 |
Государственное казенное учреждение «Государственный архив Тульской области»
|
|
|
|
Государственное казенное учреждение «Государственный архив Тульской области»
История создания Государственного архива
Нормативная база Государственного архива
Структура Государственного архива (отделы, фонды)
Внедрение и применение информационных технологий в ГКУ «ГАТО»
Описание сайта ГКУ «ГАТО»
Научно-справочный аппарат архива в информационном аспекте
Заключение
Список литературы
Введение
«Архивы называют хранилищами документальной памяти народа. Документы, которые в них собраны, являются неисчерпаемым источником знаний, свидетельство героического прошлого пашей Родины.
Архивный документ является результатом закрепления информации о предметах объективной действительности и о мыслительной деятельности человека посредством письма, графики, фотографии, звукозаписи или другим способом на различных носителях (пергамене, бумаге, пленке и т. д.). Документы широко используются учеными и специалистами народного хозяйства, журналистами и писателями, историками и краеведами. Сотни тысяч советских граждан ежегодно обращаются в государственные архивы с различными запросами.
Архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее прием, хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.
Автоматизированная архивная технология рассматривается, как составная часть архивного дела и на современном этапе его развития может быть представлена как совокупность методов и процессов обработки информации, осуществляемых архивными учреждениями с использованием средств электронной вычислительной техники».
|
|
|
Внедрение новых информационных технологий в работу архивохранилищ и библиотек расширяет доступ (в том числе и удаленный) к документной информации, увеличивает возможность научного анализа информационных богатств архивов, создает новый инструментарий архивной эвристики, новые формы издания документов и справочников
на электронных носителях (CD, DVD), интеграцию информационных ресурсов архивов в мировое киберпространство.
«Разработка автоматизированных архивных технологий заключается в том, что компьютеризация архивного дела базируется на Концепции информатизации архивного дела в России и в общеотраслевой Программе информатизации, принятой Государственной архивной службой в 1995 году. В Концепции даются лишь общие ориентиры. Это комплектование архивных фондов, экспертиза ценности и отбора документальных материалов, хранение архивной информации в распределенной базе данных, учет и обеспечение сохранности документов архивного фонда, автоматизация научно-справочного аппарата, подготовка к изданию архивных справочников и документальных материалов, планирование и учет деятельности и отчетность архивных учреждений. При этом в отношении программного обеспечения говорится с несколько большей определенностью - информационные технологии по основным направлениям деятельности государственных архивов должны быть унифицированными в общеотраслевом масштабе. То есть, архивам не обязательно самим заниматься разработкой основных программ. Программы по учету, контролю за обеспечением сохранности документов, созданию научно-справочного аппарата должны предоставляться Росархивом после одобрения экспертной комиссией по автоматизированным архивным технологиям Росархива».
История создания архивов
«Первые архивы появились практически одновременно с письменностью. До нас дошли достоверные сведения о существовании княжеских и монастырских архивов в Древней Руси, об архивах в других государствах, находившихся в далеком прошлом на территории нашей страны. Они представляли собой собрания правовых актов, приходно-расходных записей и других документов, хранившихся у их владельцев. Такие собрания высоко ценились, передавались по наследству. Использовались они для доказательства имущественных и других прав и привилегий.
|
|
|
Развитие архивы получили в период формирования и укрепления Русского централизованного государства в XV- XVII вв. Деятельность сложившейся в это время системы приказов (учреждений), занимавшихся конкретными вопросами управления страной, требовала определенной систематизации документов, создания описей к ним. Это способствовало накоплению практических навыков по организации хранения документов».
«Большое значение для развития отечественного архивного дела имели реформы Петра I. Одним из результатов их явилось оформление архивов в структурные подразделения центральных и местных государственных учреждений, введение должности архивариуса. Тогда же вошел в употребление и термин «архив». Архивные документы использовали не только в целях государственного управления или охраны привилегий правящего сословия, но и в интересах развития исторической науки. Началась публикация документов».
«В XIX-начале XX вв. архивные документы стали неотъемлемой частью государственного управления и национальной культуры. В это время были созданы фундаментальные научные труды по истории России, продолжалась публикация документов. Появились первые отечественные труды по теории и практике архивного дела, однако ведомственная разобщенность архивов препятствовала дальнейшей работе в этом направлении.
Коренная перестройка архивного дела в нашей стране стала возможной только после Великой Октябрьской социалистической революции. 1 июня 1918 года В. И. Ленин подписал декрет Совета Народных Комиссаров «О реорганизации и централизации архивного дела в Российской Социалистической Федеративной Советской Республике». В декрете СНК были определены основные принципы архивного строительства в нашей стране: национализация архивов, создание единого государственного архивного фонда, организация использования архивных документов в интересах народа.
|
|
|
Важнейшими из действующих в настоящее время документов, определяющими состав Государственного архивного фонда СССР, принципы его организации и хранения, сеть государственных архивов, порядок использования архивных документов это «Положение о Государственном архивном фонде СССР» и «Положение о Главном архивном управлении», утвержденные Советским правительством 4 апреля 1980 года».
«Государственный архивный фонд СССР представляет собой совокупность документов, имеющих научное, политическое, народнохозяйственное, социально-культурное и историческое значение, принадлежащих Советскому государству независимо от их ведомственной принадлежности, времени происхождения, техники и способа воспроизведения информации. Это колоссальный по своему объему информационный массив, в состав которого входят следующие группы документов:
· документы, образовавшиеся в процессе деятельности учреждений, организаций, предприятий, существующих и существовавших ранее на территории СССР. А также высших, центральных и местных органов государственной власти и государственного управления, суда, арбитража и прокуратуры. В него входили управления и штабы всех степеней воинских частей, учебных заведений и других учреждений армии и флота, пограничных и внутренних войск организаций и предприятий всех отраслей экономики, науки и культуры, профессиональных союзов, творческих, кооперативных и других общественных организаций, учреждений религиозных культов (за период, предшествовавший отделению церкви от государства);
· документы отечественных учреждений и предприятий, находящихся или находившихся ранее за границей».
Таким образом, актуальность работы заключаются в анализе усовершенствования и развития автоматизированных информационных технологий государственного архива и их применение внутри архива.
Материал исследования - обзор общих сведений о Государственном архиве Тульской области и исследование в области внедрения и разработки автоматизированных технологий в государственном архиве.
|
|
|
Цель курсовой работы:
1. Рассмотреть историю создания Государственного архива Тульской области;
2. Описать нормативную базу ГАТО;
. Создать структуру ГАТО и рассмотреть каждое подразделение в отдельном контексте;
. Осуществить обзор сайта Государственного казенного учреждения «Государственного архива Тульской области»;
. Использовать научно-справочный аппарат государственного архива и найти применение его в информационной сфере.
Задача исследования - провести анализ в области внедрения и распространения автоматизированных технологий на примере Государственного архива Тульской области.
Источниковедческую базу составляют Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; «Основные Правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) <http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=40984>; Закон «об Архивном фонде Российской Федерации и архивах» от 7 июля 1993 года № 5341-1
Структура работы: курсовая работа состоит из содержания, введения, двух глав, заключения, списка литературы.
архив информационный сайт
Государственное казенное учреждение «Государственный архив Тульской области»
История создания Государственного архива
«В соответствии с декретом «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» от 01 июня 1918 года, в Тульской губернии был создан первый государственный орган управления архивным делом - тульская губернская коллегия по делам музейно-архивного и библиотечного фонда при Тульском губернском отделе народного образования. 7 июня 1919 года было создано губернское архивное управление (губархив).
С ликвидацией 12 июня 1929г. Тульской губернии и образованием Тульского округа в составе Московской области руководство архивным делом в крае перешло к окружному архивному бюро. Спустя год Тульский округ был ликвидирован, постановлением Центрального архивного управления РСФСР от 15 июля 1930г. в г. Туле учреждалось постоянное отделение Московского областного архивного бюро, переименованного год спустя в управление»
«После образования Тульской области в сентябре 1937г. руководство архивным делом возлагалось на Тульское областное архивное управление с самостоятельным бюджетом. В состав управления входили исторический архив Тульской области и Архив Октябрьской революции тульской области в г. Туле, а также Калужский архив Тульской области. В соответствии с постановлением СНК СССР № 723 от 29 марта 1941г. вместо трех архивов создавался Государственный архив Тульской области (далее - ГАТО) с филиалом в г. Калуге».
|
|
|
«В связи с осадой г. Тулы немецко-фашистскими войсками осенью 1941г. документы госархива объемом 34860 дел, отдел секретных документов и картотека «контрреволюционных элементов» были отправлены в эвакуацию в г. Павлодар (Казахстан). В период осады было утрачено около 90 тыс. дел, в эвакуации - 854 дела и повреждено около 7 тыс. дел.
В 1956г. одновременно с реорганизацией управления МВД РСФСР по Тульской области в УВД Тульского облисполкома архивные отделы вновь перешли в ведение местной исполнительной власти. После создания в июле 1961г. Главного архивного управления при Совете Министров СССР местные архивные органы власти передавались непосредственно облисполкомам. Решением Тулоблисполкома № 3-109 от 6 февраля 1962г. был образован архивный отдел Тулоблисполкома. Государственный архив Тульской области является научным учреждением, имеющим уникальное культурное значение. В нем сконцентрированы архивные документы, отражающие экономическое, политическое и культурное развитие Тульской области с XVI в. до наших дней».
«Центр Документации по личному составу Тульской области (далее - ЦДЛС) - государственное архивное учреждение, образованное с целью формирования и сохранения документов по личному составу для зашиты пенсионного права граждан и права на информацию о самих себе. 1ДДЛС был учрежден в соответствии с постановлением Губернатора Тульской области от 22. 12. 1998г. «О передаче объединенного ведомственного архива департамента по АПК и продовольствию в ведение Архивного отдела Администрации Тульской области и образовании на его базе Центра документации по личному составу Тульской области», в свое время имел права юридического лица и подчинялся Архивному отделу Администрации Тульской области».
«Центр новейшей истории Тульской области был создан на базе партийного архива Тульского обкома КПСС и на основании решения Тульского облисполкома № 16-380 от 30.09.91 года, а также в соответствии с Указом Президента РФ № 83 от 24.08.91 года «О партийных архивах». Партийный архив Тульского обкома КПСС был преобразован в Государственный архив общественно-политических организаций Тульской области (ГА ОПОТО), который в дальнейшем по постановлению главы администрации Тульской области № 490 от 03.07.95 г. получил название - Центр новейшей истории Тульской области (ЦНИТО).
Становление Центра новейшей истории Тульской области прошло длительный и сложный этап развития. 1 июня 1918г. совнаркомом издается декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». В 1920-ом году вышло постановление Совнаркома «Об учреждении Комиссии для собирания и изучения материалов по истории Российской Коммунистической партии (историко-партийный)». На местах стали создавать свои историко-партийные отделы. В апреле 1923 г. ЦК партии принял «Положение об историко-партийном отделе ЦК РКП (б)», который стал руководить местными ист. партами, собиравшими документы партийного профиля».
«Тульский губернский историко-партийный отдел начал свою деятельность с 1 декабря 1922 года. Первые годы секретарем, заведующим губернским историческим партом работал Н.М. Добротвор, выпускник Тульского реального училища, журналист, впоследствии доктор исторических наук. Ист. парт был сохранен на территории Тульского округа и в 1929-1930 гг. С августа 1930 г. по сентябрь 1937 г. Тульская область не существовала и вся партийная документация сдавалась в партийный архив МК и МГК ВКП (б).
Выполняя указания ЦК ВКП (б), Тульский обком ВКП (б) в июле 1939 года сосредоточил хранение всех архивных материалов, находившихся в Тульском обкоме, районных и городских комитетах, парткомах, партийных школах, курсах, а также в Московском областном партийном архиве в одном месте. Первые поступления документов из Москвы были в декабре 1940 года. Перед началом Великой Отечественной войны в архиве хранилось 43,4 тыс. ед. хранения. В годы войны партийный архив был эвакуирован в Западно-Казахстанскую область Казахской ССР, возвращен в августе 1944 года.
Первоначально архив размещался в подвальных помещениях Тульского обкома партии и Дома политпросвещения.
В 1974 году партийный архив переехал в специально построенное по типовому проекту семиэтажное здание, где находится и в настоящее время. Архив имеет 5 архивохранилищ, в которых созданы необходимые условия для хранения документов: кондиционирование воздуха, поддержание оптимального температурно-влажностного режима, установка охранной и пожарной сигнализации».
Таким образом, в истории Государственного архива Тульской области говорится о создании архива в последовательности от губернского архивного управления к окружному архивному бюро, затем появилось Тульское областное архивное управление. В состав архивного управления входили исторический архив Тульской области и Архив Октябрьской революции тульской области в г. Туле, а также Калужский архив Тульской области. Центр Документации по личному составу Тульской области - государственное архивное учреждение, образованное с целью формирования и сохранения документов по личному составу, для зашиты пенсионного права граждан и права на информацию о самих себе.
1.2 Нормативная база Государственного архива
«Государственные архивы - это федеральные государственные учреждения, создаваемые Правительством РФ и являющихся основным звеном системы учреждений архивной службы России. В целях постоянного (вечного) хранения вверенной им государственной части Архивного фонда РФ они:
· осуществляют учет архивных документов,
· обеспечивают их сохранность, комплектованием документов государственных организаций и передачей им документов негосударственных организаций и физических лиц;
· создают и совершенствуют научно-справочный аппарат к архивным документам и внедряют информационные технологии;
· обеспечивают условия для использования архивных документов юридическими и физическими лицами,
· осуществляют информационное обслуживание органов государственной власти и самостоятельное использование архивных документов в интересах укрепления российской государственности, обеспечения общественных потребностей в ретроспективной документной информации».
«Формируя, храня архивные документы и организуя их использование, государственные архивы тем самым участвуют в сборе, обработке, накоплении, хранении, поиске и распространении архивной информации. Они представляют собой особую информационную систему, выступают в качестве субъектов информационных процессов. При этом архивные документы и информационные технологии государственных архивов являются объектом отношений физических и юридических лиц, государства, объектом права собственности, авторского и других прав и защищаются законом».
Таким образом, следует отметить, что Государственные архивы - это федеральные государственные учреждения, создаваемые Правительством РФ и являющихся основным звеном системы учреждений архивной службы России. В целях постоянного (вечного) хранения вверенной им государственной части Архивного фонда РФ которые выполняют ряд функций: а именно осуществляют учет документов, обеспечивают их сохранность, создают и совершенствуют научно-справочный аппарат и внедряют информационные технологии.
|
|
|
