 |
Оценка эффективности внедрения информационной системы на предприятии
|
|
|
|
До внедрения системы MRP на ОАО "ТМС" производство не было автоматизировано. На момент внедрения MRP-системы производственный учет велся вручную, и месячные отчеты выдавались с опозданием. Отсутствовало планирование производства, хотя было планирование продаж.
Учет и нормальное управление процессами, происходящими на заводе, было невозможно.
Сегодня в результате внедрения ERP-системы основная проблема решена: данные поступают оперативно, в течение дня (хотя пока нельзя сказать, что оперативность измеряется часами). Осуществлена жесткая привязка операций к рабочим центрам. Все важное отражается в системе - сейчас это касается заказов, которые были сняты с производства, и причин, по которым они были сняты.
До внедрения системы на ОАО "ТМС" было практически невозможно оценить затраты на выполнение конкретного заказа. В этой ситуации никакого экономического обоснования внедрению системы не требовалось, решение было очевидно. С внедрением MRP-системы был реализован автоматический контроль норм заказов. Появилась возможность анализировать фактические затраты по проектам. Появляется некая аналитическая составляющая в работе служб, в том числе логистических. Соответственно, теперь не бывает ситуаций, когда приходит какой-нибудь состав с металлом, а его девать некуда. Можно заранее подготовить производственные площади, чтобы разместить груз. Кроме того, реализована функция автоматического контроля сроков хранения. Уходит в прошлое ситуация, при которой об окончании срока хранения дорогого материала, скажем краски, за день до этого было неизвестно.
Если планирование (сбыта, закупок, производства) не автоматизировано то, как правило, 20% средств закладывается про запас. И основное улучшение в результате автоматизации состоит в оптимизации планирования. Система помогла выявить около 20% избытка сырья и материалов, хотя пока не позволила избавиться от этого балласта. Это замороженные деньги, которые удалены из оборотных средств предприятия, - в принципе, эффект здесь можно посчитать. Кроме того, есть несколько "нематериальных" преимуществ.
|
|
|
Внедрение позволило сократить запасы, за счет поддержания остатков в системе в непрерывном режиме, в отличие от регулярного (раз в месяц) и принимать решения на базе этой информации, а также за счет применения автоматического планирования по всем материалам (механизм MRP).
Произошло сокращение затрат на закупку на 23 560 тыс. руб., за счет более точных сведений о требующихся материалах на будущие периоды и на ближайшие, с учетом запасов и открытых заказов, а также за счет применения планирования в качестве основного инструмента для расчета потребностей (в отличие от ожиданий расхода на основе прошлых периодов).
Повысился уровень обслуживания клиентов, за счет возможности "видеть" доступное для обещания, взятия на себя исполнимых обещаний по поставкам товара, а также за счет возможности контролировать исполнение всех заказов на любой стадии изготовления.
Наиболее весомый эффект - это сокращение численности персонала. С внедрением MRP-системы сократилась планово-диспетчерская служба. Вследствие этого сокращения годовой объем затрат на зарплату, по нашим оценкам, составит более 6 млн руб. Если к этому добавить показатели снижения дебиторской задолженности, снижение запасов ТМЦ на складах и снижение текущих остатков незавершенного производства, общий объем сэкономленных средств составит достаточно внушительную сумму - почти 20 млн руб. Только с учетом этих цифр система окупается в течении восьми месяцев.
|
|
|
Сокращение - это не главная цель внедрения МRP-системы, гораздо более важная цель - создание качественно нового менеджмента.
К значительному высвобождению оборотных средств предприятия приводит увеличение скорости оборачиваемости средств, направляемых на приобретение материально-технических ресурсов. Важным показателем, характеризующим эффективность, является высвобождение оборотных средств за счет сокращения длительности цикла закупки. За первые два года планируется сокращение цикла закупки ориентировочно на 30%. Экономический эффект в целом достигается за счет использования комплекса различных мероприятий по совершенствованию деятельности. Именно МRP-система позволила нам организовать регулярный анализ механизмов управления. Вся работа по оценке экономической эффективности и по совершенствованию управления предприятием базируется на данных, полученных из корпоративной информационной системы.
Эффектов от внедрения МRP-системы очень много: здесь не только оптимизируются и интегрируются многие процессы предприятия, но и меняется производственный менталитет. Чем более приживаются процессы в новом качестве после старта проекта, чем больше люди привыкают думать новыми категориями, тем быстрее растет эффективность. Эту динамику надо видеть во времени. Если проект правильно сделан, цели поставлены и им следует не только группа разработчиков, но и менеджмент предприятия, эффективность все время растет.
Заключение
Эффективная политика снабжения и сбыта на основе логистики и маркетинга - мощный рычаг развития предприятия, оптимизации его структуры для решения задач с применением логистических подходов.
Учитывая функциональную направленность, логистика является научной и прикладной базой товародвижения, инструментом менеджмента, имеет тесную связь с маркетингом.
Логистика нацелена на использование системного подхода к проблемам бизнеса, который предусматривает взаимосвязь основных функциональных областей деятельности (информатизация, маркетинг, производство, транспорт, финансы и др.).
Значительные объемы средств, вкладываемых в запасы, придает проблеме научного управления ими первостепенную важность. Избыточные запасы являются причиной многих неудач в бизнесе, оказывают дестабилизирующее влияние при кризисах. В таких случаях полезно вспомнить, что "нет ничего более практичного, чем хорошая теория".
|
|
|
В данной работе приведен такой метод планирования запасов, как MRP (Material Requirement Planning - Планирование материальных потребностей). Компьютерная методология, используемая в управлении производством, для планирования производства и запасов.
Российским предприятиям метод расчета MRP знаком достаточно давно. Однако это не мешает большинству из них не использовать его. Одной из причин является отсутствие на наших предприятиях интегрированных компьютерных систем управления. На многих российских предприятиях, особенно в машиностроительной отрасли, существуют разработанные собственными силами компьютерные системы, позволяющие проводить разузлование изделий с определением брутто-потребностей в материалах и деталях, что соответствует первому шагу алгоритма расчета MRP, описанному выше. Но на этом все действия и заключаются, поскольку получить в разумные сроки остальную информацию (запасы на складах, ожидаемые приходы и расходы) без интегрированной системы практически невозможно.
Тем не менее, несмотря на зависимость точности расчета потребностей от точности вводимой информации, метод MRP II может использоваться нашими предприятиями. Это абсолютно реально даже в более чем несовершенной экономической среде существующего российского бизнеса. Неточность прогнозов или хаотичность спроса на продукцию возможно "покрыть" страховым запасом. Аналогичное решение применимо также и к внутренним "неидеальностям" предприятия (неточность учета запасов, неточность в определении времени доставки сырья и т.п.). В расчет могут быть включены факторы, которые учтут это (например, упомянутое выше увеличение запасов материалов). Но даже с учетом этих факторов, и даже в несовершенной среде, использование системы планирования MRP II позволит значительно сократить запасы за счет более тщательного контроля и расчета необходимого уровня, а так же улучшить оперативность и надежность системы планирования в целом.
|
|
|
Список использованной литературы
1. Алесинская T.В. Основы логистики. Общие вопросы логистического управления. Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2005.
2. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности. М.: Финансы и статистика, 2000. - 43 с.
3. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом? - М.: Финансы и статистика, 2005 - 300 с.
4. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник. М.: ИВЦ “Маркетинг". 2004. - 228 с.
5. Гвоздев Б.З., Зверев А.В. Экономика предприятия. - М.: "ЮРКНИТА"; 2004.
6. Зайцев Н.Л. Экономика, организация и управление предприятием: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2005 (Высшее образование).
7. Киршина М.В. Коммерческая логистика. - М.: ООО Фирма "Благовест-В", 2003. - 256с.
8. Ковалев В.В. Финансовый анализ. Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. М.: Финансы и статистика, 2002.512с.
9. Козловский В.А., Козловская В.А., Савруков Н.Т. Логистический менеджмент: Учебное пособие.2-ое изд., доп. Издательство "Лань", 2002 - 272с.
10. Логистика / Под ред. Аникина Б. А.: 2-е изд. перераб. И доп., М.: ИНФРА - М, 2005. - 352 с.
11. Неруш Ю.М. Коммерческая логистика. - М.: Банки и биржи; ЮНИТИ, 2003. - 271 с.
12. Неруш Ю.М. Логистика: Учебник для вузв. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 389с.
13. Николайчук В.Е. Логистика в сфере распределения. - СПб: Питер, 2001. - 160 с.
14. Основы логистики. / Под ред.Л.Б. Миротина и В.И.Сергеева. - М.: ИНФРА - М, 2004. - 200с.
15. Семененко А.И., Сергеев В.И. Логистика. Основы теории: Учебник для вузов. - СПб.: Издательство "Союз", 2001. - 544 с.
16. Сергеев В.И. Логистика в бизнесе: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 608 с.
17. Чернышева Ю.Г., Чернышев Ю.А. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. М.: ИКЦ "МарТ", 2003, 304 с.
18. Щур Д.Л., Труханович Л.В. Основы торговли / розничная торговля 2е издание 2002
19. Электронная газета. www.cnews.ru
20. Электронная газета. www.aforma.ru
21. Электронная газета info@albatroscargo.ru
22. Современный бизнес требует новых логистических подходов.
21 сентября 2005. www.tovary.ru.
23. Развитие логистики и управление цепями поставок: вызовы и ответы. ООО Издательство "Деловой мир". 2006. [Электронный ресурс]
24. Источник: http://bestlogistics.ru
25. Добронравин Е. Требования, предъявляемые к современным системам управления запасами. www.lobanov-logist.ru. 2004
26. Система планирования MRP. Деловая газета CitCity.ru.
27. www.galaktika. by
|
|
|
