 |
Курсовая работа. По дисциплине «управление проектами». Тема: построение системы управления проектом на Примере проекта «молодежки ОНФ» образовательный форум «эскалада»
|
|
|
|
Автономная некоммерческая организация высшего образования
«МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
КУРСОВАЯ РАБОТА
По дисциплине «Управление проектами»
Тема: Построение системы управления проектом на примере проекта «Молодежки ОНФ» образовательный форум «Эскалада»
Выполнил: студент 4 курса группа МУП 611-1 Федотов Д. Ф.
Проверил: Белецкий М. Д.
Москва
2019
Содержание
| Введение………………………………………………………………………….. | |
| 1. Теоретические аспекты построения системы управления проектами… | |
| 1. 1. Сущность деятельности по управлению проектами……………………. | |
| 1. 2. Методы управления проектами (сетевое, календарное и структурное планирование)……………………………………………………………………. | |
| 1. 3. Обзор систем управления проектами (компьютерные программы)…... | |
| 2. Анализ системы управления проектом на примере молодежного форума «Эскалада» ОНФ Молодежка…………………………………………. | |
| 2. 1 Старт проекта. Разработка положения, программы форума……………... | |
| 2. 2. Финансирование проекта…………………………………………………... | |
| 2. 3. Реализация проекта…………………………………………………………. | |
| 2. 4. Результаты и отчет о проведении проекта………………………………… | |
| Заключение……………………………………………………………………….. | |
| Список использованной литературы…………………………………………… | |
| Приложения……………………………………………………………………… |
Введение
Э. Голдтратт говорит, что «…прежде чем приступить к улучшениям какой-либо части системы, мы должны четко определить глобальные цели системы и способы измерения, которые помогут оценить влияние любой подсистемы или любого локального решения внутри системы на эту глобальную цель». Это значит, что необходимо сначала сформулировать цели системы управления проектами в организации, а только затем определить, каким образом мы будем оценивать вводимые изменения.
|
|
|
Целью системы управления проектами в любой организации является эффективное управление проектом, а также достижение наилучшего результата при помощи наименьшего набора ресурсов.
Первым этапом в осуществлении любой деятельности является разработка проекта. Управление проектами - высоко стандартизированная дисциплина, но методологические основы управления проектами недостаточно изучены. Всем этим обусловлена актуальность выбранной темы исследования.
Целью курсовой работы является изучение построения системы управления проектом, а также анализ системы управления проектом на примере молодежного форума «Эскалада» «Молодежка ОНФ».
В ходе проведения исследования планируется решить следующие задачи:
- изучить сущность деятельности по управлению проектами;
- рассмотреть сетевое планирование (календарное, структурное);
- осуществить обзор систем управления проектами;
- рассмотреть порядок старта проекта, разработки положения, программы форума;
- изучить порядок и источники финансирования проекта;
- рассмотреть этапы реализации проекта;
- определить результаты и отчет о проведении проекта.
Объектом исследования является система управления проектами, предметом исследования – проект «Молодежки ОНФ» образовательный форум «Эскалада».
Теоретической основой исследования послужили труды следующих отечественных и зарубежных ученых: А. П. Агарков, Л. Е. Балашов, К. Хелдман, В. В. Крюков, Р. Ньютон, В. П. Ратников, Н. М. Филимоноваи др.
Для сбора информации о компании, выявления особенностей ее системы управления, в том числе и проектной, в данной работе был использован метод качественного исследования: глубинное интервью с руководителями организации, и ее ключевыми сотрудниками. Предполагалось, что свободная форма интервью позволит получить более точную информацию о деятельности компании «изнутри», что повлияет на качество исследования.
|
|
|
1. Теоретические аспекты построения системы управления проектами
1. 1. Сущность деятельности по управлению проектами
Проект — это временное предприятие, предназначенное для разработки уникальных услуг или продуктов.
Понятие «временное» здесь предполагает, что каждый проект имеет начало и обязательно наступает завершение (тот момент, когда поставленные цели достигаются), либо возникает осознание, что поставленные цели невозможно достигнуть. Применяемое понятие «уникальных» говорит о том, что создаваемые услуги или продукты в той или иной степени отличаются от уже имеющихся услуг и продуктов.
Уникальность услуг или продуктов проекта обусловливает необходимость последовательного уточнения их характеристик по мере выполнения проекта.
В качестве примеров проектов можно привести внедрение информационной системы на предприятии, строительство, съемки кинофильма, проведение ремонтных работ, разработку любой новой продукции, проведение избирательной кампании и многое другое, что отвечает приведенному определению.
Управление проектами — это применение опыта, знаний, средств и методов к этапам разработки и реализации проекта для удовлетворения ожиданий участников проекта и требований, предъявляемых к проекту. Чтобы удовлетворить этим ожиданиям и требованиям, необходимо найти оптимальное сочетание между сроками, затратами, качеством, целями и другими параметрами проекта.
Установлено, что управление проектами подчиняется четкой логике, которая связывает между собой процессы управления проектами и различные области знаний.
У каждого проекта обязательно должны быть одна или несколько целей. Далее под целями мы будем понимать конечные результаты проекта, а также выбранные пути достижения этих результатов (например, применяемые в проекте система управления проектом, технологии).
|
|
|
Достижение целей проекта можно обеспечить различными способами. Для их сравнения необходимо определить критерии успешности достижения поставленных целей.
К числу основных критериев оценки различных вариантов реализации проекта обычно относят стоимость и сроки достижения результатов.
Запланированные цели и качество обычно служат главными ограничениями при изучении и оценке различных вариантов.
Для управления проектами применяют различные рычаги. Оказывать влияние на пути достижения результатов проекта, качество, цели, стоимость и сроки выполнения работ можно, если внимательно и ответственно подойти к выбору применяемых технологий, назначению, составу и характеристикам ресурсов на выполнение тех или иных работ.
Исходя из вышесказанного, применяемые ресурсы и технологии проекта можно отнести к главным рычагам управления проектами. Еще существуют вспомогательные средства, предназначенные для управления главными.
Такими вспомогательными рычагами управления являются, например, контракты, позволяющие привлечь необходимые ресурсы в ограниченные сроки[6].
Кроме того, для управления ресурсами необходимо обеспечить эффективную организацию работ. Это касается управления персоналом, организации информационного взаимодействия участников проекта, структуры управления проектом.
Информация, используемая в управлении проектами, обычно не бывает стопроцентно достоверной. Учет неопределенности исходной информации необходим и при планировании проекта, и для грамотного заключения контрактов. Анализу и учету неопределенностей посвящен анализ рисков.
Управление проектами состоит из множества подходов и инструментов. Оно происходит комплексно по этапам жизненного цикла проекта и фазам менеджмента[2].
В область проектного управления входят структурные, кадровые, финансовые сферы деятельности организации. Они должны быть широко и правильно охвачены. Для этого команда, работающая над проектом, должна уметь правильно распределять свои обязанности. В такой ситуации приходит на помощь методология Agilemanifesto.
|
|
|
Agile (пер. с англ. ) – живой, подвижный, но употребляется чаще всего в значении «гибкий»[12]. Таким образом, «agile» - это набор подходов для «гибкой» разработки проектов. Эта методология говорит нам о том, к чему должны стремиться бизнес и команда» в процессе работы, но не говорит, как.
Гибкая методология Agile имеет основу, наделенную рядом характеристик, представленных на рисунке 1.
Рисунок 1 – Основные характеристики методологии Agilemanifesto
Agile методология подразумевает использование следующих смарт-объектов: календари, сетки, диаграмма Гантта, электронные таблицы, предполагающие возможность внесения изменений в режиме реального времени и моментального оповещения об этом всей команды [25].
Диаграмма Гантта – это инструмент планирования и управления задачами, предложенный американским инженером Генри Ганттом[12].
Диаграмма представлена в виде горизонтальных полос, расположенных между двумя осями: по вертикали – списком задач, по горизонтали – датами (рис. 2). Таким образом, на диаграмме отображены не только непосредственно задачи, но и их последовательность, что позволяет не забыть ни о чем и выполнять все задачи в поставленные сроки.
Рисунок 2 – Шаблон диаграммы Гантта
Любой проект реализуется в конкретной организации и, следовательно, не может быть оторван от нее. Результаты проекта и последствия от его реализации всегда оказывают влияние на компанию и ее сотрудников и, даже в случае, если проект направлен на внешнюю среду(к примеру, социальные проекты), его результаты оказывают влияние на общество[3].
Также яркими примерами современных проектов, оказывающих сильное влияние на окружающую среду, являются проекты по роботизации и автоматизации различных бизнес-процессов в компаниях [18]. В таких случаях менеджеру проекта необходимо планировать, контролировать и отслеживать не только изменения внутри проекта, но и те изменения, которые сам проект привнесет в организацию после своего завершения.
Необходимость и целесообразность контроля изменений, инициируемых самим проектом, обосновывается тем, что в современных организациях все чаще принимаются к реализации проекты, влекущие за собой изменения в блоках, отделах организации, а также в самом обществе и на рынке в целом.
Подобной точки зрения придерживается стандарт устойчивого управления проектами «The GPM Global P5 Standard for Sustainability in Project Management» [30], в котором сделан акцент на управлении результатами и регулировании проектов в соответствии с концепцией устойчивого развития общества.
|
|
|
Таким образом, необходимо отметить, что в условиях современного динамично изменяющегося и развивающегося мира возникает необходимость дополнительного изучения сложившегося понимания управления проектами.
|
|
|
