 |
Операторы. Арифметические операторы. Операторы сравнения. Текстовый оператор конкатенации. Операторы ссылок. Создание и редактирование формул
|
|
|
|
Операторы
Арифметические операторы
Арифметические операторы служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение. Операции выполняются над числами. Используются следующие арифметические операторы.
| Оператор | Значение | Пример |
| + (знак плюс) | Сложение | A1+A2 |
| – (знак минус) | Вычитание Отрицание | A1-A2 -A1 |
| * (звездочка) | Умножение | A1*A2 |
| / (косая черта) | Деление | A1/A2 |
| % (знак процента) | Процент | 50% |
| ^ (крышка) | Возведение в степень | A1^2 |
Операторы сравнения
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
| Оператор | Значение | Пример |
| = (знак равенства) | Равно | (A1=B1) |
| > (знак больше) | Больше | (A1> B1) |
| < (знак меньше) | Меньше | (A1< B1) |
| > = (знак больше и равно) | Больше или равно | (A1> =B1) |
| < = (знак меньше и равно) | Меньше или равно | (A1< =B1) |
| < > (знак меньше и больше) | Не равно | (A1< > B1) |
Текстовый оператор конкатенации
Текстовый оператор амперсанд (& ) используется для объединения нескольких текстовых значений.
| Оператор | Значение | Пример |
| & (амперсанд) | Объединение последовательностей знаков в одну последовательность | " Фамилия" & " Имя" & " Отчество" |
Операторы ссылок
Операторы ссылок используют для описания ссылок на диапазоны ячеек.
| Оператор | Значение | Пример |
| : (двоеточие) | Ставится между ссылками на первую и последнюю ячейки диапазона | B5: B15 |
| ; (точка с запятой) | Оператор объединения | B5: B15; D5: D15 |
| (пробел) | Оператор пересечения множеств, служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов | B7: D7 C6: C8 |
Создание и редактирование формул
|
|
|
Ввод формул с клавиатуры
Формулы можно вводить с использованием клавиатуры и мыши при работе в любой вкладке Excel.
С использованием клавиатуры вводят операторы (знаки действий), константы, скобки и, иногда, функции. С использованием мыши выделяют ячейки и диапазоны ячеек, включаемые в формулу.
1. Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.
2. Введите = (знак равенства).
3. Выделите мышью ячейку, являющуюся аргументом формулы.
4. Введите знак оператора.
5. Выделите мышью ячейку, являющуюся вторым аргументом формулы.
6. При необходимости продолжайте ввод знаков операторов и выделение ячеек.
7. Подтвердите ввод формулы в ячейку: нажмите клавишу Enter или Tab или кнопку Ввод (галочка) в строке формул.
Например, необходимо создать формулу для расчета стоимости нескольких книг в ячейке D2 таблицы на рис. 6. 1:
1. выделите ячейку D2,
2. введите знак =,
3. щелкните мышью по ячейке В2,
4. введите знак *,
5. щелкните мышью по ячейке С2,
6. нажмите клавишу Enter.
Рис. 6. 1. Ввод формулы с клавиатуры
При вводе с клавиатуры формула отображается как в строке формул, так и непосредственно в ячейке (см. рис. 6. 1). Ячейки, использованные в формуле, выделены цветной рамкой, а ссылки на эти ячейки в формуле шрифтом того же цвета.
Создание формул с использованием мастера функций
Функция – стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные. Функции используют не только для непосредственных вычислений, то также и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д.
Для создания формул с функциями обычно используют группу Библиотека функций вкладки Формулы (рис. 6. 2).
|
|
|
Рис. 6. 2. Вкладка Формулы
1. Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.
2. Щелкните по кнопке нужной категории функций в группе Библиотека функций и выберите нужную функцию.
3. В окне Аргументы функции в соответствующем поле (полях) введите аргументы функции. Ссылки на ячейки можно вводить с клавиатуры, но удобнее пользоваться выделением ячеек мышью. Для этого поставьте курсор в соответствующее поле и на листе выделите необходимую ячейку или диапазон ячеек. Для удобства выделения ячеек окно Аргументы функции можно сдвинуть или свернуть. Текст, числа и логические выражения в качестве аргументов обычно вводят с клавиатуры. В качестве подсказки в окне отображается назначение функции, а в нижней части окна отображается описание аргумента, в поле которого в данный момент находится курсор. Следует иметь в виду, что некоторые функции не имеют аргументов.
4. В окне Аргументы функции нажмите кнопку ОК.
Например, в таблице на рис. 6. 5 в ячейке А6 необходимо создать формулу для округления до двух знаков после запятой значения в ячейке А5:
1. выделите ячейку А6;
2. щелкните по кнопке категории Математические в группе Библиотека функций и выберите функцию ОКРУГЛ (рис. 6. 3);
Рис. 6. 3. Выбор функции
3. в окне Аргументы функции (рис. 6. 4) установите курсор в поле Число и на листе выделите ячейку А5, затем установите курсор в поле Число разрядов и с клавиатуры введите число 2;
Рис. 6. 4. Ввод аргументов функции
4. нажмите кнопку ОК.
Для вставки функции не обязательно использовать кнопки категорий функций в группе Библиотека функций. Для выбора нужной функции можно использовать мастер функций. Причем, это можно сделать при работе в любой вкладке.
1. Нажмите кнопку Вставить функцию в строке формул.
2. В окне Мастер функций: шаг 1 из 2 (рис. 6. 5) в раскрывающемся списке Категория выберите категорию функции, затем в списке Выберите функцию выберите функцию.
3. Нажмите кнопку ОК или дважды щелкните мышью по названию выбранной функции.
Рис. 6. 5. Выбор функции в Мастере функций
4. В появившемся окне Аргументы функции так же, как и в предыдущем случае (см. рис. 6. 4) введите аргументы функции. Нажмите кнопку ОК.
|
|
|
Если название нужной функции неизвестно, можно попробовать найти ее. Для этого в поле Поиск функции диалогового окна Мастер функций: шаг 1 из 2 (рис. 6. 6) введите назначение искомой функции и нажмите кнопку Найти. Найденные функции будут отображены в списке Выберите функцию.
Рис. 6. 6. Поиск функции
Имена функций при создании формул можно вводить с клавиатуры. Для упрощения процесса создания и снижения количества опечаток используйте автозавершение формул.
1. В ячейку или в строку формул введите знак " =" (знак равенства) и первые буквы используемой функции. По мере ввода список прокрутки возможных элементов отображает наиболее близкие значения. Значки указывают типы вводимых данных, такие как функция или ссылка на таблицу (рис. 6. 7).
Рис. 6. 7. Ввод формулы с использованием автозавершения
2. Выберите нужную функцию, для чего дважды щелкните по ней мышью.
3. С использованием клавиатуры и мыши введите аргументы функции. Подтвердите ввод формулы.
|
|
|
