Алгоритм процесса принятия решений

Алгоритм механизма принятия управленческого решения в области национальной безопасности включает следующие этапы:

1)выявление, анализ, диагностика проблемы.

2) формирование целей и задач решения проблемы с учетом ог­раничений.

3)анализ способов решения проблемы и адекватных им управ­ленческих решений.

4)моделирование вариантов сценариев, оценка результатов и последствий реализации разных вариантов.

5) выбор предпочтительного варианта, обоснование выбора.

6) принятие управленческого решения.

7) доведение принятого решения до исполнения.

8) управление реализацией решения.

На первом этапе воспринимается и признается проблема, которая имеет значение для национальной безопасности

Под проблемой понимается несоответствие между реаль­ным, наблюдаемым состоянием управляемой системы и желаемым, нормативным состоянием.

К наиболее типичным проблемам, возникновение которых при­водит к необходимости принятия управленческих решений в сфере национальной безопасности, относятся следующие:

- состояние национальной безопасности и протекающих в нем про­цессов пришло в несоответствие с целями ее реализации, зафикси­рованными в законах, планах, программах, положениях, уставах;

- функционирование национальной безопасности, показатели его деятельности противоречат нормам, стандартам, требованиям законодательства, что угрожает поте­рей устойчивости;

- изменились потребности общества в реализации национальной безопасности, трансформировалась ситуация на международной арене, в связи с чем необходимо внесение изменений в реализацию национальной безопасности;

- возникла непредвиденная чрезвычайная ситуация, резко из­менились условия во внешней среде;

- появились новые потенциальные возможности улучшения состояния национальной безопасности;

- приняты решения вышестоящих органов, обязывающие вне­сти принципиальные изменения в реализацию идей национальной безопасности[12].

Одной из самых опасных ошибок в принятии управленческих решений в сфере национальной безопасности является смешение проблемы и симптомов.

Проблема чаще всего характеризуется целым рядом признаков, симптомов, дающих основание предполагать ее наличие, при этом лишь отдельные симптомы позволяют обрести уверенность в сущест­вовании проблемы и в ее истинной сущности. Необходимо стремить­ся устранить не симптомы проблемной болезни, а вылечить саму бо­лезнь, чем и является решение проблемы.

Решение проблемы обеспечения национальной безопасности облегчает диагностика. Она призвана уста­новить природу проблемы, ее содержание, силу взаимосвязи с други­ми проблемами, виды и масштабы опасностей, проистекающих из проблемы как международного, так и. Диагностика опирается на изучение, анализ, исследование симптомов проблемы, то есть наблюдаемых признаков, свидетельст­вующих о ее наличии.

Выявление проблем и симптомов, необходимых для диагности­ки, ведется на основе информации, полученной из внутренних и внешних отчетно-статистических данных, научной литературы, об­зоров, законодательно-нормативных актов, положений, инструкций, зарубежных аналогов, экспертных оценок, а также на основании ус­тановок лиц, принимающих решения.[13]

После того как проблема была определена, необходимо сфор­мулировать цели и задачи подготавливаемого управленческого решения. При поста­новке целей и задач в сфере национальной безопасности необходимо учесть ограничения, которые суще­ственно сузят множество возможных решений, связанных с внутренними внешними проблемами. Совокупность таких ограничений составляет область допустимых решений. Несоблюдение ограничений является одной из главных причин принятия ошибочных решений. Однако учесть все ограничения невозможно, в связи с этим необходимо выбирать наиболее значимые ограничения и свести вари­анты решения к небольшому количеству: для макроэкономических решений достаточно 3—4 варианта, а для микроэкономических - 4-5.

Поиск и формирование набора альтернатив - один из самых творческих этапов выработки и принятия управленческих решений в сфере национальной безопасности. Чем больше спектр альтернатив решений проблем, тем больше шан­сов отыскать самое рациональное или даже оптимальное решение.

Оптимальное решение - это решение, удовлетворяющее всем задан­ным ограничениям.

В условиях ограниченности времени наблюдается стремление свести нахождение и сравнение вариантов к отысканию не наилуч­шего, а приемлемого решения. Приемлемым в этом случае принято считать вариант решения, позволяющий существенно ослабить или в основном снять проблему в течение располагаемого времени при допустимых затратах ресурсов. Аналитики в рамках такого подхода действуют по принципу «лучшее - враг хорошего» и прекращают наращивать количество изучаемых вариантов, как только среди ото­бранных уже имеются варианты, приемлемые для лица, принимаю­щего решения.[14]

Ключевым этапом принятия управленческих решений является операция выбора предпочтительной альтернативы. К примеру, суще­ствует проект борьбы с нелегальными мигрантами на территории Дальнего Востока. Цель проекта: разработать меры по противодействию нелегальной миграции с территории КНР и Кореи. Возможные альтернативы решений могут быть следующими: разработать меры по международному регулированию данного вопроса; ужесточить контроль на таможне и в зоне пограничной безопасности; усилить контроль за нелегальными мигрантами в деятельности полиции.

В первом случае меры будут приниматься на международном уровне. Во втором случае возникнет недовольство среди мигрантов при пересечении границы. В третьем случае потребуется усиление работы со стороны органов внутренних дел.

В данном примере для принятия решения требуется возможный комплекс мер, направленный на снижение количества незаконных мигрантов на территории дальнего Востока.

Таким образом, разработка современной инноваци­онной методологии управления общест­венными процессами в рамках национальной безопасности во многом зависит от наличия алгоритма принятия управленческого решения, раскрывающего порядок действий руководителей и выбора из многих альтернатив правильного решения.