 |
Создание пользователями ГРБС/ПБС в Подсистеме экземпляра формуляра «Сведения о БО»
|
|
|
|
Условия выполнения операции
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:
– наличие у пользователя ПБС соответствующих полномочий;
– документ «Сведение о БО» на бумажном носителе;
– в подсистеме настроено многоуровневое утверждение документа «Сведение о БО»;
– должны быть заполнены справочники для обеспечения корректной работы системы.
Последовательность действий
Для начала работы с документом «Сведения о БО» необходимо выполнить следующие действия:
1. Выбрать пункт меню «Все документы» (рис. 8).
Рисунок 8. пункт меню «Все документы»
2. На панели инструментов нажать на кнопку 
(Создать новый документ) (рис. 9).
Рисунок 9. Внешний вид интерфейса
3. В открывшейся визуальной форме экземпляра формуляра «Сведения о БО» заполнить реквизиты документа.
На вкладке «Основная информация» автоматически заполнятся из справочника «Сводный реестр» следующие поля (рис. 10):
– Статус документа;
– Дата формирования;
– Номер изменения;
– Номер сведений;
– Сформировано;
– Источник;
– Наименование получателя бюджетных средств;
– Код по сводному реестру;
– Наименование бюджета;
– Код по ОКТМО;
– Глава по БК;
– Код ОКПО УБП;
– Код бюджета;
– Финансовый орган;
– Код по ОКПО финансового органа.
Рисунок 10. Автозаполнение реквизитов после создания нового документа
Вкладка «Сведения о БО»
На вкладке «Сведения о БО» необходимо заполнить поля, приведённые в таблице 6.
Таблица 6. Описание заполнения полей на вкладке «Сведения о БО»
| Наименование поля | Описание поля |
| Блок реквизитов в табличной части «Основная информация» | |
| Тип сведений | Выбор значения из справочника. |
| Номер сведений | Автоматическое заполнение, с возможностью редактирования. |
| Дата формирования | Выбор из календаря или автоматическое заполнение текущей датой. |
| Тип БО | Выбор значения из справочника. |
| Сведение о БО по ГК в закрытом реестре контрактов | Автоматическое заполнение (по умолчанию указывается «Нет»). Доступен выбор из справочника |
| Блок реквизитов в табличной части «Получатель бюджетных средств» | |
| Номер лицевого счета | Выбор значения из справочника. |
| Код ТОФК | Заполнится автоматически |
| Наименование ТОФК | Заполнится автоматически |
| Блок реквизитов в табличной части «Документ-основание» | |
| Вид документа-основания | Выбор значения из справочника. |
| Номер документа-основания | Ввод вручную. Не обязательно к заполнению по виду документа-основания «извещение об осуществлении закупки» |
| Наименование нормативно правового акта | Заполняется только для вида документа-основания Нормативный правовой акт |
| Дата по документу-основанию | Выбор из календаря или автоматическое заполнение текущей датой. Не обязательно к заполнению по виду документа-основания «извещение об осуществлении закупки» |
| Предмет по документу-основанию | Ввод вручную. |
| Учетный номер БО | Заполняется при внесение изменений. |
| Уникальный номер реестровой записи в реестре контрактов/реестре соглашений | Заполняется только для вида документа-основания «контракт», «соглашение» и «нормативный правовой акт» |
| Сумма в валюте обязательства | Ввод вручную. |
| Код валюты по ОКВ | Выбор значения из справочника. |
| Сумма в валюте Российской Федерации | Заполнится автоматически. |
| Процент авансового платежа от общей суммы обязательства | Заполняется вручную, если Вид документа-основания Контракт, Договор или Извещение об осуществлении закупки, а так же Признак безусловности платежа Безусловное. |
| Сумма авансового платежа | Заполнится автоматически. |
| Номер Уведомления о поступлении исполнительного документа/решения налогового органа | Заполняется вручную, если Вид документа-основания Исполнительный документ или Решение налогового органа. |
| Дата Уведомления о поступлении исполнительного документа/решения налогового органа | Выбор из календаря, если Вид документа-основания Исполнительный документ или Решение налогового органа. |
| Основание не включения договора (государственного контракта) в реестр контрактов | Заполняется вручную, если Вид документа-основания Договор. |
| Блок реквизитов в табличной части «Реквизиты контрагента/взыскателя по исполнительному документу/налогового органа» | |
| Наименование/ФИО | Выбор значения из справочника. Не обязательно к заполнению по виду документа-основания «извещение об осуществлении закупки», «приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя)» |
| ИНН | Заполняется автоматически. Не обязательно к заполнению по виду документа-основания «извещение об осуществлении закупки», «приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя)» |
| КПП | Заполняется автоматически. Не обязательно к заполнению по виду документа-основания «извещение об осуществлении закупки», «приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя)» |
| Код по Сводному реестру | Заполняется автоматически. Не обязательно к заполнению по виду документа-основания «извещение об осуществлении закупки», «приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя)» |
| Номер лицевого счета | Заполняется автоматически при выборе из справочника. Не обязательно к заполнению по виду документа-основания «извещение об осуществлении закупки», «приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя)» |
| Номер банковского счета | Ввод вручную. Не обязательно к заполнению по виду документа-основания «извещение об осуществлении закупки», «приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя)» |
| Наименование банка | Ввод вручную. Не обязательно к заполнению по виду документа-основания «извещение об осуществлении закупки», «приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя)» |
| БИК банка | Ввод вручную. Не обязательно к заполнению по виду документа-основания «извещение об осуществлении закупки», «приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя)» |
| Корреспондентский счет банка | Ввод вручную. Не обязательно к заполнению по виду документа-основания «извещение об осуществлении закупки», «приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя)» |
| Уникальный код организации | Заполняется автоматически. Не обязательно к заполнению по виду документа-основания «извещение об осуществлении закупки», «приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя)» |
Вкладка «График платежей»
|
|
|
|
|
|
|
|
|
На вкладке «График платежей» необходимо нажать на кнопку 
. Описание заполнения полей на вкладке приведено в таблице 7.
Таблица 7. Описание заполнения полей на вкладке «График платежей»
| Наименование поля | Описание поля |
| № строки п/п | Заполняется автоматически. |
| Код объекта ФАИП | Выбор значения из справочника ФАИП. |
| Наименование объекта ФАИП | Заполняется автоматически. |
| Вид средств | Выбор значения из справочника. |
| КБК | Выбор значения из справочника КБК. |
| Тип КБК | Автоматическое заполнение, при необходимости заполнить вручную. |
| Признак безусловности платежа | Выбор значения из справочника. |
| Сумма исполненного обязательства прошлых лет | Ввод вручную. |
| Сумма неисполненного обязательства прошлых лет | Ввод вручную. |
| Сумма на январь-декабрь в валюте соглашения | Ввод вручную. |
| Сумма (размер) субсидии на текущий финансовый год | Заполняется автоматически. |
| Сумма (размер) субсидии в валюте соглашения на первый год планового периода | Ввод вручную. |
| Сумма (размер) субсидии в валюте соглашения на второй год планового периода | Ввод вручную. |
| Сумма (размер) субсидии в валюте соглашения на третий год планового периода | Ввод вручную. |
| Сумма (размер) субсидии в валюте соглашения на последующие годы | Ввод вручную. |
| Дата выплаты по исполнительному документу | Указывается при периодических платежах. Заполняется календарный день месяца без указания месяца и года |
| Аналитический код | Заполняется автоматически. |
| Примечание | Ввод вручную. |
Пример заполнения вкладки «Реквизиты получателя субсидии» представлен на рисунке 11.
|
|
|
Рисунок 11. Экземпляр формуляра «Сведения о БО», вкладка «График платежей»
Табличная часть «Итого по ФАИП» заполняется автоматически при наличии ФАИП.
|
|
|
