Vi. Технологическое обеспечение кспбм и его организация

 

Общие положения

 

6.1.1. Под технологическим обеспечением КСПБМ понимается совокупность средств и методов создания, актуализации, сохранения и эксплуатации её информационных ресурсов.

 

6.1.2. Поскольку КСПБМ представляет собой распределённую сеть библиотек, независимых одна от другой в административном и хозяйственном плане а также имеющих полный замкнутый цикл выполнения технологических процессов, реализация общесистемных решений НТС КСПБМ, связанных с их участием в корпоративной деятельности Сети, производится самой администрацией библиотек внутри действующих в них организационно-функцио­наль­ной структуры подразделений и штатного расписания.

6.1.3. Общий контроль и поддержку выполнения общесистемных требований в библиотеках участников КСПБМ осуществляет Общесистемная группа нормоконтроля и лингвистического обеспечения (ОГНЛО), которая должна быть создана в Базовом центре-про­вайдере и непосредственно подчинена Администратору Сети. В своей работе ОГНЛО опирается на Методические советы, созданные по отдельным направлениям технологической деятельности в КСПБМ (см. ниже пп. 6.1.4. и 6.1.5.).

6.1.4. Для совместной реализацииотдельных задач(например, ретроспективной обработки каталогов или их частей, координированной подписке на отдельные виды изданий и/или их каталогизации, подготовки электронных изданий и т.п.) внутри КСПБМ могут организовываться временные или постоянно действующие группы библиотек. Последние могут принимать для себя и выполнять собственные организационно-технологические решения, если они не противоречат общесистемным интересам КСПБМ и не ухудшают показатели его работы.

6.1.5. С учётом вышеизложенного технологическое обеспечение КСПБМ может быть представлено в виде следующих крупных взаимосвязанных системных модулей, представляющих подсистемы:

1. Комплектования и обработки входных информационных потоков, создания и ведения электронных каталогов коллективного пользования;

2. Формально-логического контроля (ФЛК), нормоконтроля и обеспечения качества информационной продукции КСПБМ;

3. Автоматизированного словарного и лингвопроцессорного обеспечения (АСЛО);

4. Архивации информационных ресурсов;

5. Объединённого ЭК сети;

2. Библиотечных и справочно-информационных фон­дов (СИФ) общего пользования;

3. Обслуживания;

4. Подготовки фактографической информации;

5. Подготовки электронных изданий и мультимедийных материалов.

Виртуальная логическая схема технологических модулей КСПБМ и их взаимосвязей представлена на Рис. 6.1. Каждый модуль указанной схемы является распределённым и физически реализуется в библиотеках- участников КСПБМ их подразделениями и/или сотрудниками, выполняющими соответствующие функции, и поддерживается программно-аппаратными средствами соответствующих узлов Сети.

6.1.6. В целях обеспечения высоких показателей деятельности библиотек участников КСПБМ в рамках указанных направлений, НТС организует методические советы, состоящие из ведущих специалистов этих библиотек, их постоянно-действующие и разовые семинары, а также курсы и группы обучения сотрудни ков библиотек.

 

Рис. 6.1.

Виртуальная логическая схема технологических модулей КСПБМ

Подсистема обработки входных информационных

потоков, создания и ведения электронных каталогов

Общего пользования

 

6.2.1. Виды документов, поступающих в библиотеки участников КСПБМ включают:

1. Традиционную литературу комплектования библиотечных фондов на твёрдых и машиночитаемых носителях;

2. Библиографические записи документов, получаемые в режиме теледоступа из электронных каталогов общего пользования библиотек участников КСПБМ;

3. Библиографические записи документов, получаемые в режиме теледоступа из других отечественных и/или зарубежных библиотек или их систем.

Примечание: Видовой и тематический состав информационных массивов, поступающих в КСПБМ, определен в разделе V. «Информационное обеспечение системы».

6.2.2. Обработка новых поступлений литературы в библиотеках производится подразделениями Комплектования и обработки, а также СБО по принятой в библиотеках технологической схеме с учётом следующих изменений:

1. Обработка поступивших непериодических и продолжающиеся изданий, а также периодических изданий и их постатейной росписи в обязательном порядке предваряется запросом в ЭК КСПБМ общего пользования;

2. В случае наличия в ЭК КСПБМ готовых Б/З, последние считываются и дополняются необходимыми реквизитами (инвентарный номер, полочный шифр, количество экземпляров, цена) и включаются в ЭК библиотеки[13] );

3. Библиотеки могут использовать также и другие источники заимствования готовых Б/З, включая отечественные и зарубежные библиографирующие организации, при этом полученные записи при необходимости преобразуются с использованием средств автоматического конвертирования форматов;

4. В случае отсутствия готовых Б/З, производится полное библиографическое описание и аналитическая обработка соответствующих источников в установленном порядке и включение полученных записей в ЭК библиотеки¹³ );

5. Передача Б/З новых поступлений в ЭК общего пользования производится при выполнении следующих условий:

· Прохождения Б/З проверки и/или доработки группой ведения Сводного каталога массовых библиотек Москвы (данная система реализуется на I-м этапе развития КСПБМ).

· Наличия у библиотеки участника КСПБМ сертификата качества, выданного службой нормоконтроля Сети (данная система реализуется на II-м этапе развития КСПБМ);

6. Регламент (порядок и сроки) актуализации ЭК определяются технологическими инструкциями, которые должны быть разработаны и уточнены соответственно на этапах технического и рабочего проектирования КСПБМ.

 

6.2.3. На начальном этапе создания и функционирования КСПБМ (2000 г.) функции ЭК системы общего пользования КСПБМ выполняет Сводный каталог массовых библиотек Москвы, который ведётся в ЦБС «Люблино» ЮВАО с 1996 г. Организация и технология его ведения отработан и закреплен Приказом по Комитету культуры Москвы N 57 От 08.02.99 г. [ *5 ]. На последующих этапах, по мере реализации данного Проекта будет происходить постепенный переход к распределённой сети ЭК КСПБМ.

6.2.4. Обработка ретроспективы части фондов библиотек, не отражённых ЭК или не отвечающих требованиям качества, производится на взаимосогласованных корпоративных началах в полном составе участников КСПБМ или их групп по разработанным в ходе технического проектирования КСПБМ технологическим инструкциям (об организации и технологии обработки ретроспективы библиотечных каталогов см. [ *6 ]).

6.2.5. Состав необходимых программно-аппаратных средств технологической под­дер­жки указанных процессов в ЦБ ЦБС и городских библиотеках участников КСПБМ включает [14] ):

· Терминальные станции ЛВС с выходом в Интернет;

· Факсимильный аппарат;

· Аппаратура штрихового кодирования;

· Общесистемное ПО (Windows NT, Windows 98 или их модификации);

· ПО АБИС (см. раздел IV)

· Программные средства ФЛК (встроенные в прикладное ПО);

· Конвертор форматов USMARC –UNIMARC - RUSMARC;

· Лингвистический процессор (конвертор) классификационных индексов и ПОДов (на последующих этапах развития КСПБМ);

· Лингвистический процессор – транслитератор «Латиница – Кириллица» (на последующих этапах развития КСПБМ).

⇐ Предыдущая78910111213141516Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: