3. Формирование проводок вручную

Режим ручного ввода отличается максимальной гибкостью, поскольку позволяет ввести любые проводки. Кроме того, этот режим не требует предварительной настройки и прост в освоении.

Для ввода операции вручную необходимо открыть специализированный журнал для операций, введенных вручную (меню Операции ► Операции, введенные вручную, и нажать в командной панели кнопку Добавить (или клавишу Insert или воспользоваться меню Действия ► Добавить ).

Рис. 5. Экранная форма документа «Операция»

Для ввода каждой новой проводки используется кнопка  панели инструментов табличной части. Проводки по бухгалтерскому учету отражаются на закладке Бухгалтерский учет, а проводки по налоговому учету — на закладке Налоговый учет.

ПРИМЕЧАНИЕ.
При ведении учета вручную пользователь самостоятельно указывает все реквизиты проводок, а при регистрации фактов хозяйственной деятельности с помощью документов реквизиты проводок заполняются автоматически.

Форма документа Операция содержит шапку и табличную часть. В шапке в обязательном порядке указывается номер документа и дата сто создания. Это неотъемлемые реквизиты любого документа конфигурации. Также обязательно указывается организация, к которой отно­сится регистрируемая хозяйственная операция, — это балансовое измерение регистров бухгалтерии.

Сумма операции подсчитывается автоматически как сумма по всем про­водкам операции. Вместе с тем, это поле доступно для редактирования. Если бухгалтерский учет в организации ведется по участкам, то есть с информационной базой работают несколько бухгалтеров, то в поле Ответственный выбором из справочника Пользователи можно указать лицо, ответственное за данную операцию.

В поле Содержание вводится информация, характеризующая операцию в целом, например Ввод начальных остатков на..., Регистрация вкладов в уставный капитал и т. д.

Табличная часть документа Операция содержит только те реквизиты, которые имеют отношение к собственно проводке: счет дебета и/или кредита (для счетов с признаком Забалансовый корреспондирующий счет не обязателен); аналитические признаки (значения субконто) для счетов, на которых он ведется; количество (для счетов с признаком учета Количественный); наименование валюты и валютную сумму (для счетов с признаком Валютный) — отдельно для счета дебета и счета кредита; сумму проводки в валюте регламентированного учета; содержание про­водки и номер журнала, если в этом есть необходимость. Поскольку бухгалтерский и налоговый учет по налогу на прибыль в программе «1С: Бухгалтерия 8. 1» ведутся параллельно, то табличная часть доку­мента Операция включает две закладки. Первой всегда является закладка Бухгалтерский учет. На этой закладке регистрируемые документом Операция проводки описываются с целью их отражения в регламентиро­ванном учете, то есть в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета. Использование второй закладки зависит от того, какую систему на­логообложения применяет организация. Если организация применяет обычный режим налогообложения, то закладка называется Налоговый учет, и на ней доступными для выбора являются счета Плана счетов на­логового учета (по налогу на прибыль).

На панели инструментов табличной части документа Операция имеется кнопка . По этой кнопке табличную часть закладки Налоговый учет можно заполнить по данным на закладке Бухгалтерский учет. Заполнение производится по правилам, описанным в регистре соответствия счетов бухгалтерского и налогового учета (меню Предприятие ► Планы счетов ► Соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета). Запись документа Операция в информационную базу производится по кнопке  или . В первом случае форма документа остается от­крытой, во втором она закрывается.

Документ имеет печатную форму Бухгалтерская справка, которая выво­дится на печать, а затем подписывается лицом, ответственным за совершение операции. Это необходимо, чтобы придать юридическую силу хозяйственной операции, зарегистрированной документом. При записи в информационную базу документ Операция вносит указанные на его закладках проводки в регистры бухгалтерии Журнал проводок (бухгалтерский учет) и Журнал проводок (налоговый учет по налогу на прибыль).