 |
Внутривидовой состав баз и массивов данных, основные особенности работы с ними.
|
|
|
|
В зависимости от функционального назначения, а также с учётом особенностей организации ведения и использования базы и массивы данных КСПБМ, указанные в п. 5.2.6., составляют видовые группы, которые в свою очередь подразделяются на составляющие их базы и массивы данных.
1. Итоговые базы библиографических данных включают:
· БД полного электронного каталога,
· БД с сокращенным набором данных для МБА 7).
Указанные БД являются основной продукцией работы узлов Сет и предоставляются всем категориям пользователей кроме библиотек участников КСПБМ в режиме «Только для чтения». Актуализация и редактирование записей в них допускается только в установленном общесистемными инструкциями порядке 8). Характер организации указанных БД (по видам документов, срокам поступления записей и/или тематике) уточняется на последующих этапах проектирования и создания КСПБМ.
2. Итоговые информационные базы данных включают:
· Библиографические списки новых поступлений в различных разрезах представления;
· Тематические подборки;
· Полнотекстовые документы и информационные издания.
Указанные БД могут предоставляться всем категориям пользователей в режимах свободного доступа или «Только для чтения». Актуализация и редактирование записей в них производится библиотеками-держателями по собственному усмотрению.
3. Фактографические массивы и БД, содержащие справочную информацию, ведутся по согласованному НТС КСПБМ плану узлами Сети и предоставляются в доступ в режиме «Только для чтения». На сервере Базового центра-провайдера поддерживаются агрегированные сводные фактографические массивы и БД. Их актуализация производится в установленном порядке.
|
|
|
4. Электронные и мультимедийные издания и материалы устанавливаются на всех серверах узлов сети, порядок их актуализации и доступ к ним определяются библиотеками-держателями этих материалов.
5. Технологические базы и массивы данных подразделений входной обработки документов и обслуживания пользователей включают:
· Промежуточную технологическую БД, предназначенную для временного хранения результатов обработки текущих поступлений и их редактирования;
· Технологические БД текущей издательской продукции, предназначенную для временного (до загрузки в Информационные БД и/или передачи в производство) хранения оригинал-макетов изданий;
· Технологические массивы документов и данных подразделений внешней диспетчеризации и аналитической обработки документов, содержащие записи поступивших на обработку документов и результаты сменной работы подразделений и/или групп исполнителей;
· Технологические временные массивы документов и данных подсистемы обслуживания, содержащих промежуточные результаты поиска и отбора документов до их передачи пользователям;
Права и степень доступа к технологическим БД – определяются администрацией библиотек.
6. Служебные справочно-информационные базы и массивы данных подразделений комплектования, обработки документов и обслуживания включают:
· Рабочие базы адресных данных и банковских реквизитов организаций;
· Рабочие БД персоналий партнеров КСПБМ (реальных и потенциальных);
· Рабочие БД или массивы данных заказов и договоров;
· Рабочие БД или массивы наименований изданий и издательств;
· Рабочие БД или массивы планов издательств;
· Рабочие БД поступлений библиографических массивов и данных в КСПБМ;
· БД постоянно-действующих запросов;
· БД абонентов узлов Сети;
· БД заказов по МБА 9);
· БД выполненных заказов и услуг.
Порядок ведения указанных БД и предоставления права доступа к ним определяется администрацией библиотек- участников КСПБМ.
|
|
|
5. Рекомендуемые словарные базы данных лингвистического обеспечения КСПБМ:
· Базу данных УДК,
· Базу данных ГРНТИ,
· Базу данных ДДК (Дьюи),
· Базу данных ББК,
· Тезаурусную базу данных,
· Базы данных грамматических словарей.
6. Базы данных авторитетных записей 10):
· имен лиц,
· наименований организаций и мероприятий,
· имен/заглавий,
· унифицированных заглавий,
· географических названий;
· предметных рубрик.
7. Базы данных технологической документации Сети включают полнотекстовую технологическую и нормативную документацию. Состав, структура и порядок ведения этих БД определяются на последующих этапах проектирования.
8. Служебные БД административного управления КСПБМ содержат группы БД и массивов, включая:
· БД «Статистика», содержащую сведения о движении информации по технологической цепи Сети, данные об обслуживании пользователей (тематика, сроки исполнения заказов, стоимостные показатели оказанных услуг и т.п.);
· БД «Кадры»,
· Баз данных отчетной и финансовой документации;
· Баз данных реквизитов организаций и персоналий участников КСПБМ и взаимодействующих с нею организаций.
Состав и порядок ведения этих БД уточняются на последующих этапах проектирования.
9. Рабочие массивы и БД исполнителей и групп исполнителей включают не предусмотренные перечисленными выше перечнями информационные блоки документов и данных, которые создаются и используются отдельными исполнителями или их группами для обеспечения решения своих служебных задач. Ограничение состава этих БД и массивов, а также нормирование записей в них не предусматривается.
Примечания :
1. При необходимости по решению администрации КСПБМ отдельные виды массивов и/или баз данных могут быть переведены в одну из вышеперечисленных категорий. В последнем случае на них начинают распространяться соответствующие этой категории правила ведения и доступа.
2. Состав БД, относящихся к «авторитетным данным», источники и технология их комплектования уточняются и/или разрабатываются на последующих этапах проектирования.
|
|
|
