 |
к зачету по курсу «Информационные системы бухгалтерского учета»
|
|
|
|
ВОПРОСЫ
к зачету по курсу «Информационные системы бухгалтерского учета»
1. Цели и задачи АБУ.
Цель автоматизации бухгалтерского учета - повышение эффективности систем управления.
К основным задачами компьютеризации (автоматизации) бухгалтерского учета на предприятиях относят:
- сокращение трудоемкости учетных работ, повышение производительности труда работников бухгалтерского учета, высвобождение их рабочего времени от выполнения чисто технических операций для усиления аналитических функций;
- повышение оперативности и расширение аналитичности учетной информации;
- усиление контрольных функций бухгалтерских служб.
2. Понятие АИС БУ.
Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета (АИС-БУ) - это система, в которой информационный процесс бухгалтерского учета автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств, в целях получения и доставки информации, необходимой специалистам-бухгалтерам для выполнения функций управленческого и финансового учета.
3. Принципы построения АИС БУ.
При создании и использовании автоматизированной системы бухгалтерского учета следует учитывать и соблюдать общие принципы являющиеся основополагающими для любой (автоматизированной) информационной. Их можно разделить на организационные, касающиеся проектирования и эксплуатации системы, и технологические, относящиеся в нашем случае к технологии решения задач бухгалтерского учета.
К организационным принципам относятся: принцип системного подхода, принцип новых задач, принцип непрерывного развития, принцип типизации проектных решений, принцип первого руководителя.
|
|
|
Принцип системного подхода. В его основе лежит исследование объекта управления как системы. Согласно данному принципу система автоматизации бухгалтерского учета должна с одной стороны, представлять собой часть АСУ и быть тесно связана с другими подсистемами; с другой стороны - являться системой, включающей алгоритмы решения учетных задач, охватывающих все аспекты хозяйственной деятельности объекта управления.
Принцип новых задач тесно связан с принципом системного подхода. Перестройка хозяйственного механизма обусловливает существенные изменения в бухгалтерском учете. Высокая степень адаптируемости системы автоматизации бухгалтерского учета к происходящим изменениям обеспечит непрерывное соблюдение принципа системного подхода.
Принцип непрерывного развития системы автоматизации бухгалтерского учета предусматривает постоянное совершенствование всех видов ее обеспечения. Выражается это в замене устаревшего оборудования на новое более производительное, улучшении информационного, математического и программного обеспечения, развития и совершенствовании технологии системы, подготовке и переподготовке работников учета и пользователей информацией. В настоящее время принцип непрерывного развития в потребительской кооперации соблюдается слабо. Основная причина этого - отсутствие повсеместного внедрение автоматизации бухгалтерского учета на основе автоматизированных рабочих мест /АРМ/ бухгалтера. Наблюдается также нехватка средств регистрации первичной информации: кассовых терминалов, устройств штрихового кодирования и др.
Принцип типизации проектных решений предусматривает применение типовых проектов автоматизации бухгалтерского учета. Несоблюдение данного принципа существенно затрудняет обмен информацией, что препятствует расширению информационной системы.
|
|
|
Принцип первого руководителя означает непосредственное участие его в решении главных и принципиальных вопросов, связанных с внедрением и совершенствованием системы автоматизации бухгалтерского учета.
Пристального внимания руководителя заслуживает проведение работ перспективного характера, а также работ по внедрению вычислительной техники и на этой основе автоматизированных систем. Предприятие должно использовать передовые формы и методы учета и обработки данных на базе широкого применения современной вычислительной техники.
К принципам, касающимся технологии решения учетных задач, относятся: принцип автоматизации документирования хозяйственных операций, принцип автоматизации документооборота, принцип однократного ввода данных в ЭВМ, принцип совмещения получения документа и машинного носителя.
Принцип автоматизации документирования хозяйственных операций предусматривает изготовление первичных документов непосредственно на ЭВМ в момент совершения хозяйственных: операций. В настоящее время в эта проблема далека от решения. Основой для ее решения является внедрение децентрализованных систем обработки информация на основе АРМ бухгалтера. При таком изготовлении документов широко используются нормативно-справочные данные, заложенные в память машины, что позволяет не только освободить бухгалтеров от трудоемкой ручной работы, но и повысить степень достоверности получаемых данных.
Принцип автоматизация документооборота тесно связан с предыдущем. При автоматизации документирования хозяйственных операций экономическая информация заносится в память машины или выводится на машинный носитель. Эта информация используется для получения результатных машиннограмм на этой же ЭВМ или на ЭВМ, воспринявшей эту первичную информацию (по каналам связи или с машинных носителей).
Принцип однократного ввода данных в ЭВМ заключается в многократном использовании информации, полученной при первичной регистрации или в результате решения учетных задач без повторного ввода в память машины первичных данных.
Принцип совмещенного получения документа и машинного носителя предусматривает снижение затрат ручного труда, возможность автоматизации документооборота. Недопустимо с помощью технических средств сначала получать первичный документ, а затеи переносить данные с него на машинный носитель, используя автономное устройство подготовки данных.
|
|
|
