 |
Основные требования к учёту расчетов с подотчетными лицами: общие понятия и синтетический учёт
|
|
|
|
Введение
В процессе хозяйственной деятельности у предприятия возникает потребность выдачи наличных денег под отчет работникам данного предприятия. Списки лиц, которым на предприятии выдаются суммы под отчет, утверждаются руководителем организации. Выдача денег под отчет на расходы отдельным лицам производится по расходным кассовым ордерам. Порядок выдачи наличных денег под отчет заключается прежде всего в обязательном предварительном обеспечении уполномоченных работников авансом на предстоящие хозяйственно-операционные расходы.
В исключительных случаях допускается использование личных денежных средств физических лиц, состоящих в трудовых отношениях, в интересах предприятия на приобретение товарно-материальных ценностей, оказание услуг в пределах норм расчетов наличными денежными средствами между субъектами хозяйствования, установленных обслуживающим учреждением банка в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Всё вышесказанное обуславливает актуальность темы данной курсовой работы. Её основная цель - изучение порядка учета расчетов с подотчетными лицами.
Задачи работы:
рассмотреть основные требования к учёту расчетов с подотчетными лицами;
изучить порядок учёта расчётов по служебным командировкам в пределах республики Беларусь;
изучить порядок учёта расчётов по служебным командировкам за границу.
Основные требования к учёту расчетов с подотчетными лицами: общие понятия и синтетический учёт
Денежные средства выдаются под отчет в соответствии с Правилами ведения кассовых операций в Республике Беларусь.
Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на оплату стоимости проезда к месту командировки и обратно, суточных за каждый день командировки, расходов за наем помещений на срок командировки в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
|
|
|
Выдача наличных денег на расходы, связанные со служебными командировками, может быть произведена за счет возврата средств, ранее выданных на эти цели и хранящихся в кассе субъекта хозяйствования, предпринимателя в пределах установленного лимита остатка кассы. Под отчет суммы выдаются на основании оформленного расходного кассового ордера.
Порядок выдачи наличных денег под отчет заключается, прежде всего, в обязательном предварительном обеспечении уполномоченных работников авансом на предстоящие хозяйственно-операционные расходы.
В исключительных случаях допускается использование личных денежных средств физических лиц, состоящих в трудовых отношениях, в интересах субъекта хозяйствования, предпринимателя на приобретение товарно-материальных ценностей, оказание услуг в пределах норм расчетов наличными денежными средствами между субъектами хозяйствования, установленных обслуживающим учреждением банка в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы и на другие цели в размере и на сроки, определяемые руководителем, но не более предельного размера, установленного обслуживающим банком для расчетов между предприятиями наличии деньгами в соответствии с законодательством Республики Беларусь и на сроки:
- не более трех рабочих дней на хозяйственно-операционные расходы, производимые в месте нахождения предприятия;
- не более десяти рабочих дней на хозяйственно-операционные расходы, производимые вне места расположения предприятия;
|
|
|
- до тридцати рабочих дней в сумме, не превышающей размера одной минимальной заработной платы.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они даны, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные деньги.
К документам, подтверждающим сроки приобретения товарно-материальных ценностей, оплаты за оказанные услуги и другие, относятся: кассовый чек или квитанция к приходному кассовому ордеру формы № КО-1 с приложением к ним копии верного чека, квитанции к отрывному талону формы 20-ФС, квитанции формы № КВ-1, другие приходно-расходые документы, утвержденные уполномоченными государственными органами.
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета по ранее выданным суммам. Передача наличных денег, выданных под отчет одному лицу, другим запрещается.
Физические лица, использовавшие собственные денежные средства на приобретение материальных ценностей, оказание услуг, обязаны не позднее трех рабочих дней со дня приобретения составить отчет об израсходованных суммах для возмещения средств. У лиц, не представивших отчеты и оправдательные документы о расходовании подотчетных сумм в установленные сроки или не возвративших в кассу предприятия остатки неиспользованных сумм авансов, бухгалтерия обязана удержать из заработной платы работника данную задолженность в соответствии с действующим законодательством.
Для учета расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете предназначен счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Этот счет активно-пассивный. По дебету этого счета отражают выданные в подотчет суммы, а по кредиту - использованные суммы и суммы, возвращенные в кассу предприятия.
На счете 71 сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым, а также одновременно и дебетовым, и кредитовым. Дебетовое сальдо показывает задолженность работника перед организацией, а кредитовое - задолженность организации перед работником.
При наличии в организации отдельных структурных подразделений, филиалов или отдельных видов деятельности к счету 71 могут открываться субсчета.
|
|
|
На счетах бухгалтерского учета по хозяйственным операциям с подотчетными лицами делаются следующие записи:
при выдаче аванса подотчетному лицу
Д-т счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" К-т счета 50 "Касса", субсчет 1 - "Касса организации";
- при перечислении денег почтовым переводом с расчетного счёта под отчет
Д-т счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" К-т счета 51 "Расчетный счет";
при выдаче подотчетным лицам денежных документов
Д-т счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами"
К-т счета 50 "Касса", субсчет 3 - "Денежные документы".
При отчете за полученные в подотчет денежные средства ни основании утвержденных авансовых отчетов делаются следующие записи:
Д-т счета 26 "Накладные расходы" - при командировках по основной деятельности
Д-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" - при командировках, связанных с приобретением основных средств, капитальным строительством
Д-т счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" - при командировках, связанных с приобретением материальных ценностей, и другие счета
К-т счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - при покупке за наличный расчет подотчетными лицами материалов
Д-т счета 10 "Материалы"
Д-т счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)" (субсчет - "НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям (работам, услугам) К-т счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами",
при удержании из заработной платы подотчетных лиц не возвращенных авансов в установленные сроки
Д-т счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" К-т счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами"-,
при возврате в кассу остатка неиспользованного аванса
Д-т счета 50 "Касса", субсчет 1 - "Касса организации" К-т счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и другие операции.
Синтетический и аналитический учет по счету 71 ведется в нале-ордере № 7.
|
|
|
