от 15.08.2000 г. «О некоторых вопросах применения положения о порядке аттестации педагогических и руководящих работников государственных и муниципальных образовательных учреждений», приложение к приказу МО РФ от 26.06.2000 г. № 1908 «Положение о порядке аттестации педагогических и руководящих работников государственных и муниципальных образовательных учреждений»;
|
|
|
· Материалы заседания Коллегии Министерства образования РФ от 8.02.2000 г. № 27/602-6 «О мероприятиях по развитию службы практической психологии в системе МО РФ в 2000-2001 г.г.».
· Письмо Министерства образования Российской Федерацииот 27.03.2000 № 27/901-6 «О психолого-медико-педагогическом консилиуме (ПМПк) образовательного учреждения»;
· Письмо Министерства образования Российской Федерации от 27.06.03 № 28-51-513/16. Методические рекомендации по психолого-педагогическому сопровождению обучающихся в учебно-воспитательном процессе в условиях модернизации образования;
· Приложение к письму Департамента общего и дошкольного образования от 17.02.2004 № 14-51-36/13 «Об использовании программ индивидуального адаптивного развития при подготовке детей к школе»;
· Приказ МО РФ от 01.03.2004 г. № 945 «О режиме рабочего времени и времени отдыха работников образовательных учреждений»;
· Письмо Министерства образования РФ, Департамент общего и дошкольного образования от 21.05.2004 № 14-51-140/13 «Об обеспечении успешной адаптации ребенка при переходе со ступени начального общего образования – на основную»;
· Этический кодекс педагога-психолога службы практической психологии образования России (принят на Всероссийском съезде практических психологов образования, май 2003г., г. Москва);
· Распорядительно-нормативные документы (административные распоряжения, инструкции, приказы, законодательные акты и распоряжения субъектов РФ, и пр.).
· Требования к оформлению кабинета педагога-психолога;
· Рекомендуемые формы ведения документации педагогом-психологом в образовательном учреждении.
Специальная документация
Это особый вид документации практического психолога, обеспечивающий содержательную и процессуальную стороны его профессиональной деятельности. К специальной документации практического психолога относятся:
1. Выписка из медицинской карты. Отражает основные параметры психофизического развития ребенка и его соматического состояния.
2. Карта психического развития ребенка – совокупность сведений о возрастном развитии ребенка, представленных в онтогенетическом аспекте.
|
|
|
3. Психологические заключения. Структурирование по комплексным параметрам, включающее показатели психофизического развития ребенка, а также оценку его воспитания и образования. В психологическом заключении отражаются также показатели познавательного, личностно-эмоционального и коммуникативного развития ребенка.
4. Выписки из психологических заключений и карт развития. Оформляется по запросу родителей (законных представителей), педагогов, по официальному запросу образовательных учреждений и учреждений общественного воспитания. Основной текст выписки – адаптированная часть психологического заключения, где отражены основные выводы.
5. Протоколы обследования. Протокол является формой фиксации особенностей процессуального хода взаимодействия психолога с ребенком.
6. Протоколы коррекционных занятий, бесед. Чаще оформляются в виде таблицы в свободной форме. Требования касаются лишь единиц фиксирования: поведенческие реакции, вербальное сопровождение деятельности, динамика эмоциональных состояний и стеничности.
Из вышеперечисленной документации три вида являются закрытыми, а именно: заключения, коррекционные карты и протоколы. Эта документация хранится в месте, недоступном для общего обозрения (сейфе, закрытом шкафу и т.п.) и может быть предъявлена по запросу профильных специалистов системы образования.
Организационно-методическая документация
В организационно-методическую документацию входят:
1. Хронометраж рабочего времени практического психолога.
2. График работы.
3. Годовой план работы
4. Журналы учета видов работы:
- диагностика;
- консультирование;
- развивающая и коррекционная работа (индивидуальная);
- развивающая и коррекционная работа (групповая);
- просветительская работа;
- организационно-методическая работа;
- экспертная работа.
5. Программы коррекционно-развивающих занятий и учебных курсов.
6. Альбом диагностических методик.
7. Тематические планы учебных курсов по психологии и журнал.
8. Справки по итогам мониторинга проводимых мероприятий и реализуемых программ.
|
|
|
9. Статистический отчет и аналитическая справка практического психолога о проделанной работе по итогам года.
Рекомендуемый комплект рабочей документации, обеспечивающей
деятельность педагога-психолога в системе психолого-педагогического сопровождения детей
Рекомендуем педагогам-психологам, работающим в образовательных учреждениях различного типа и вида и образовательных учреждениях для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи, использовать при оформлении документации предложенные ниже формы:
1. План работы педагога-психолога на учебный год (Форма № 1, обязательная).
2. План работы на неделю (Форма № 2, по желанию)
3. Циклограмма работы (виды деятельности и нагрузка по дням недели) (Форма № 3 А-Б)
4. Журналы учета видов работы (Формы № 4 А-Ж, обязательные):
¨ Диагностика (А);
¨ Консультирование (Б);
¨ Развивающая и коррекционная работа (индивидуальная) (В);
¨ Развивающая и коррекционная работа (групповая) (Г);
¨ Просветительская работа (Д);
¨ Организационно-методическая работа (Е);
¨ Экспертная работа (Ж).
5. Аналитический отчет о проделанной работе (за учебный год) (Форма № 5 А, обязательная).
Статистическая справка за отчетный период (четверть, полугодие, год) (Форма № 5 Б, обязательная).
6. Заключения по результатам проведенного психодиагностического исследования (Форма № 6 А – Г, обязательная).
7. Индивидуальная психолого-педагогическая карта ребенка (Форма № 7, обязательная для классов КРО и ККО).
8. Программа работы педагога-психолога с группой (Форма № 8, обязательная).
9. Программа индивидуальных коррекционно-развивающих занятий (Форма № 9, обязательная).
10. Требования к авторским программам (Форма № 10).
11. Материалы психолого-педагогических консилиумов и медико-психолого-педагогических комиссий.
12. Протоколы (Формы 11 А-В), материалы тестовых обследований.
13. Сводные таблицы по скринингу.
14. Материалы в виде итоговых заключений по видам работ.
15. Журнал регистрации индивидуальных консультаций в ситуации анонимного обращения.
16. Представление педагога-психолога для школьного консилиума (Форма № 12).
17.Выписка из медицинской карты (Форма № 13).
18.Примерная схема психолого-педагогической характеристики (Форма № 15).
19.Формы документации по созданию и организации работы психолого-медико-педагогического консилиума (ПМПк) образовательного учреждения (Формы № 16 - 21).
Форма № 1 (обязательная)
Перспективное (годовое) планирование.
План работы педагога-психолога на учебный год
|
|
|
Годовой план – документ, определяющий цели и задачи профессиональной деятельности практического психолога образовательного учреждения на учебный год (стратегию профессиональной деятельности).
· Планирование всего объема работы психологом определяется целями и задачами службы практической психологии в системе образования Российской Федерации, видом и запросами администрации данного образовательного учреждения образования.
· При составлении плана необходимо учитывать приоритет прав и интересов ребенка в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным Законом РФ «Об образовании», «Конвенцией о правах ребенка», нормативными документами Министерства образования России.
· При планировании мероприятий необходимо учитывать количество общего рабочего времени педагога-психолога в год и неделю, нормы расхода времени на каждый вид деятельности, согласно инструктивному письму от 24.12.2001г. № 29/1886-6 и приказу МО РФ от 01.03.2004 г. № 945 «О режиме рабочего времени и времени отдыха работников образовательных учреждений».
· Годовой план работы педагога-психолога согласовывается руководителем образовательного учреждения руководителем отдела педагогичес кой психологии и утверждается директором Центра
· Схема оформления годового плана представляется с распределением основных мероприятий по видам деятельности.
· Просветительская работа включает в себя проведение лекций, семинаров, выступления на методических объединениях, родительских собраниях и т.д.
· К организационно-методической работе относятся следующие виды деятельности:
- анализ и планирование деятельности;
- курсы повышения квалификации;
- анализ научной и практической литературы для подбора инструментария,
разработки развивающих и коррекционных программ;
- участие в научно-практических семинарах, конференциях;
- посещение совещаний и методических объединений;
- оформление кабинета, заполнение ежедневной документации и др.
! форму плана смотри в приложении
Форма № 2А (по желанию)
План работы на рабочую неделю
План работы на неделю рекомендуется составлять в конце недели на предстоящую неделю
План работы на рабочую неделю
с «______» по «______»______________200 г.
| Дата | Планируемые мероприятия | Время и место проведения | Примечание |
| понедельник | 1. 2. 3. | ||
| вторник | |||
| среда | |||
| четверг | Методический день | ||
| пятница | |||
| суббота |
Форма № 3
Циклограмма работы (виды деятельности и нагрузка
по дням недели)
· Циклограмма работы представляет собой недельный режим работы психолога с указанием видов деятельности на 36 часов
· Согласно приказу Министерства образования РФ «О режиме рабочего времени и времени отдыха работников образовательных учреждений» от 01.03.2004 № 945 (п. 8.1) нагрузка педагога-психолога составляет 36 часов в неделю, из них:
- выполнение индивидуальной и групповой консультативной работы с участниками образовательного процесса в пределах не менее половины недельной продолжительности их рабочего времени;
- подготовка к индивидуальной и групповой консультативной работе, обработка, анализ и обобщение полученных результатов, заполнение отчетной документации, а также повышение квалификации оставшиеся время. Выполнение указанной работы педагогом-психологом может осуществляться как непосредственно в образовательном учреждении, так и за его пределами.
Распределение видов профессиональной деятельности по дням недели и рабочим часам может быть изменено, но при сохранении общего принципа организации психологических взаимодействий с детьми и взрослыми, а также с учетом особенностей данных взаимоотношений:
ü Групповые занятия с детьми (коррекционные и развивающие) не рекомендуется проводить в утренние часы в понедельник.
ü Все диагностические процедуры целесообразно организовывать с утра.
ü Индивидуальное и групповое консультирование родителей желательно сдвинуть на более позднее время.
Примерный расчёт времени по основным направлениям деятельности
педагога – психолога школы (из расчёта на 1 ставку =18ч, без методических 18 часов).
| Направление деятельности | категория | форма | I неделя | II неделя | III неделя | IV неделя | В месяц | за учебный год | |
| Диагностическое | Дети | Наблюдение | |||||||
| Тестирование | |||||||||
| Углуб. обследов | |||||||||
| Консультативное | Педагоги | ||||||||
| Родители | |||||||||
| Дети | |||||||||
| Развивающее и коррекционное | Дети | Индив. занятия | |||||||
| групповые | |||||||||
| Просветительское (здесь же могут быть занятия с пед. и род.) | Педагоги | ||||||||
| Родители | 0,30 | 0,30 | 0,30 | 0,30 | |||||
| Дети | 0,30 | 0,30 | 0,30 | 0,30 | |||||
| 18 часов | 18 часов | 18 часов | 18 часов | часа | часов | Все-го |
Примечание: расчет сделан на 36 недель, что соответствует 648 часам, за год набегает ещё 2 недели (36 часов), поэтому необходимо сделать соответствующие прибавления
Итого: 18 присутственных часов в неделю умножить на 38 недель (9месяцев) = 684 часа
684 присутственных + 684 методических часа = 1368 часов на 1 ставку
Психологи ДОУ могут консультативные часы и просветительские, заложенные на детей, перебросить на диагностику детей (увеличив наблюдение), а также на просвещение родителей и педагогов.
Примерная расчасовка режима работы (на 1 ставку психолога)
| Дни недели | Присутственное время | Методическое время | Общее день/неделя |
| Понедельник | 4,5 часа | 3,5 часа | 8 часов |
| Вторник | 4,5 часа | 3,5 часа | 8 часов |
| Среда | 4,5 часа | 3,5 часа | 8 часов |
| Четверг | 4 часа | 4 часа | |
| Пятница | 4,5 часа | 3,5 часа | 8 часов |
| всего | 18часов | 18 часов | 36 часов |
Методическое направление в работе психолога
(примерные часы из расчета 18 часов на 1 ставку)
| Вид деятельности | Нед. | Мес. | год |
| Участие в работе общего совещания (по циклограмме Центра 1-й четверг месяца) | 4 ч | 36 ч | |
| Работа психолога в лабораториях Центра (по циклограмме ___-й четверг месяца) | 4 ч | 36 ч | |
| Участие в работе «Рабочих групп» (по циклограмме__ -й четверг месяца) | 4 ч | 36 ч | |
| Участие в работе семинаров разного уровня: городских, областных, региональных и т.п, а также внутренних мероприятий на базе своего ОУ, (сюда же относится работа в ПМПк ОУ, круглого стола, пед. советы, заседания, совещания и т.п.) | 2 ч | 8 ч | 72 ч |
| Прохождение курсов повышения профессиональной квалификации, самообразование. | 1 ч | 4 ч | 36 ч |
| Планирование, отчётность, написание справок, психологических заключений, обработка диагностических результатов, подготовка к выступлениям на родительском собрании, семинаре, педсовете и др. | 8 ч | 32 ч | 286 ч |
| Подготовка радиопередачи, статьи в газету. Статей в «уголки психолога», стенды для родителей и т.п. | 1 ч | 4 ч | 36 ч |
| Ежедневное заполнение документации (0,5 часа в день) | 2.5 ч | 10 ч | 90 ч |
| всего |
Примерная Циклограмма работы
педагога-психолога дошкольного учреждения
| День недели | Время | Содержание работы |
| Понедель-ник | 9.00-12.00 | Психодиагностика (индивидуальная, групповая) |
| 12.00-13.00 | Обед | |
| 13.00-14.00 | Оформление документации | |
| 14.00-15.30 | Консультирование педагогов, воспитателей. Психологическое просвещение | |
| 15.30-17.00 | Коррекционно-развивающие занятия (индивидуальные) | |
| Вторник | 9.00-10.00 | Подготовка к занятиям |
| 10.00-12.00 | Коррекционно-развивающие занятия (групповые) | |
| 12.00-13.00 | Обед | |
| 13.00-17.00 | Обработка результатов | |
| Среда | 8.30-10.00 | Консультирование родителей (индивидуальное) |
| 10.00-12.00 | Коррекционно-развивающие занятия (групповые) | |
| 12.00-13.00 | Обед | |
| 13.00-14.30 | Консультирование родителей (индивидуальное) | |
| 14.30-18.00 | Подготовка к занятиям | |
| Четверг | 9.00-16.00 | Методический день: организационно-методическая работа (анализ, планирование деятельности; анализ научно-практической литературы; участие в семинарах, посещение курсов, совещаний, МО и т.д.) |
| Пятница | 11.00-12.30 | Коррекционно-развивающие занятия (индивидуальные) |
| 12.30-14.00 | Оформление документации | |
| 14.00-15.30 | Консультирование педагогов, воспитателей (индивидуальное) | |
| 15.30-18.00 | Консультирование родителей (индивидуальное) Психологический лекторий для родителей |
Примерная Циклограмма работы
педагога-психолога образовательного учреждения
| День недели | Время | Содержание работы |
| Понедельник | 9.00 – 11.30 | Подготовка к занятиям |
| 11.30-13.00 | Психодиагностика | |
| 13.00-15.00 | Консультирование учащихся (индивидуальное, групповое) | |
| Вторник | 12.00 –14.00 | Коррекционно-развивающие и профилактические занятия (групповые, старшие классы) |
| 14.00-16.00 | Подготовка к занятиям | |
| 16.00-18.00 | Коррекционно-развивающие занятия (групповые, среднее звено) | |
| Среда | 12.00-13.30 | Психодиагностика |
| 13.30-14.00 | Подготовка к занятиям | |
| 14.00-15.00 | Коррекционно-развивающие занятия (индивидуальные) | |
| 15.00-16.30 | Коррекционно-развивающие занятия (групповые, начальная школа) | |
| 16.30-18.00 | Обработка результатов | |
| Четверг | 9.00-15.00 | Методический день: организационно-методическая работа (анализ, планирование деятельности; анализ научно-практической литературы; участие в семинарах, посещение курсов, совещаний, МО и т.д.) |
| Пятница | 9.00-11.30 | Обработка результатов |
| 11.30-13.00 | Коррекционно-развивающие занятия (индивидуальные, групповые) | |
| 13.00-15.00 | Консультирование учащихся (индивидуальное) | |
| Суббота | 9.00-11.00 | Оформление документации |
| 11.00-12.30 | Консультирование педагогов (индивидуальное) | |
| 12.30-13.30 | Оформление кабинета | |
| 13.30-15.00 | Консультирование родителей (индивидуальное, групповое). Психологическое просвещение родителей (лекторий) |
Формы № 4 А-Ж (обязательные)
Журналы учета видов работы
Рекомендации по оформлению журналов учета видов работы.
· Журналы учета видов работы позволяют отслеживать ежедневные разнообразные мероприятия, проводимые психологом в течение года
· Наличие всего объема информации, отраженной в журналах учета видов работы, позволяют психологу успешно проводить анализ проделанной за учебный год работы, получать необходимые отчетные статистические данные
· Журналы являются документом, на основе которого администрация контролирует деятельность педагога-психолога
· Журналы заводятся на каждый вид деятельности: психодиагностика, консультирование, развивающая, коррекционная, просветительская, экспертная и методическая работа.
· Допускается ведение одного журнала с отведением определенного количества страниц на каждый вид деятельности
· Запись работы рекомендуется оформлять в соответствии с предлагаемыми ниже формами
Формы № 4 А
¨ Диагностика
Если диагностика производится групповым способом, то во второй графе журнала указывается категория группы (например, 6-й «Б» класс) и прилагается список диагностируемых.
| Дата, время | Ф.И.О. возраст | От кого поступил запрос | Характер диагностики | Примечания рекомендации |
Формы № 4 Б
¨ Консультирование
* Характер консультации - первичная, повторная и т.п.
* В ситуации анонимного обращения рекомендуется применять кодирование информации
* В примечании делаются необходимые пометки, в том числе может быть направление к более узкому специалисту
Журнал консультаций педагога-психолога / книга приёма
| № п/п | Дата и время проведе ния | Консультируемые (код) | Повод обращения | Проблемы (выявленные) | Динамика изменений | Примечание |
| 1. | ||||||
Формы № 4 В
¨ Развивающая и коррекционная работа (индивидуальная)
Индивидуальные коррекционно-развивающие занятия проводятся по индивидуальным программам, получившим экспертную оценку вышестоящего звена службы и утвержденным руководителем учреждения, с указанием цели, методов и форм работы, предполагаемого результата, автора программы, источника (Смотри форму № 10)
| Дата | С кем проводится занятие | Тема занятия | Примечание |
Формы № 4 Г
¨ Групповая развивающая и коррекционная работа
* Групповая коррекционно-развивающая работа может регистрироваться по форме классного журнала, журнала факультативов и пр.
* Групповые коррекционно-развивающие занятия проводятся по программам, утвержденным руководителем учреждения, с указанием цели, методов и форм работы, предполагаемого результата, автора программы, источника
Журнал учета групповых форм работы
| № п/п | Список участников | Дата проведения | Дата | Тема. Название занятия | Примечание | |||||||
Формы № 4 Д
¨ Просветительская работа
| Дата проведения | Категория слушателей | Форма мероприятия | Тема | Примечание |
Формы № 4 Е
¨ Экспертная работа
| Дата проведения | Цель проведения, форма | Примечание |
Формы № 4 Ж
¨ Организационно-методическая работа
| Дата | Содержание работы | Примечание |
Формы № 5 А-Б (обязательные)
Рекомендации по оформлению аналитического отчета и статистической справки педагога-психолога образовательного учреждения
· В аналитическом годовом отчете отражаются все виды деятельности педагога-психолога в соответствии с годовым планом работы и журналом учета.
· Отчет должен включать качественно-количественные показатели по направлениям деятельности.
· Анализируя выполнение поставленных на год задач, педагог-психолог указывает возникшие затруднения, проблемы, считая их задачами следующего учебного года.
· Учитывая новые инструментально-методические средства, которыми овладел педагог-психолог за отчетный период, прописываются перспективы дальнейшей работы.
· При написании отчета педагог-психолог обязан строго соблюдать принцип анонимности и конфидициальности, что выражается в представлении только общих результатов и сравнительных характеристик (возрастной контекст анализа и др.)
· В качестве промежуточной и итоговой отчетности необходимо составлять статистическую справку(отчёт)
Статистическая справка (отчёт) Форма № 5 Б (обязательная)
Смотреть в приложении
Формы № 6 А-Г ( в качестве образца )
|
|
|
