 |
Эксплуатация программного обеспечения АИС
|
|
|
|
автоматизированный программирование распределенный обработка
Я проходила производственно-технологическую практику в компании ООО «РОСТБИЗНЕСТОРГ», которая оснащена автоматизированными информационными системами.
Автоматизированная информационная система - это совокупность различных программно-аппаратных средств, которые предназначены для автоматизации какой-либо деятельности, связанной с передачей, хранением и обработкой различной информации.
Выделяют четыре типа автоматизированных систем:
Охватывающий один процесс (операцию) в организации.
Объединяющий несколько процессов в организации.
Обеспечивающий функционирование одного процесса в масштабе нескольких взаимодействующих организаций.
Реализующий работу нескольких процессов или систем в масштабе нескольких организаций.
Основное назначение автоматизированных информационных систем не просто собрать и сохранить электронные информационные ресурсы, но и обеспечить к ним доступ пользователей[14].
Когда я проходила производственно-технологическую практику то узнала, что в компании ООО «РОСТБИЗНЕСТОРГ» внедрена и функционирует информационная система «1С: Предприятие 8.0». Внутренний документооборот в основном ведется по средствам данной информационной системы. Учет кадров, бухгалтерский учет, учет материальных запасов на складах предприятия, расчет заработной платы сотрудников - вот задачи, которые выполняются в ООО «РОСТБИЗНЕСТОРГ» с помощью информационной системы «1С:Предприятие 8.0». Сотрудники, которые имеют право на работу с базой данных 1С, работают на ней через удаленный доступ на сервер. Соединение между компьютерами обеспечивается аппаратными маршрутизаторами D-Link с поддержкой доступа к сети через технологию Wi-Fi. Компания ООО «РОСТБИЗНЕСТОРГ» следит за состоянием вычислительной компьютерной техникой. Техника регулярно обновляется и поэтому в главном офисе предприятия установлены современные производительные компьютеры.
|
|
|
Основные программные продукты применяемые в ООО «РОСТБИЗНЕСТОРГ»: операционная система Windows XP SP3 компании Microsoft, антивирусная программа Dr.Web, пакет офисных программ MS Office, информационная система «1С:Предприятие».
С:Предприятие - приложение «1С: Предприятие» предназначено для решения обширного перечня задач управления и автоматизации учета, которые стоят перед современными стремительно развивающимися предприятиями. 1С: Предприятие» - совокупность прикладных решений, построенных на целостной технологической платформе и по нераздельным принципам. Система в своем составе содержит Конфигуратор, который позволяет:
настроить продукт на разные виды учета;
организовать произвольно структурированные документы и всевозможные справочники;
реализовать любые методологии учета;
настроить внешний вид форм ввода информации;
настроить поведение и алгоритмы работы утилиты в разных ситуациях при помощи объектно-ориентированного языка;
представлять наглядно информацию в виде диаграмм;
быстро изменять конфигурацию путем применения «конструкторов»;
различным образом оформлять документы и отчеты с использованием разнообразных рамок, шрифтов, рисунков, цветов.Office - Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и AppleMac OS X. это пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Macintosh.
В состав пакета Microsoft Office входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и многими другими.
|
|
|
Наиболее известные приложения Microsoft Office:
-Microsoft Word;
Microsoft Excel;
Microsoft PowerPoint;
-Microsoft Internet Explorer.Word - это многофункциональный текстовый процессор, основа любого офиса.
С помощью Word вы можете не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу, включая в текст: таблицы, графики, картинки, фотографии. В этом редакторе можно полностью подготовить к печати (сверстать) газету, книгу, изготовить WWW-страницу Internet.Excel - самая популярная в мире программа электронных таблиц. Она выдержала уже несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel - универсальная программа для составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм, поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в Excel данные из других офисных программ.- это программное обеспечение, предназначенное для создания эффектных и динамичных презентаций. Для утилиты свойственна широкая функциональность, относительно управления графикой, стилями и текстом[3].
Internet Explorer - распространенный бесплатный браузер компании Microsoft для операционной системы Windows. Это современный, быстрый и функциональный браузер с поддержкой всех новых веб-стандартов и технологий. Internet Explorer умеет работать с вкладками, блокировать всплывающие рекламные окна, имеет встроенный фишинг-фильтр, агрегатор RSS, поддерживает интернациональные доменные имена и обеспечивает поддержку средств групповой политики.
Особенностью Internet Explorer является возможность установки различных надстроек для расширения функций. Встроенный же советник по производительности умеет определять снижение производительности браузера и конкретные надстройки из-за которых это происходит. Это позволяет отключить модули, тормозящие работу[15].- это мощная программа для просмотра, создания (конвертирования) и печати документов в формате PDF. Он сочетает в себе удобный, продуманный интерфейс, широкий набор необходимых функций, надежность и высокую скорость работы. С помощью Adobe Reader можно также печатать документы, конвертировать PDF документы в форматы Word или Excel или любые документы в формат PDF.- программа для просмотра информации об аппаратной и программной конфигурации компьютера. Программа анализирует конфигурацию компьютера и выдаёт подробную информацию об установленных в системе устройствах - процессорах, системных платах, видеокартах, аудиокартах, модулях памяти и их характеристиках, конфигурации операционной системы, установленных драйверах, имеющихся лицензиях.
|
|
|
Mozilla Firefox - это функциональный, простой и удобный в использовании веб-браузер. Он обладает широким набором функций как для простых пользователей, так и для веб-мастеров, а также поддерживает все современные веб-технологии.имеет «вкладочный» интерфейс, позволяет создавать закладки, группировать вкладки, обладает встроенным менеджером загрузок, имеет функцию автозаполнения веб-форм, может искать информацию в различных поисковых системах и сохранять веб-страницы. Браузер может самостоятельно блокировать всплывающие окна, хранить логины и пароли для входа на сайты, и обеспечивает надежную защиту личных данных пользователя.- система оптического распознавания текстов и др. Распознанные документы в дальнейшем можно редактировать средствами программных пакетов типа Microsoft Office или ему подобных.
Уровень распознавания довольно высок. Программа умеет работать с такими форматами, как PDF, BMP, PCX, DCX, JPEG, JPEG 2000, TIFF, PNG, DjVu. При необходимости, всегда можно произвести дополнительную обработку отсканированного документа, причем, здесь можно использовать несколько интересных операций, среди которых ие обрезка изображения, очистка от ненужных элементов, устранение неточностей, искажения строк, осуществление поворотов или зеркальное отображение[16]..Web - один из качественных отечественных продуктов по обеспечению безопасности системы. Одним из самых важных свойств антивирусных программ является не только максимальный процент обнаружения вредоносного ПО, но также способность восстановить зараженные файлы не компьютере. Антивирус Dr.Web можно установить на зараженном компьютере и произвести лечение. Dr.Web является одним из самых устойчивых продуктов безопасности к воздействию со стороны вирусов. В своей работе антивирус использует уникальные в своем роде технологии, что позволяет произвести инсталляцию на зараженный компьютер и вылечить активные вирусы. У Dr.Web большая вероятность запуска даже со сменного носителя на пораженную вирусами машину[4].
|
|
|
ГАРАНТ - это профессиональный инструмент для подготовки и передачи отчетности. Заполненный отчет, проверяется с помощью встроенных в программу алгоритмов контроля. Это позволяет установить соответствие формы установленным требованиям, а также оценить, насколько правильно и достоверно заполнены поля, тем самым предотвращая ошибки и пропуски. Если система обнаружит ошибку, она сообщит о ней в специальном окне. Кроме того, перед отправкой в контролирующий орган каждая форма отчетности проходит автоматическую проверку на правильность заполнения.
ГАРАНТ - это информационно-правовая система, осуществляющая правовую поддержку[20].
Консультант Плюс - является справочно-правовой системой и отличается высокой эффективностью, оперативностью получения свежей информации и достоверностью этих данных.
В данный момент Консультант Плюс составляет серию независимых справочных систем. Каждая составляющая Консультанта предназначена для специалистов строго определенного профиля. Например, КонсультантБухгалтер, Консультант Финансист, Консультант+ Эксперт, Консультант+ Приложение, КонсультантАрбитраж, Консультант Медицина Фармацевтика.
Разделение по специализации позволит выбрать пользователю нужные ему информационные базы и тем самым значительно сэкономить.
Система включает документы федерального и регионального законодательства, судебных решений, финансовых консультаций, комментариев к законодательству, и, кроме того, специальные аналитические материалы, которые помогают разобраться в информации и быстро получить ответ на интересующий вопрос[16].
Бизнес Пак - бесплатная программа, предназначенная для формирования, учета и печати первичных бухгалтерских документов.
Основные функции программы:
формирование, учет и печать документов: платёжные поручения, платежные требования, счета, накладные, в том числе формы Торг-12, счета-фактуры, книга продаж, товарные чеки, приходные и расходные кассовые ордера, прайс-листы, доверенности, договоры, ценники, объявление на взнос наличными, формы ПД (налог) и ПД-4сб (налог), акты выполненных работ, авансовые отчеты, заявки на кассовый расход, заявки на получение наличных денег. Все документы соответствуют последним утвержденным образцам.
|
|
|
экспорт платежных поручений в файл ЭПД, в файл формата 1C для последующего импорта его в банковскую систему типа «Банк-Клиент», в файл для системы iBank версии 2.
экспорт заявок на кассовый расход и заявок на получение наличных денег в файл для Федерального казначейства.
возможность вывода документов в форматах PDF, MS Excel, Open Office, BMP, JPEG, TIFF, GIF.
ведение журналов соответствующих документов.
возможность контроля оплаты документов.
ведение справочников реквизитов фирм плательщиков и получателей, товаров, единиц измерения и прочих.
возможность работы с валютой.
возможность указать количество знаков после запятой для цены.
возможность подключения дополнительных закладок документов.
возможность создавать собственные отчеты и редактировать уже имеющиеся документы, используя встроенный дизайнер отчетов.
Опыт разработки и внедрения различных автоматизированных систем показал высокую экономическую эффективность их применения. Она отражается в хорошей организации труда и производства, повышении точности планирования и реализации поставленных задач, в обеспечении ритмичности работы предприятия, уменьшении доли ручного труда.
|
|
|
