Отбор наибольших и наименьших значений
Отбор наибольших и наименьших значений Для числовых значений можно отобрать строки по наибольшим или наименьшим значениям в каком-либо столбце. 1. Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца, по которому производится отбор. 2. Выберите команду Числовые фильтры, а затем в подчиненном меню выберите команду Первые 10 (рис. 12. 24).
3. В окне Наложение условия по списку (рис. 12. 23) установите количество (или процент от общего числа) отбираемых элементов, выберите принцип отбора (наибольшие или наименьшие значения) и режим отбора: отображение строк с наибольшими или наименьшими значениями (элементов списка) или отображение строк с набольшими или наименьшими значениями в процентном отношении (% от количества элементов).
Кроме того, можно выбрать значения выше или ниже среднего (см. рис. 12. 24). Отбор по ячейке Данные можно быстро отфильтровать с помощью условия, отражающего характеристики содержимого активной ячейки. 1. По ячейке щелкните правой кнопкой мыши. 2. В контекстном меню выберите команду Фильтр, а затем в подчиненном меню принцип отбора: по значению в ячейке, цвету ячейки, цвету текста или значку (рис. 12. 26).
Отказ от отбора 1. Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца, по которому произведен отбор. 2. Выберите команду Снять фильтр. Работа с примечаниями О примечаниях Примечание представляет собой информацию (данные), относящуюся к ячейке и хранящуюся независимо от содержимого этой ячейки. Это может быть какая-либо поясняющая информация, указания, напоминания и т. п.
Ячейки с примечаниями помечаются индикатором (красный треугольник в правом верхнем углу ячейки). При наведении указателя на ячейку, помеченную индикатором, примечание отображается (рис. 13. 1).
Примечания можно выводить на печать. По умолчанию в текст примечания включается имя пользователя. Это сделано для удобства отслеживания авторов примечаний. Ячейка может иметь только одно примечание, независимо от числа авторов. Каждый автор может добавлять свой текст в примечание. Примечания можно копировать независимо от ячеек. При сортировке данных примечания сортируются вместе с ячейками. Для работы с примечаниями удобно пользоваться вкладкой Рецензирование (см. рис. 13. 1). Создание примечаний Одновременно можно создать только одно примечание к одной ячейке. 1. Выделите ячейку, для которой создается примечание. 2. Нажмите кнопку Создать примечание в группе Примечания вкладки Рецензирование или щелкните по ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Вставить примечание. 3. В рамке примечания введите текст примечания (рис. 13. 2).
4. По окончании ввода текста примечания щелкните мышью в любом месте листа за пределами рамки примечания. По умолчанию в примечании указано имя пользователя. Если примечание необходимо сделать безымянным, имя пользователя можно удалить. Текст примечания вводится обычным порядком. Для перехода к новому абзацу используют клавишу Enter. В примечание можно копировать текст из текстовых редакторов (Word и др. ) и из других примечаний. Количество символов текста в примечании не ограничено. Если текст не помещается в рамке, перетаскиванием маркеров размер рамки можно увеличить. При желании размер рамки можно и уменьшить. Размер рамки можно будет изменить и в последующем, при оформлении примечания.
Воспользуйтесь поиском по сайту: ![]() ©2015 - 2025 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...
|