Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Сортировка данных в таблице




Сортировка данных – это одна из наиболее важных команд для организации таблицы. Целью сортировки часто является упорядочивание записей на основе выбранного критерия. Часто сортировку используют, если данные в таблице набирались постепенно, и каждая запись производилась просто на одну строку ниже. Найти информацию в такой таблице очень трудно, применение сортировки помогает упорядочить данные.

Для сортировки данных в таблице сделайте следующее.

1. Выберите столбцы для сортировки или установите курсор в таблице, если нужно отсортировать столбец полностью.

2. Перейдите на вкладку Работа с таблицами → Макет, нажмите кнопку Данные и щелкните на кнопке Сортировка.

 

Рис. Группа Данные

 

3. В диалоговом окне Сортировка выберите столбец, по которому нужно выполнить сортировку таблицы в списке Сначала по. Столбцы здесь перечислены по названиям слева направо.

Рис. Окно Сортировка

 

4. Выберите тип данных сортировки: текст, число или дата.

5. Установите тип сортировки: по возрастанию или по убыванию.

6. При необходимости установите параметры для вторичной сортировки по второму и третьему столбцам.

7. Если нужно применить сортировку, при которой будет учитываться регистр букв, нажмите кнопку Параметры и установите флажок учитывать регистр в области Параметры сортировки.

Рис. Окно Параметры сортировки

 

8. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить выбранные параметры сортировки.

 

Объединение ячеек и обрамление таблицы.

 

Для объединения ячеек необходимо:

- выделить ячейки;

- вызвать контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши;

 

 

- выберем пункт Объединить ячейки и произведем щелчок по нему левой кнопкой мыши;

 

 

Для завершения необходимо выровнять ширину столбцов.

 

Для изменения обрамления ячеек шапки необходимо:

- поставить курсор внутри таблицы;

- во вкладке Работа с таблицами → Конструктор в группе Нарисовать границы выбрать необходимые толщину и стиль пера;

 

Рис. Изменение толщины пера.

 

 

Рис. Изменение стиля пера.

Табулирование текстовой информации в таблице.

Табулирование текстовой информации представляет способ смещения текста внутри абзаца с помощью клавиши TAB.

Нажатие клавиши TAB приводит к горизонтальному смещению курсора ввода на определенное расстояние к правой границе страницы. По умолчанию расстояние, на которое смещается курсор ввода, фиксировано. Однако, существует возможность произвольно установить точки перемещения курсора с помощью табуляции, называемые табулстопами или позициями табуляции.

Позиции табуляции устанавливаются для каждого абзаца или группы абзацев с помощью масштабной линейки или диалога вкладка Главная ® Абзац Табуляция. Существует несколько видов позиций табуляции, определяемых способом выравнивания теста в данной точке абзаца.

 

Вид позиции табуляции Обозначение Описание
с выравниванием по левому краю текст, который вводится в данной позиции табуляции, будет выровнен по левому краю.
по правому краю текст будет выравниваться по правому краю
по центру текст будет выравниваться по центру позиции табуляции

 

Текущий вид позиции табуляции устанавливается щелчком мыши по кнопке «Тип позиции табуляции».

 

 


Для того, чтобы создать позиции табуляции абзаца, необходимо:

1. произвести щелчок мышью по масштабной линейке

2. переместить знак табулстопа путем перетаскивания в нужную
позицию на масштабной линейке.

Для использования средства «Табуляция» в рамках табличной структуры, необходимо использовать сочетание клавиш Ctrl + Tab

 

Сочетания клавиш

 

Операция Выполнение
Перемещение:
следующая ячейка таблицы Tab
предыдущая ячейка Shift + Tab
Выделение:
выделение ячеек Shift + «стрелки»
выделение строк подвести курсор мыши слева от строки выделения (курсор должен быть в форме стрелки) + щелчок. 2. Т аблица ® В ы делить ® С трока (Аlt + т, ы, с)
выделение столбцов подвести курсор мыши сверху от выделяемого столбца (курсор должен изменить форму) + щелчок. Т аблица ® В ы делить ® С т олбец (Аlt + т,ы,т)
выделить всю таблицу Т аблица ® В ы делить ® Та б лица (Аlt + т, ы, б)  
Операции  
удалить строку/столбец выделить и нажать Shift + Delete  
вставить пустую строку/столбец Т аблица ® Д обавить ® Строки в ыше|Строки н иже (Alt + т, д, в или Alt + т, д, н)  
копировать строку/столбец Выделить строку/столбец П равка ® К опировать (Ctrl + Ins)  
вставить строку/столбец Перейти к точке вставки П равка ® Вст а вить (Shift + Ins)  
вырезать строку/столбец Выделить строку/столбец П равка ® В ырезать (Shift + Delete)  
объединить ячейки Выделить ячейки Т аблица ® Об ъ единить ячейки (Alt + т, ъ)  

 

 

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...