 |
ВПР (искомое_значение; табл_массив; номер_индекса_столбца; диапазон_просмотра)
|
|
|
|
«Искомое_значение» – это значение, которое должно быть найдено в первом столбце «табл_массива». «Искомое_значение» может быть числовым, логическим значением, ссылкой или текстовой строкой.
«Табл_массив» – это таблица с информацией, в которой ищется строка, где содержимое первого поля соответствует «искомому_ значению». Можно использовать ссылку на интервал или имя интервала. «Табл_массив» должен быть упорядочен по первому столбцу. Данные можно упорядочить следующим образом: в меню Данные выбрать команду Сортировка и установить переключатель По Возрастанию. Регистр не учитывается (т. е. строчные и заглавные буквы не различаются).
«Номер_индекса_столбца» – это номер столбца в «табл_массиве», из которого должно быть возвращено соответствующее значение. Если «номер_индекса_столбца» равен 1, то возвращается значение из первого столбца аргумента «табл_массив»; если «номер_индекса_ столбца» равен 2, то возвращается значение из второго столбца аргумента «табл_массива» и так далее. Если «номер_индекса_столбца» меньше 1, то функция ВПР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!; если «номер_индекса_столбца» больше, чем количество столбцов в аргументе «табл_массив», то функция ВПР возвращает значение ошибки #ССЫЛ!.
«Диапазон _просмотра» – это логическое значение, которое определяет, нужно ли, чтобы ВПР искала точное или приближенное соответствие. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА (1) или опущен, то возвращается приблизительно соответствующее значение; другими словами, если точное соответствие не найдено, то возвращается наибольшее значение, которое меньше, чем «искомое_значение». Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ (0), то функция ВПР ищет точное соответствие. Если таковое не найдено, то возвращается значение ошибки #Н/Д.
|
|
|
Сортировка данных в таблице:
– выделить диапазон ячеек, подлежащих сортировке (только числовые данные без названий граф);
– выбрать команду Данные → Сортировка, где указать в поле «Сортировать по» столбец, по которому будет проводиться сортировка и способ сортировки (по возрастанию или убыванию) (рисунок 22);
Рисунок 22 – Окно команды Сортировка диапазона
Сортировка столбцов в таблице:
– выделить диапазон ячеек (рисунок 23), подлежащих сортировке (если требуется отсортировать не по значениям ячеек, а по названиям столбцов, то следует выделить и названия граф):
Рисунок 23 – Окно Excel
– выбрать команду Данные → Сортировка, где указать в поле «Сортировать по» столбец, по которому будет проводиться сортировка и способ сортировки (по возрастанию или убыванию) (рисунок 24):
Рисунок 24 – Окно Excel
Условное форматирование:
– выделить столбец, для которого будет использовано условное форматирование;
– в меню выбрать команду Формат→Условное форматирование и указать условия форматирования (рисунок 25). Имеется возможность указывать до трех условий, каждое новое условие появляется при нажатии кнопки А также>>. Параметры форматирования (Шрифт, Границы, Вид) указываются в диалоговом окне, которое появляется при нажатии кнопки Формат.
Рисунок 25 – Окно команды Условное форматирование
Копирование данных с использованием команды Специальная вставка.
При работе с разными рабочими листами возникает необходимость копирования данных таблиц с одного листа на другой. Копирование формул, функций на другой лист книги Excel:
- выделить диапазон ячеек, которые нужно скопировать на другой лист;
- выбрать команду Правка→Копировать;
- для вставки данных перейти на другой рабочий лист и выбрать в меню команду Правка→Специальная вставка (рисунок 26).
|
|
|
Рисунок 26 – Окно команды Специальная вставка
Лабораторная работа 9
|
|
|
