 |
Оптимизация деятельности складской сети и анализ функционирования складской сети
|
|
|
|
Задачи по оптимизации склада решаются руководством отдела логистики на тактическом уровне. Логистике приходится заниматься вопросами оптимизации складского хоз-ва в результате изменившихся внешних условий, в которых функционирует компания, при разработке новой стратегии, выдвигающей иные цели и задачи как перед ЛС, так и перед складом.
Результатом оптимизации склад. хоз-ва станет сокращение общих затрат, связанных с деятельностью склада, повышение валовой прибыли, возможность снижения общей стоимости активов. В итоге оптимизации склад. Хоз-ва уву части логистической инфраструктуры позволит компании обеспечить повышение доходности активов.
Уровень оптимизации может затрагивать как само здание, его тех оснащение и складскую инфраструктуру, так и организацию технологических процессов на складе.
Процедура разработки оптимизационных решений:
1. Определение причин, изменивших эффективность склад хоз-ва
2. Обозначение новых целей функционирования склад хоз-ва в рамках ЛС (формулирование целей конкретно. Определение целей охватывает глобальные цели, связанные с деятельностью всей ЛС, локальные цели функционирования склад хоз-ва)
3. Определение ограничений, накладываемых деятельностью ЛС на функционирование склада.
Ограничения:
a. Невозможность проведения реконструкции склада
b. Ограничения ширины погрузо-разгрузочного фронта
c. Отсутствие штрих-кода на поступающем товаре
d. Использование существующего оборудования
e. Установленный уровень товарных запасов на складе
f. Работа склада в 2 смены
g. Невозможность изменения штатного расписания складского персонала
h. Осуществление 100% приёмки товара от поставщика
|
|
|
4. Разработка системы показателей для оценки деятельности склада и выбор критериев оптимизации.
Показатели:
a. Величина складских издержек (руб./т.)
b. Время комплектации заказа (час)
c. Число совершенных заказов (%)
d. Уровень обслуживания
5. Разработка процедуры проведения анализа, выбор техники и методов анализа.
6. Анализ и оценка результатов с целью поиска и выявления причин отклонений от критериев оптимизации.
7. Разработка предложений по оптимизации. Разработка технико-экономического обоснования для осуществления оптимизации или реорганизации.
8. Разработка проекта по оптимизации:
a. Определение графика проведения работ с указанием этапов выполнения работ, их объёма и сроков выполнения, финансирования
b. Результаты выполнения этапов проекта
c. Необходимые ресурсы на реализацию проекта
d. Бюджет проекта
Анализ деятельности складского хозяйства.
1. Анализ товарных потоков, проходящих через склад:
a. Разбивка перерабатываемого груза на товарные группы
b. Определение условий хранения для каждой группы
c. Определение среднего уровня запасов по каждой группе
d. Определение емкости хранения для каждой группы
2. Анализ генплана складского хоз-ва:
a. Анализ транспортных коммуникаций
b. Анализ погрузочно-разгрузочного фронта
c. Анализ инфраструктуры: КПП гаражей, мест стоянки, противопожарные пути, озеленение территории
3. Планировочные решения по видам помещений складского корпуса:
a. Расположение подсобных и вспомогательных помещений относительно основных рабочих зон склада
b. Соответствие подсобных и вспомогательных помещений требованиям СНиП и нормам технологического проектирования
c. Соответствие требованиям пожарной безопасности
d. Выделение мест под стоянку ПТО в нерабочее время
e. Размещение рабочих зон в соответствии с принятой технологией
f. Наличие разметки между рабочими зонами склада
|
|
|
g. Выделение рабочих мест складского персонала
4. Анализ объёмно-планировочных решений зон основного производственного назначения:
a. Выделение зоны основного хранения с учётом товарных групп и соответствие ее размеров, потребностям компании
b. Соответствие технологического оборудования условиям грузопереработки товарных групп
c. Высота стеллажного хранения
d. Размеры ячейки хранения с учетом складской грузовой единицы
e. Расстановка технологического оборудования с учётом системы комиссионирования
f. Размеры проходов и проездов с учетом техники
g. Соответствие ПТО специфике перерабатываемого груза и тех оборудованию
h. Показатели использования площади и высоты склада.
5. Анализ парка подъёмно-транспортной техники:
a. Виды подъёмно-транспортной техники, их функциональное назначение и соответствие их применения в технологическом процессе
b. Основные характеристики техники и их функциональное соответствие
c. Время работы техники от зарядки аккумулятора до зарядки с учетом веса обрабатываемого груза и длины пробега
d. Коэффициент использования номинальной производительности тех средств
e. Количественный состав техники и его соответствие расчету потребности
f. Номинальная ширина межстеллажного прохода
6. Анализ технологии грузопереработки:
a. Выполнение операций технологического процесса
b. бизнес-процессы грузопереработки
c. проведение идентификации товаров
d. поддержание условий хранения товаров
e. работа с остатками
f. выделение мест временного хранения в рабочих зонах
g. обеспечение адресной системы хранения
h. соответствие системы комиссионирования необходимому уровню комплектации
i. ведение документооборота
j. система размещения товаров в зоне хранения
k. время выполнения заказов
l. проведение подготовительных работ
m. информационная системы в управлении грузопереработкой
7. анализ информационной системы:
a. соответствие стоящих перед компанией задач и решаемых инф сист
b. возможность получения инф-ии в режиме реального времени
c. доступность инф-ии подразделениям компании
d. время ввода инф-иии
e. управление подъёмно-транспортной техникой
f. закрепление тех средств за рабочими местами
|
|
|
g. тех поддержка информ-ой системы
8. Оргструктура управления складского персонала и система мотивации:
a. Принципы создания оргструктуры
b. Распределение функциональных обязанностей и отсутствие дублирования функций
c. Численность склад персонала
d. Система материальной ответственности
e. Нагрузка на каждого исполнителя
f. Принципы мотивации сотрудников.
9. Применяемая отчетность работы склада и его оценка при обслуживании клиентов:
a. Система показателей оценки работы склада
b. Ее связь с общими показателями оценки деятельности
c. Периодичность измерений показателей
d. Распределение ответственности за контролем и оценкой показателей
e. Система контроля над показателями
f. Использование системы показателей для стимулирования деят-ти склад персонала
g. Проведение инвентаризации склад запасов
10. Анализ складских затрат:
a. Статьи затрат на складирование
b. Операционные затраты на грузопереработку 1 поддона, 1 тонны, 1 единицы
c. Доля складских затрат в объёме общих логист затрат
d. Установленные нормативные затраты.
|
|
|
