 |
Создание диаграмм на основе данных
|
|
|
|
Из таблиц: выбор вида и типа диаграммы,
Диапазона данных, параметров рядов,
Расположения диаграммы
Цель: закрепление практических навыков работы с электронными таблицами в среде Microsoft Excel с построением по ним диаграмм.
Задание
1 Сформируйте и заполните таблицу 9.1.
Таблица 9.1 – Размер и структура посевных площадей
| Продукция | Площадь, га | Структура, % | ||
| 2012 г. | 2013 г. | 2012 г. | 2013 г. | |
| Зерновые, всего в т. ч.: Озимые зерновые Яровые зерновые Зернобобовые | 2 758 1 560 | 2 473 1 403 | ||
| Картофель | ||||
| Овощи открытого грунта | ||||
| Рапс | ||||
| Кормовые корнеплоды | ||||
| Кукуруза на силос | ||||
| Итого: |
2 Сохраните таблицу под именем Структура посевных площадей в своей папке.
3 Опишите и выведите на экран:
– круговую диаграмму, отражающую удельный вес посевных площадей с/х культур за 2012 г.;
– гистограмму, отражающую распределение посевных площадей под с/х культуры за 2012–2013 гг.
4 Сформируйте и заполните таблицу 9.2.
5 Сохраните таблицу под именем Основные средства в своей папке.
Таблица 9.2 – Исчисление показателей структуры и динамики
основных средств
| Наименование видов основных средств | Исходные данные | Расчетные величины | ||||
| базисный год млн. руб. | отчетный год млн. руб. | абсолютный прирост, млн. руб. | темп роста, % | структура, % | ||
| базисный год | отчетный год | |||||
| Здания | 2 900 | 3 000 | ||||
| Сооружения | 1 020 | 1 400 | ||||
| Машины и оборудование | 1 370 | 1 500 | ||||
| Транспортные средства | 1 701 | |||||
| Рабочий скот | ||||||
| Продуктивный скот | 1 400 | 1 600 | ||||
| Кап. затраты | ||||||
| Прочие основные средства | ||||||
| Итого |
6 Опишите и выведите на экран:
|
|
|
– круговую диаграмму, отражающую удельный вес каждого вида основных средств за отчётный год;
– гистограмму, отражающую долю каждого вида основных средств в базисном и отчётном годах.
7 Оформите и защитите отчёт по лабораторной работе.
Рекомендации по выполнению лабораторной работы
Для более наглядного представления табличных данных часто используют графики и диаграммы. Средства программы Excel позволяют создать диаграмму, основанную на данных из электронной таблицы, и разместить ее в той же самой рабочей книге.
Работа с Мастером диаграмм может происходить в такой последовательности:
1) выделить данные для диаграммы.
Если ячейки, по данным которых требуется построить диаграмму, не являются смежными (расположены вразброс), выполните следующие действия. Выделите первую группу ячеек, содержащих необходимые данные. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите все остальные ячейки, значения которых требуется показать на диаграмме. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник (рисунок 27):
Рисунок 27 – Выделение несмежных ячеек
2) щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм 
(стандартная панель инструментов) или через пункт меню Вставка®Диаграмма (рисунок 28);
Рисунок 28 – Вкладка Вставка
3) выбрать нужный тип и вид диаграммы (рисунок 29);
Рисунок 29 – Меню выбора типа и вида диаграмм
4) просмотреть построенную диаграмму (рисунок 30).
Рисунок 30 – Пример диаграммы
5) после создания диаграммы при ее выделении появляется группа Работа с диаграммами, содержащая вкладки Конструктор, Макет и Формат для корректировки и дополнения информацией построенных графиков. Кнопка Выбрать данные позволяет изменить диапазон данных для построения диаграммы и, например, легенду и подписи горизонтальной оси категорий для гистограммы (рисунок 31).
|
|
|
Рисунок 31 – Окно Выбор источника данных
6) продолжить работу в окнах диалога, следуя инструкциям и нажимая кнопки Далее или Назад;
7) щелкнуть на кнопке Готово (или ОК), если все параметры заданы и работа по формированию диаграммы окончена.
Вопросы для самоконтроля
1 Для чего предназначен табличный процессор Microsoft Excel?
2 Опишите элементы рабочего окна программы.
3 Информацию каких типов можно заносить в ячейки табличного процессора Microsoft Excel?
4 Что в Excel понимается под формулой?
5 Опишите порядок создания формул.
6 Как просмотреть электронную таблицу в формате формул?
7 Какие категории функций входят в состав табличного процессора Microsoft Excel? Охарактеризуйте их.
8 Опишите работу с Мастером функций.
9 Что включает понятие Формат, как отформатировать данные в ячейках электронной таблицы?
10 Как отсортировать данные в таблице по заданному критерию?
11 Как выполнить условное форматирование данных?
12 В каких случаях необходимо использование команды «Специальная вставка»?
13 Какие типы диаграмм можно построить средствами табличного процессора Microsoft Excel?
14 Опишите порядок работы с Мастером диаграмм.
15 Назовите отличия в процессе распечатки документов Word и Excel.
Лабораторная работа 10
|
|
|
