 |
ФОРМАТ ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ДАННЫХ
|
|
Формат для библиографических данных, разработан с целью получения каталогизированного описания в машиночитаемой форме. Объектом описания с его применением стали практически все виды документов. Он предусматривает получение основного и всех видов добавочных описаний, а также раскрытие содержания документа [23, с.58]
Формат призван быть посредником при осуществлении обмена библиографическими записями и способствовать решению следующих задач:
а. Улучшение доступности библиографической информации
б. Создание сводных каталогов
в. Сокращение затрат при каталогизации
Структура форматабиблиографических данных:
Российский коммуникативный формат, как и UNIMARC, реализует библиографическую запись в машиночитаемой форме в структуре международного стандарта ISO 2709. Каждая библиографическая запись, подготовленная для обмена, должна содержать:
- Маркер записи, состоящий из 24-х символов;
- Справочник, состоящий из 3-х цифровой метки для каждого поля данных, указания длины поля и позиции начального символа, относящегося к первому полю данных;
- Поля данных переменной длины, отделенные друг от друга разделителем поля.
Маркер записи.ISO 2709 предписывает, что каждая запись начинается с 24-х символьного Маркера записи. Он содержит данные, относящиеся к структуре записи, определения которых даются в стандарте ISO 2709, а также некоторые элементы данных, выделенные ISO 2709 для особого применения. Эти элементы данных, определяемые при применении, связаны с типом записи, ее библиографическим уровнем и положением в иерархии уровней, степенью полноты записи и использованием правил ISBD или других правил подготовки записи, основанных на ISBD. Элементы данных в Маркере записи предназначены прежде всего для обработки записи и только косвенно - для идентификации самого библиографического документа.
Справочник.За Маркером записи следует Справочник. Каждая статья справочника состоит из трех частей: 3х-цифровой метки, 4х-значного числа, указывающего длину поля данных, и 5ти-значного числа, указывающего позицию начального символа. Другие символы в статье справочника не допускаются. Первая часть каждой статьи справочника - метка поля. Вторая часть статьи справочника определяет число символов в поле, на которое указывает метка, приведенная в первой части статьи. В это число включаются все символы - индикаторы, идентификаторы подполей, текстовые или кодированные данные и разделитель полей. Третья часть статьи справочника содержит позицию первого символа поля относительно позиции первого символа той части записи, которая содержит переменные поля.
Переменные поля.Поля данных переменной длины следуют за справочником и содержат библиографические данные (в отличие от данных общей обработки, содержащихся в маркере). Метки не содержатся в полях данных, а приводятся только в справочнике. Каждое подполе начинается с идентификатора подполя, который состоит из разделителя подполя и кода подполя (буквенного или цифрового символа), идентифицирующего подполе.
Поля, обязательные для всех записей:
001 Идентификатор записи
100 Данные общей обработки
200 Заглавие и Сведения об ответственности (подполе $a обязательно для каждой записи)
801 Источник записи
Функциональные блоки формата:
0 – Блок идентификации: содержит номера, идентифицирующие запись или описанный в ней документ.
Пример: RU\NLR\bibl\00001
001 Идентификатор записи:
Индикаторы:В соответствии с ISO 2709 это поле не имеет индикаторов.
20060812132408.0
005 Идентификатор версии:
Индикаторы: не определены
Подполя:Данные вводятся в формате стандарта ISO 8601-2004 для дат: ГГГГММДД
Пример: ##$a5-7744-0001-8$dб. ц.$910000 экз.
010 Международный стандартный номер книги (ISBN):
Индикаторы: не определены
Подполя: $a Номер (ISBN); $d Цена; $9 Тираж
Пример: ##$aRU$b96-26035
021 Номер государственной регистрации:
Индикаторы: не определены
Подполя: $aКод страны; $b Номер
1 – Блок кодированной информации: содержит элементы данных фиксированной длины, применимые к записям о документах, представленных на любых носителях
Пример: ##$a19970630d1995#### y0rusy0179####ca
100 Данные общей обработки:
Индикаторы: не определены
Подполя: $aДанные общей обработки; y= транслитерация не используется ca=
кириллическая
Пример: 101 0#$arus
101 Язык документа:
Индикаторы: 0- Документ на языке(ках) оригинала. Индикатор 2: # ( не определен)
Подполя: $a Язык текста, звукозаписи и т.д.
Пример: ##$aRU
102 Страна публикации или производства:
Индикаторы: не определены
Подполя: $aСтрана публикации
Пример: ##$aa###
105 Поле кодированных данных: текстовые материалы, монографические:
Индикаторы: не определены
Подполя: $a Кодированные данные о монографическом текстовом документе
a= иллюстрации
2 – Блок описательной информации: содержит данные для всех областей описания, кроме Области примечания и Области стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.
Пример: 1#$aКружок "Сочини сказку"$fТумина Л. Е.
200 Заглавие и сведения об ответственности:
Индикаторы:0-Является точкой доступа. Индикатор 2: # (не определен)
Подполя: $aОсновное заглавие; $fПервые сведения об ответственности
Пример: ##$aМосква$cИзд-во УЦ "Перспектива"$d1995
210 Публикация, распространение и др.:
Индикаторы:Индикатор 1: определяет является ли имя издателя, распространителя, место и дата издания, записанные в поле # не применимо. Индикатор 2: определяет тип публикации\ производства #- документ произведен в определенном количестве экземпляров
Подполя: $aМесто издания , распространения и т.д.; $fАдрес изготовителя
Пример: ##$a373 с.$cил.$d20 см$eприл. (1 л. ил.)
215 Физическая характеристика:
Индикаторы: не определены
Подполя: $aСпецифическое обозначение материала и объем; $cСодержит сведения об иллюстрациях, материале, из которого изготовлен объект описания; $dРазмеры;
$eСопроводительный материал
3 – Блок примечаний: содержит данные Области примечания.
Пример: ##$aЗагл. обл.: Сочини сказку
300 Общие примечания:
Индикаторы: не определены
Подполя: $aТекст примечания
Пример: ##$aБиблиогр.: с. 365-373
320 Примечания о наличии в документе библиографии / указателя:
Индикаторы: не определены
Подполя: $aТекст примечания
4 – Блок связи записей: поля блока используются для организации связей внутри библиографического файла, в том числе хронологических (при изменении заглавия продолжающегося ресурса, реорганизации издания и т.д.), иерархических (например, для многочастных документов или аналитического описания), связей между оригиналом и копией, оригиналом и переводом и т.д.
5 – Блок взаимосвязанных заглавий: содержит заглавия, отличные от основного заглавия, относящиеся к каталогизируемому документу, например: унифицированное заглавие, параллельное заглавие, заглавие обложки, заглавие на колонтитуле и т.д.
Пример: 1#$aСочини сказку
512 Заглавие обложки:
Индикаторы:1- Заглавие является точкой доступа. Индикатор 2: # (не определен)
Подполя: $aЗаглавие обложки
6 – Блок анализа содержания: содержит данные о содержании каталогизируемого документа, как текстовые, так и представленные в кодированной форме, составленные согласно правилам различных систем индексирования, - предметные рубрики, ключевые слова, классификационные индексы.
Пример: 1#$aСказка$xВоспитательное значение$2rkp-sh
606 Наименование темы как предмет:
Индикаторы: 1-Первичный термин. Индикатор 2: # (не определен)
Подполя: $a Наименование темы; $x Тематический подзаголовок; $2 Код системы
Пример: ##$a373.184:882.09
675 Универсальная десятичная классификация (UDC/УДК):
Индикаторы: не определены
Подполя: $a Индекс
Пример: ##$a74.200.58$vLBC/PL$2rubbk
686 Индексы других классификаций:
Индикаторы: не определены
Подполя: $a Индекс; $vИздание; $2Код системы
7 – Блок ответственности: содержит имена лиц и наименования организаций, наделенных той или иной степенью ответственности по отношению к каталогизируемому документу (создание документа, его распространение, владение документом и т.п.).
Пример: #1$aТумина$bЛ. Е.
7-Блок ответственности:
Индикаторы:Индикатор 1: # (не определен). Индикатор 2:
1-Имя лица записано под фамилией
Подполя: $aНачальный элемент ввода; $bЧасть имени, кроме начального элемента ввода
8 – Блок международного использования: содержит данные об организации-создателе записи, о местонахождении документа, о доступе к электронному ресурсу и т.д., а также примечания каталогизатора об элементах данных, предназначенные для сотрудников библиографирующего учреждения.
Пример: #0$aRU$bRKP$c19961031$gpsbo
801 Источник записи:
Индикаторы:Индикатор 1: # (не определен). Индикатор 2:
0- Агентство, производящее первоначальную каталогизацию
Подполя: $a Страна; $bОрганизация; $cДата составления; $gПравила каталогизации
9 – Блок локального использования: может использоваться организациями, для которых Российский коммуникативный формат является форматом каталогизации. Поля этого блока не предназначены для межсистемного обмена. [10, с. 45].
Пример записи в формате RUSMARC:
| УДК 373.184:882.09 |
| ББК 74.200.58 |
Тумина, Л. Е.
Кружок "Сочини сказку" / Тумина Л. Е. - Москва : Изд-во УЦ "Перспектива", 1995. - 373 с. : ил. ; 20 см + прил. (1 л. ил.).
Загл. обл.: Сочини сказку. - Библиогр.: с. 365-373. - 10000 экз. - ISBN 5-7744-0001-8 : б. ц.
I. Тумина, Л. Е. Сочини... -- 1. Сказка -- Воспитательное значение. 2. Детское литературное творчество.
001 RU\NLR\bibl\00001
005 20060812132408.0
010 ##$a5-7744-0001-8$dб. ц.$910000 экз.
021 ##$aRU$b96-26035
100 ##$a19970630d1995#### y0rusy0179####ca
101 0#$arus
102 ##$aRU
105 ##$aa###
200 1#$aКружок "Сочини сказку"$fТумина Л. Е.
210 ##$aМосква$cИзд-во УЦ "Перспектива"$d1995
215 ##$a373 с.$cил.$d20 см$eприл. (1 л. ил.)
300 ##$aЗагл. обл.: Сочини сказку
320 ##$aБиблиогр.: с. 365-373
512 1#$aСочини сказку
606 1#$aСказка$xВоспитательное значение$2rkp-sh
606 1#$aДетское литературное творчество$2rkp-sh
675 ##$a373.184:882.09
686 ##$a74.200.58$vLBC/PL$2rubbk
700 #1$aТумина$bЛ. Е.
801 #0$aRU$bRKP$c19961031$gpsbo
801 #1$aRU$bNLR$c19970630
801 #2$aRU$bNLR$c20060812$gRCR
.