 |
Приказ о добавлении новой должности в штатное расписание
|
|
|
|
Директору по персоналу Бортниковой А.А. подготовить проект изменения штатного расписания для обеспечения рекламной деятельности МИЭУ.
5. Сохраните работу в своей папке под именем «Приказы».
Практическая работа № 13
Создание конвертов
1. Откройте документ Microsoft Word.
2. Во вкладке Рассылки нажмите кнопку Конверты:
3. Заполните поля Адрес получателя и Обратный адрес:
4. Нажмите кнопку Добавить для добавления конверта в документ.
5. В документе Microsoft Word можно хранить архив получателей писем. Но для начала его нужно создать:
6. Создайте несколько записей (не меньше трех).
7. Охраните список адресов в своей папке:
Создайте письмо с использованием любого из набранных адресов. Для этого:
8. Откройте Пошаговый мастер слияния:
9. Выберите получателя и следуйте инструкциям (внизу справа документа):
10. Напишите письмо с предложением сотрудничества со своей фирмой.
11. Сохраните работу в своей папке под именем «Конверт».
Практическая работа № 14
Создание визиток
ЗАДАНИЕ.
12. Откройте документ Microsoft Word.
13. Вставьте в документ таблицу 7 строк *2 столбца.
14. Сначала создайте одну «визитку», затем копируйте содержимое в другие ячейки.
15. На визитке должны быть:
ü Название организации,
ü Адрес и контактный телефон,
ü Ваши фамилия, имя и отчество,
ü Ваша должность в данной организации.
16. Не забудьте красиво оформить ваши визитки, используя рисунки, границы, заливку.
ПРИМЕР:
ОАО «СтройИнвестКомп»
Череповец, ул. Советская, 71, офис 312
 Маринина Ольга Сергеевна
 менеджер по продажам
92-76-06, 92-77-34
|
17. Сохраните работу в своей папке под именем «Визитки».
Дополнительноезадание.
|
|
|
Попробуйте аналогичным образом создать флаеры со скидкой на какую-либо продукцию в определенный день. Не забудьте указать наименование организации и адрес!
Практическая работа № 15
Оформление реферата
Общий объём работы – 6 — 15 страниц печатного текста (с учётом титульного листа, содержания и списка литературы) на бумаге формата А4, на одной стороне листа. В тексте должны композиционно выделяться структурные части работы: введение, основная часть и заключение, а также заголовки и подзаголовки.
Реферат должен содержать:
v титульный лист,
v содержание,
v введение,
v основную часть (разделы, части),
v выводы (заключительная часть),
v приложения,
v пронумерованный список использованной литературы (не менее 2-х источников) с указанием автора, названия, места издания, издательства, года издания.
Титульный лист оформляется по указанному образцу (приложение).
В начале реферата должно быть содержание, в котором указываются номера страниц по отдельным главам.
Во введении следует отразить место рассматриваемого вопроса в естественнонаучной проблематике, его теоретическое и прикладное значение (обосновать выбор данной темы, коротко рассказать о том, почему именно она заинтересовала автора).
Основная часть должна излагаться в соответствии с планом, четко и последовательно, желательно своими словами. Каждая глава текста должна начинаться с нового листа, независимо от того, где окончилась предыдущая.
I глава. Вступительная часть. Это короткая глава должна содержать несколько вступительных абзацев, непосредственно вводящих в тему реферата.
II глава. Основная научная часть реферата. Здесь в логической последовательности излагается материал по теме реферата. Эту главу целесообразно разбить на подпункты - 2.1., 2.2. (с указанием в оглавлении соответствующих страниц).
Все сноски и подстрочные примечания располагаются на той же странице, к которой они относятся.
|
|
|
Оформление цитат. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания.
Оформление ссылок на рисунки. Для наглядности изложения желательно сопровождать текст рисунками. В последнем случае на рисунки в тексте должны быть соответствующие ссылки. Все иллюстрации в реферате должны быть пронумерованы. Нумерация должна быть сквозной, то есть через всю работу. Если иллюстрация в работе единственная, то она не нумеруется.
В тексте на иллюстрации делаются ссылки, содержащие порядковые номера, под которыми иллюстрации помещены в реферате. Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращенно и без значка (например "№"): "рис.3", "табл.4", "с.34", "гл.2", "см. рисунок 5" или " график... приведен на рисунке 2". Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений, например "из рисунка видно, что...", "таблица показывает, что..." и т.д. Фотографии, рисунки, карты, схемы также можно оформить в виде приложения к работе.
Оформление таблиц. Все таблицы, если их несколько, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись "Таблица..." с указанием порядкового номера таблицы (например "Таблица 4") без значка № перед цифрой. Каждой таблице необходимо присвоить название. Если в тексте реферата только одна таблица, то номер ей не присваивается и слово "таблица" не пишут.
Выводы (заключительная часть) должны содержать краткое обобщение рассмотренного материала, выделение наиболее достоверных и обоснованных положений и утверждений, а также наиболее проблемных, разработанных на уровне гипотез, тезисов; важность рассмотренной проблемы с точки зрения практического приложения, мировоззрения, этики и т.п.
В этой части автор подводит итог работы, делает краткий анализ и формулирует выводы.
В конце работы прилагается список используемой литературы. Литературные источники следует располагать в следующем порядке:
v энциклопедии, справочники;
|
|
|
v книги по теме реферата (фамилии и инициалы автора, название книги без кавычек, место издания, название издательства, год издания, номер (номера) страницы);
v газетно-журнальные статьи (название статьи, название журнала, год издания, номер издания, номер страницы).
v Интернет-ресурсы.
Формат.
Реферат должен быть выполнен на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм).
Междустрочный интервал - полуторный.
Цвет шрифта - черный.
Гарнитура шрифта основного текста — «Times New Roman».
Кегль (размер):
v заголовки – 16 пунктов;
v текст - 14 пунктов;
v текст в таблицах – 12 пунктов.
Размеры полей страницы (не менее): левое — 30 мм, верхнее, нижнее — 20 мм, правое – 1,5.
Формат абзаца: полное выравнивание («по ширине»). Абзацы начинаются с новой строки и печатаются с отступом в 1,25 сантиметра
Страницы должны быть пронумерованы с учётом титульного листа, который не обозначается цифрой. В работах используются цитаты, статистические материалы. Эти данные оформляются в виде сносок (ссылок и примечаний).
Темы рефератов.
1. История развития делопроизводства.
2. Роль делопроизводства в управлении.
3. Нормативная база делопроизводства.
4. Информационные связи предприятия.
5. Современное делопроизводство: основные принципы.
6. Основные требования к оформлению документов на компьютерах.
7. Классификация документов.
8. Правила составления документов.
9. Требования к тексту документов.
10. Внутренние документы: приказы, протоколы и решения, акты, докладные записки, справки.
11. Внешние документы: письма и факсы, телефонограммы.
12. Документы по личному составу: резюме, заявления, приказы по личному составу, командировочное удостоверение, расписки, доверенности.
13. Обработка входящих, исходящих и внутренних документов.
14. Деловые письма.
15. Правовая охрана документов.
16. Делопроизводство и его значение в работе учреждений.
17. Персонал, занимающийся делопроизводством на предприятии.
18. Профессиональные функции коммерческого агента.
19. Служебный этикет.
20. Ведение телефонных переговоров.
|
|
|
21. Деловые беседы, совещания, встречи, приемы.
Приложение
| МИНИСТЕРСТВО образования и науки, молодежи и спорта Украины Одесский национальный политехнический университет Кафедра экономической кибернетики и информационных технологий РЕФЕРАТ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «Технологии обработки электронных документов» НА ТЕМУ «Деловые письма» Выполнил: Сидоров И. И., группа ОИ-101 Проверила: ст.преп. Филатова Т.В. Оценка: Дата: г. Одесса 2011 г. |
Практическая работа № 16
|
|
|
