 |
Формирование и ведение справочников
|
|
|
|
В подсистеме «Управления расходами» при формировании документа «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО» и «Сведения о БО» используются следующие справочники, которые ведутся Подсистемой НСИ:
– централизованные:
– справочник «ЕГРЮЛ»;
– справочник «Лицевые счета»;
– Справочник «Субъекты РФ»;
– справочник «ТОФК»;
– справочник «Бюджеты»;
– справочник «Сводный реестр»;
– справочник «КБК.10 Расходы».
– общероссийские:
– справочник «ОКВ»;
– справочник «ОКСМ»;
– справочник «ОКТМО»;
– справочник «Таб. ОКАТО-ОКТМО».
Для автоматического заполнения Листа согласования документов «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО», «Сведения о БО», используется справочник «Шаблон листа согласования», который ведется самостоятельно пользователями.
Заполнение справочника «Шаблон листа согласования»
Условия выполнения операции
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующего условия:
– наличие у пользователя ПБС соответствующих полномочий.
Последовательность действий
Для начала работы со справочником «Шаблон листа согласования» необходимо выполнить следующие действия:
1. Выбрать пункт меню «Шаблон листа согласования» (Навигатор – Управление расходами – Справочники – Шаблон листа согласования».
2. Нажать кнопку 
(Создать новый документ).
Откроется визуальная форма экземпляра формуляра «Шаблон листа согласования» с возможностью ее редактирования (рис. 7).
Рисунок 7. Визуальная форма экземпляра формуляра «Шаблон листа согласования»
3. В открывшейся визуальной форме экземпляра формуляра «Шаблон листа согласования» необходимо заполнить поля, приведённые в таблице 5.
|
|
|
Таблица 5. Описание полей формуляра «Шаблон листа согласования»
| Наименование поля | Описание поля |
| Блок реквизитов в табличной части «Общая информация» | |
| Дата начала действия | Выбор из календаря или автоматическое заполнение текущей датой. |
| Дата окончания действия | Выбор из календаря |
| Статус записи | Поле будет заполнено при сохранении |
| Блок реквизитов в табличной части «Данные об организации» | |
| Тип документа | Выбор значения из справочника. |
| Код ТОФК | Выбор значения из справочника. |
| Наименование ТОФК | Заполнится автоматически после выбора из справочника Кода ТОФК |
| Блок реквизитов в табличной части «Утверждающий» | |
| Должность утверждающего | Заполнится автоматически. |
| ФИО утверждающего | Заполнится автоматически. |
| Дата направления | Выбор из календаря |
| Дата утверждения | Заполнится автоматически |
| Логин пользователя | Выбор значения из справочника. |
| Примечание | Ввод вручную. |
| Блок реквизитов в табличной части «Согласование» | |
| Логин согласующего | Выбор значения из справочника. |
| ФИО согласующего | Заполнится автоматически |
| Должность согласующего | Заполнится автоматически |
| Порядок согласования | Ввод вручную. |
| Решение согласующего | Заполняется автоматически. |
| Примечание | Ввод вручную. |
| Дата поступления на согласование | Заполняется автоматически. |
| Дата согласования | Заполняется автоматически. |
| Структура подразделения согласующего | Ввод вручную. |
| Статус согласования | Ввод вручную. |
4. Для проверки документа нажать на кнопку 
(Проверить документ).
5. После прохождения всех контролей необходимо сохранить экземпляр формуляра «Шаблон листа согласования», нажав на кнопку «Сохранить» окна «Результаты проверки».
6. Далее необходимо закрыть экземпляр формуляра «Шаблон листа согласования», нажав на кнопку 
(Закрыть окно редактирования) в верхнем правом углу.
|
|
|
Предоставление формуляра «Сведения о БО» клиентом (в том числе по малым закупкам)
|
|
|
