 |
Правила оформления табличных форм
|
|
|
|
Таблица – это перечень систематизированных цифровых или каких-либо иных сведений, расположенных в определенном порядке по графам.
Таблица состоит из следующих элементов (в соответствии с рисунком 1):
- нумерационный заголовок;
-тематический заголовок;
- головка (заголовки и подзаголовки, граф.);
- горизонтальные ряды (строки);
- боковик (заголовки строк);
- графы (колонки);
- сноски и примечания;
| Показатели | ||
Нумерационный заголовок – Тематический заголовок
головка
 |
боковик
Графы (колонки)
Таблица 2.1 Ассортимент и объем выпуска основных видов продукции по ЗАО «Диком» за 2013 год - тематический заголовок
| Наименование товара | Ед. измер. | Объем выпускаемой продукции за 2013 год | |
| кол-во | уд. вес, % | ||
| 1. Мясо с субпродуктами | т | 39,3 | |
| 2. Колбасные изделия | т | 39,9 | |
| 3. Полуфабрикаты | т | 5,0 | |
| 4. Консервы | туб | 8,8 | |
| 5. Жир пищевой | т | 1,8 | |
| 6. Сухие корма | т | 4,9 | |
| 7. Жир технический | т | 0,3 | |
| ИТОГО |
 | ||
 |
|
Размеры
Таблица, при необходимости, может иметь тематический заголовок, который печатается симметрично таблице. Для облегчения ссылок в тексте допускается нумерация граф. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Оформление заголовков
1) Нумерационный заголовок, т.е. слово «Таблица», пишут без кавычек строчными буквами (первая буква – прописная) в левом верхнем углу. Порядковые номера таблицы нумеруют арабскими цифрами. Знак номера (№) не ставят. Точку в конце нумерационного заголовка не ставят. Пример:
|
|
|
Таблица 3
2)Тематический заголовок печатают строчными буквами (первая – прописная). Точку в конце тематического заголовка не ставят. Если тематический заголовок больше одной строки, то его делят на смысловые строки: каждая строка заголовка должен иметь законченный смысл. Переносы и сокращения в заголовке запрещаются
Оформление головки таблицы
Головка таблицы содержит заголовок и подзаголовки граф и наименование
боковика
1) Заголовки граф печатают с прописной буквы, а подзаголовки со строчной,
если они составляют одно предложение с основным заголовком графы.
2) Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, печатают с прописной буквы.
В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставят.
3) Отдельные графы «Единицы измерения», «Номер по порядку», «Примечание» в таблицу не включают.
4) Графа «Примечания» целесообразна в том случае, когда имеются самостоятельные примечания к большинству строк. Если примечания даны только к одной или двум строкам таблицы, то примечания переносят под таблицу в виде сносок.
Перенос таблицы
1) Таблицы с большим количеством граф или строк делят на части, которые переносят на другие листы или помещают на листе рядом или одну под другой.
При переносе таблицы на другой лист заголовок помещают только над первой частью в соответствии с рисунками 1 и 2.
Слово «Таблица», заголовок (при его наличии) и порядковый номер таблицы указывают один раз над первой ее частью, над последующими частями таблицы пишут слово «Продолжение». Если в тексте больше одной таблицы, то над следующей частью ставят надпись «Продолжение таблицы 2».
Таблица 2.3 Оценка плана валового товарооборота, млн руб.
| Показатель | Фактически за прошлый год | Отчетный год | ||||
| План | Фактически | |||||
| Сумма | Удельный вес, % | Сумма | Удельный вес, % | Сумма | Удельный вес, % | |
| 1. Розничный товарооборот: а) в действующих ценах б) в сопоставимых ценах | 6408,9 6408,9 | 94,5 94,5 | - | 93,3 - | 7683,9 6681,7 | 93,1 93,1 |
|
|
|
Продолжение таблицы 2.3
| 2. В том числе розничная реализация собственной продукции: а) в действующих ценах б) в сопоставимых ценах | 5754,7 5754,7 | 84,9 84,9 | 7200,2 - | 83,9 - | 7008,6 6094,4 | |
| 3. Оптовая реализация собственной продукции а) в действующих ценах б) в сопоставимых ценах | 370,2 370,2 | 5,5 5,5 | 570,8 - | 6,7 - | 565,7 491,9 | 6,9 6,9 |
| 4. Реализация продукции собственного производства (стр. 2 + стр. 3): а) в действующих ценах б) в сопоставимых ценах | 6124,9 6124,9 | 90,4 90,4 | - | 90,6 - | 7574,3 6586,3 | 91,8 91,8 |
| 5. Общий объем товарооборота (валовой) (стр. 1 + стр. 3): а) в действующих ценах б) в сопоставимых ценах | 6779,1 6779,1 | 100,0 100,0 | 8581,8 - | 100,0 - | 8249,6 7173,6 | 100,0 100,0 |
2) Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят
3) Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той
же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью. Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы.
Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией.
|
|
|
