 |
Проектирование управленческих процедур
|
|
|
|
Введение новой информационной технологии управления в УВД на основе приобретения технических и программных средств не приведет к большим изменениям в области управления, что особенно важно для таких структур как милицейские. Переход к новой ИТУ должен проходить «безболезненно» для персонала и самого УВД, так как любые резкие перемены в работе приведут к множеству негативных последствий, вследствие чего начнутся срывы в работе, потеря связующих элементов и снижение эффективности работы УВД.
Введение новой ИТУ позволит исключить или уменьшить трудоемкость таких процедур как:
· получение необходимой информации из баз данных УВД города;
· получение информации из ГУВД РФ;
· регистрация преступлений.
В таблице 3.1. изображена типовая процедура раскрытия тяжкого преступления, на данном этапе изменения в управленческих процедурах не произошло, однако, в таблицах 3.2. и 3.3. дано описание эффекта от внедрения ИТУ при получении информации из банков данных УВД и ГУВД.
Таблица 3.1.
Процедура раскрытия тяжкого преступления
| Перечень Процедур | Дежурная часть | Опергруппа | Участковый | Начальник СКМ | Следователь, эксперт -криминалист, кинолог с собакой | Периодичность (раз в неделю) |
  1. Поступления сигнала на пульт дежурного или заявления в УВД
| 1 — 2 | |||||
  2. Регистрация заявления в книге учета преступлений
| 1 — 2 | |||||
 3. Доклад о преступлении руководству и вызов опергруппы
| 1 — 2 | |||||
       4. Выезд на место преступления и осмотр места преступления
| 1 — 4 | |||||
    5. Поиск, опрос свидетелей и очевидцев преступления
| 4 — 30 | |||||
  6. Идентификация известных данных с БД УВД и получение новой информации
| 2 — 20 | |||||
    7. Идентификация информации с данными ГУВД и получение новых данных
| 2 — 3 | |||||
 8. Задержание преступника и передача дела в прокуратуру
| 1 — 3 |
|
|
|
Полный перечень автоматизированных процедур УВД, организованных при построении новой ИТУ, приведен в таблице 3.4.
Таблица 3.2.
Процедура получения информации из баз данных УВД и ГУВД
| Перечень процедур | Оперуполномоченный | Начальник УВД | Спецпочта, курьеры | ИВЦ | ||
     1. Формирование состава необходимой информации.
| ||||||
    2. Заверка запроса в базы данных.
| ||||||
3.    Пересылка информации в ИВЦ.
| ||||||
    4. Поиск данных в БД ИВЦ.
| ||||||
   5. Пересылка информации из ИВЦ и получение ее в УВД.
|
Таблица 3.3.
Сроки исполнения и периодичность выполнения процедур
| № п/п | Процедура | Сроки исполнения | Периодичность (раз в неделю) | |||
| До внедрения проекта | После внедрения проекта | |||||
| Часов | уд. вес, % | Часов | уд. вес, % | |||
| 1. | Рассмотрение заявления | 1 – 720 | 36,2 | 1 – 480 | 96,8 | 2 – 20 |
| 2. | Выезд на место преступления | 1 – 2 | 0,2 | 1 – 2 | 0,6 | 2 – 20 |
| 3. | Получение данных из БД УВД | 0,1 – 2 | 0,1 | 0,1 – 0,5 | 0,1 | 1 – 15 |
| 4. | Получение данных из ГУВД (устно) | 0,2 – 1 | 0,1 | 0,2 – 1 | 0,2 | 1 – 2 |
| 5. | Получение данных из ГУВД (письменно) | 1 – 480 | 24,1 | 0,2 – 3 | 0,7 | 1 – 2 |
| 6. | Запрос в УВД другого населенного пункта (устный) | 0,2 – 1 | 0,1 | 0,2 – 0,5 | 0,5 | 1 – 2 |
| 7. | Запрос в УВД другого населенного пункта (письменный) | 72 – 720 | 39,3 | 0,5 – 5 | 1,1 | 1 – 2 |
|
ИТОГО: | 996,75 | 100 | 246,35 | 100 | — | |
Таблица 3.4.
Состав автоматизированных процедур
| № п/п | Процедуры |
| 1. | Работа с книгой учета преступлений |
| 2. | Работа с ежедневными и квартальными плановыми заданиями сотрудников |
| 3. | Заполнение и хранение внутренних документов |
| 4. | Заполнение, регистрация, пересылка материалов, делопроизводство по которым в УВД закончено. |
| 5. | Ответы на запросы ГУВД и других УВД и ОВД |
| 6. | Создание и информационная поддержка баз данных УВД |
| 7. | Копировально-множительные работы с документами |
| 8. | Работа с книгой учета информации, которая требует проверки |
| 9. | Работа с журналом приема и сдачи дежурства |
| 10. | Работа с книгой доставленных в дежурную часть |
| 11. | Контроль за временем исполнения поручений |
|
|
|
Таблицы, приведенные в данном разделе, показывают, что основная экономия от совершенствования ИТУ УВД в области разработки и совершенствования управленческих процедур идет от упрощения процедур и методов передачи информации. Так предполагается, что вместо письменных обращений с запросами к другим УВД, ОВД и ГУВД, специально подготовленные работники 1-го УВД будут напрямую обращаться к интересующим базам данным с помощью внедренных усовершенствованной ИТУ технических, программных и коммуникационных средств. Таким образом, значительно уменьшаются затраты времени на пересылку документов за счет отказа от услуг спецпочты и курьерской доставки.
|
|
|
