 |
Процесс внедрения 1С: Комплекс «Галактика»
|
|
|
|
Комплекс «Галактика» - это многопользовательская сетевая система управления деятельностью предприятия, которая решает задачи планирования, оперативного управления, бухгалтерского учета, контроля и анализа. На фоне решения управленческих задач многие учетные задачи, такие как задачи бухгалтерского, материального учета, налогового планирования и другие, решаются без дополнительных затрат путем вторичной обработки данных оперативного управления. То есть реализуется принцип «первичен не учет, а управление», учет в данном случае является дополнительным средством контроля.
Внедрение программного комплекса «Галактика-Экспресс» на ОАО «Сбербанк» позволит предприятию сэкономить на текущих затратах на расходные материалы и на обучении персонала, сократить число заказываемых в типографии бланков, объем бумажной корреспонденции. Основной целью внедрения информационного управления на предприятии является организация безбумажного офиса, то есть максимально возможное перенесение текущего делопроизводства с бумажных носителей в электронный вариант [22].
В функциональной структуре системы "Галактика" имеются следующие контура:
- контур административного управления;
контур планирования и управления финансами;
контур планирования и управления производством;
контур управления персоналом;
контур логистики;
контур бухгалтерского учета.
Система построена по модульному принципу, благодаря чему в зависимости от производственно-экономической ситуации допускается изолированная эксплуатация отдельных модулей, а также использование их произвольных комбинаций.
Необходимыми техническими условиями для функционирования программного комплекса «Галактика-Экспресс» являются:
|
|
|
наличие структурированной кабельной системы со скоростью передачи данных не менее 10Mb/s и выделенным сервером с минимальными характеристиками PII/300/128Mb/HDD6Gb, под управлением операционной системы MS Windows NT Server 4.0 или Novell NetWare 4.1;
в качестве клиентских станций - персональный компьютер с минимальными характеристиками: P166/32Mb/HDD2Gb под управлением операционной системы Windows 95/98.
Для внедрения программного комплекса «Галактика-Экспресс» ОАО «Сбербанк» заключается договор с НТО «ТОП СОФТ», который определяет этапы работ и на основании которого составляются конкретные планы проведения работ на предприятии, а именно:
план внедрения программного комплекса «Галактика-Экспресс»;
план-график проведения пуско-наладочных работ.
В состав затрат предприятия на внедрение программного комплекса ''Галактика-Экспресс'' включаются капитальные (единовременные) и текущие затраты. Общие капитальные затраты включают в себя следующие:
на приобретение и освоение программного обеспечения;
на обучение персонала.
Затраты на приобретение программного обеспечения сведутся к приобретению КС ''Галактика-Экспресс''. Таким образом, по данным корпорации ''Галактика'' общая сумма затрат на приобретение программного обеспечения составит 10750000 тыс. руб.. Затраты на пуско-наладочные работы составят 1100 тыс. руб.. Проект внедрения программного комплекса автоматизации управления будет проходиться в течении определенного периода времени и за это время необходимо будет обеспечить подготовку группы специалистов (произвести их обучение работе с программным продуктом) ОАО «Сбербанк» в количестве 22 человек и их обучение входит в стоимость приобретения КС ''Галактика-Экспресс''.
Текущие затраты представляют собой сумму затрат, связанных с эксплуатацией программного комплекса ''Галактика-Экспресс''. Они включают амортизационные отчисления и непредвиденные расходы.
|
|
|
Главный экономический эффект от внедрения средств автоматизации заключается в улучшении экономических и хозяйственных показателей работы предприятия, в первую очередь за счет повышения оперативности управления и снижения трудозатрат на реализацию процесса управления, то есть сокращения расходов на управление. Для ОАО «Сбербанк» экономический эффект выступает в виде экономии трудовых и финансовых ресурсов, получаемой от:
- снижения трудоемкости расчетов, алгоритмизации программирования и отладки программ за счет использования СИТ в процессе разработки автоматизированных систем;
- снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов;
- экономии на расходных материалах (бумага, дискеты, картриджи)
- сокращения служащих предприятия.
Общее снижение затрат на расходные материалы определяется по следующей формуле:
С р.м.=Здо-Зпосле
где Здо, Зпосле-соответственно величины затрат на расходные материалы до внедрения программного комплекса и после, тыс. руб.
Ср.м.=885,5-511,4 = 374,1 тыс. руб.
После внедрения на ОАО «Сбербанк» КС '''Галактика-Экспресс'' значительно снизится время следующих операций:
- подготовка счетов-фактур на отгруженные материалы составит 1 часа 30 минут;
- составление сводной ведомости затрат на производство - 45 минут;
- составление формы статистической отчетности №1ф - 15 минут;
- составление формы статистической отчетности №2ф - 15 минут;
- составление формы статистической отчетности №1-услуги - 15 минут.
Таким образом, после внедрения данного программного комплекса рабочий день бухгалтера составит 6 часов
Таким образам, внедрение системы ''Галактика-Экспресс'' приведет к сокращению затрат на сумму 12710,1 тыс. руб. и тем самым увеличит прибыль данного предприятия.
В процессе использования системы ''Галактика-Экспресс'' полученный эффект составит 9273,29 тыс. руб. Текущие затраты в результате функционирования системы составят дополнительные расходы амортизационные отчисления и непредвиденные расходы (2450 тыс. руб.). ЧД в конечном итоге возмещает капитальные затраты. Однако, полученные при этом суммы результатов (прибыли) и затрат (капитальных вложений) по годам приводят к единому времени - расчетному году (за расчетный год принят 2010 год) путем умножения результатов и затрат за каждый год на коэффициент приведения (at), который рассчитывается по формуле [23]:
|
|
|
at = (1 / (1+Ен)) t
где Ен - норматив приведения разновременных затрат и результатов;- номер года, результаты и затраты которого приводятся к расчетному (2010-0; 2011-1; 2012-2; 2007-3).
Норматив приведения разновременных затрат и результатов Ен для программных средств в существующей практике принимается равным 0,3.
Таким образом, в период приобретения, адаптации и освоения новой КС ''Галактика-Экспресс'' ОАО «Сбербанк» понесет расходы в размере 11800 тыс. руб.. Но в 2011 году предприятие получит чистую прибыль равную 9273,29 тыс. руб.. Это произойдет за счет снижения расходов на расходные материалы, снижения трудозатрат на поиск и подготовку документов, сокращения четырех работников данного предприятия, а так же за счет эффективного и оперативного принятия управленческих решений. При этом данное капиталовложение окупится уже в 2013 году.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Сегодня успех компании на рынке, эффективность ее работы определяется целым рядом факторов. Прежде всего, это макроэкономическая и политическая ситуация, конкурентная среда, законодательная база, потенциал рыночного сегмента и т.п. Совершенствование экономического строя государства в целом: определение глобальных задач, методов регулирования экономического развития со стороны государства как центрального звена управления, а также оценки и стимулирования деятельности экономических объектов - все это и сегодня остается, пожалуй, главным фактором, определяющим эффективность деятельности предприятий в России.
С позиции самой компании успешная работа ее на рынке зависит, прежде всего, от эффективного управления хозяйственной и финансовой деятельностью. Именно эффективность управления определяет внутренние показатели работы компании: выручку, прибыль, рентабельность, качество продукции, техническую оснащенность производства и т.п.
|
|
|
Финансовая политика инновационного типа на предприятии «Сбербанк» (ОАО) рассматривается нами в качестве алгоритма принятия управленческих решений (стратегических, тактических и оперативных) относительно фактической экономической эффективности его хозяйственной деятельности.
Недостатки ERP-систем
Хотя преимущества для большинства организаций перевешивают недостатки систем ERP, указать некоторые из наиболее распространенных из них всё же стоит:
Во многих ситуациях настройка системы ограничена или невозможна - приходится адаптироваться под программу.
Необходимо провести реинжиниринг бизнес-процессов.
Возможна неквалифицированная техническая поддержка, что приведёт к дискредитации самой идеи ERP в глазах заказчика.
ERP может быть слишком жестким и громоздким инструментом для некрупных организаций.
Когда компании не могут выделить достаточных инвестиций проект внедрения системы это сказывается на функциональности и эффективности подразделений, которые будут использовать новые модули. В этой связи важно обращать внимание и на вопрос безопасности, необходимо создать политику безопасности, которая будет защищать файлы, хранящиеся в системе для предотвращения потери информации тем или иным способом.
Один из недостатков планирования ресурсов предприятия является то, что использование программного обеспечения, которое будет управлять деятельностью фирмы может влиять на рабочий процесс, конкурентное преимущество и моральное состояние сотрудников. Кроме того, реализация такого подхода является очень дорогим и очень рискованным.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (от 28.11.2011 г. № 339-ФЗ)
2. Федеральные закон «О безопасности» (от 28.12.2010 года № 390-ФЗ)
3. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (в ред. от 08.11.2010 № 144н).
4. Вознесенская Н.В., Львова М.В. Роль организации бухгалтерского учета в обеспечении экономической безопасности предприятия // Экономика и управление: новые вызовы и перспективы 2010. №1 С 250-252.
5. Гапоненко В. Ф., Беспалько А. А., Власков А. С. Экономическая безопасность предприятий. Подходы и принципы. М.: Ось-89, 2007. 208 с.
6. Гварлиани Т.Е., Быков Е.А., Мостовая Е.В. Управленческий учет по видам деятельности: лекции и практикум в таблицах и схемах. М.: Финансы и статистика, 2007.
7. Керимов В.Э. Бухгалтерский управленческий учет: учебник. 3-е изд., перераб. и доп. М.: Изд. дом «Дашков и К», 2009.
8. Ланцман Е.Н. Концептуальные подходы к проблеме обеспечения экономической безопасности организации // Вестник АГТУ Сер.: Экономика 2010, №1 С.58-62.
|
|
|
9. Максимов Д. А. Рыночная устойчивость, экономическая безопасность и инновационная стратегия предприятия в условиях трансформируемой экономики / Д. А. Максимов, М. А. Халиков // Менеджмент в России и за рубежом. 2009. № 2. С. 15-21.
10. Олейников Е. А. Экономическая и национальная безопасность. М.: Экзамен, 2005. 213 с.
11. Петренко И. Н. Безопасность экономического пространства хозяйствующего субъекта. М.: Анкил, 2005. 277 с.
12. Сергеев А. А. Критерии оценки экономической безопасности предприятия // Финансы и кредит. 2003. № 15. С. 67-69.
13. Хмелев С.И. Интерпретационные характеристики бухгалтерской отчетности в части обеспечения экономической безопасности организации // Вектор науки ТГУ 2010. №2 С. 67-69.
14. Шевелев А. В. Риски в бухгалтерском учете: учебное пособие / А. Е. Шевелев, Е. В. Шевелева. М.: КноРус, 2007. 320 с.
15. Шеремет А.Д. Управленческий учет: учебник для вузов М.: Инфра-М, 2009. 429 с.
16. Кабанов А.А. Внутренние и внешние угрозы экономической безопасности предприятия / А.А. Кабанов, Г.И. Бончук // Вестник Санкт- Петербургского университета МВД России 2008. №1 С 120-126.
17. Борисов А.Б Большой экономический словарь. М.: Книжный мир, 2003. 895 с
18. Нечаев В.И., Михайлушкин П.В.Экономический словарь Краснодар: Просвещение-Юг, 2011. -464с.
19. Бланк И.А.Управление финансовой безопасностью предприятия М.: Эльга, 2009. 778с.
20. Кочергина Т.Е. Экономическая безопасность Ростов н/Д.: Феникс, 2007. 448с.
21. Шлыков В. В. Комплексное обеспечение экономической безопасности предприятия М.: Алетейя, 1999. 144с.
22. Королев М.И. Системы экономической безопасности предприятия М.: Маска, 2011. 352с.
23. Одинцов А.А. Экономическая и информационная безопасность предпринимательства М.: Академия, 2008. 336с.
|
|
|
