 |
Формат для представления авторитетных данных
|
|
|
|
Формат предназначен для обмена авторитетными / нормативными, а также ссылочными и справочными записями между библиографирующими учреждениями. Настоящий формат полностью согласован с первой версией Российского коммуникативного формата представления библиографических записей. Согласованность двух коммуникативных форматов относится к трем основным составляющим частям машиночитаемых записей:
1. структуре записи, т.е. к физическому представлению и схеме расположения компонентов записи;
2. определителям содержания, которые идентифицируют и дополняют информацию об элементах данных;
3. содержанию записи, т.е. данным, предназначенным для обмена.
Данный формат может применяться для записи следующих видов заголовков: имени лица, наименования организации, родового имени, географического названия, унифицированного заглавия, унифицированного типового заглавия, тематической предметной рубрики, дескриптора.
Основное назначение формата- способствовать обмену авторитетными / нормативными данными в машиночитаемой форме среди библиографипующих организаций. Российский коммуникативный формат устанавливает метки полей, индикаторы и идентификаторы подполей, которые присваиваются авторитетным, ссылочным и общим пояснительным (справочным) записям в машиночитаемой форме. Эти записи создаются для обеспечения возможности применения в каталогах и базах данных имен (имен лиц, родовых имен, наименований постоянных и временных организаций, географических названий и торговых марок), принятых заглавий произведений, предметных рубрик. Эти имена, заглавия и предметные рубрики применяются в библиографических записях в качестве основных и дополнительных контролируемых точек доступа, точек доступа на заглавия серии, а также предметных точек доступа.
|
|
|
В формате приняты во внимание требования, предъявляемые GARR, для записей имен и принятых заглавий анонимных классических произведений, а также требования, предъявляемые GSARE, для предметных рубрик. Авторитетные / нормативные записи для серий в данном формате ограничены информацией о точках доступа. Трактовка данных для серий, которые включены в авторитетные / нормативные записи различными агентствами, в формате не регламентируется.
Каждая библиографирующая служба несет ответственность за конвертирование и передачу авторитетных / нормативных записей в Российском коммуникативном формате в другие библиографирующие учреждения и может получать машиночитаемые записи в этом формате из других учреждений. Формат предназначен для предоставления информации, необходимой для выполнения ряда библиографических задач. Определители содержания, которые могут быть необходимы для выполнения других задач, в формате не регламентируются. Принципы построения формата:
1. Метки полей определяют поле в двух аспектах: а) типом последовательности символов, записанных в поле (например, имя лица) и б) функцией, выполняемой последовательностью символов в записи (например, ссылки). Эти аспекты фиксируются путем присвоения специальных значений позициям символов в метках полей. Метки могут быть цифровыми и буквенными. В первую очередь при формировании меток используются цифры. В случае необходимости набор цифровых символов может быть расширен за счет использования букв (предпочтительно строчных).
2. Значения индикаторов зависят от метки поля, но используются, по возможности, единообразно во всех полях. Индикаторы могут быть как цифровыми, так и буквенными. В первую очередь при формировании индикаторов используются цифры. В случае необходимости набор цифровых символов для образования индикаторов может быть расширен за счет использования букв (предпочтительно строчных).
|
|
|
3. Значения идентификаторов подполей зависят от метки поля, но, по возможности, одинаковые по смыслу элементы данных определены одними и теми же идентификаторами. Идентификаторы подполей могут быть цифровыми и буквенными. В первую очередь при формировании идентификаторов используются буквы (предпочтительно строчные). В случае необходимости набор буквенных символов может быть расширен за счет использования цифр. Значения, приписываемые идентификаторам подполей, служат главным образом для определения содержания подполя, а не для упорядочивания элементов данных. Порядок следования идентификаторов зависит от порядка следования элементов данных в записи и заранее не определяется.
4. Поля авторитетной / нормативной записи должны рассматриваться как изначально относящиеся к более общим категориям информации, таким как "принятая точка доступа", "связанная точка доступа" и т.д. В машиночитаемой записи первоначальная группировка полей должна выполняться в соответствии с этими основными категориями.
5. Описательная информация, содержащаяся в примечаниях, не используется в качестве точек доступа, т.е. не является поисковой.
В авторитетных данных используется три типа записи:
Авториетная/нормативная запись - машиночитаемая запись, исходным элементом которой является принятая точка доступа для имени лица, наименования организации, произведения, торговой марки, издателя / типографа, предметной рубрики, географического названия, формы, жанра или физических характеристик, в форме, установленной каталогизирующим агентством.
В дополнение к принятой точке доступа запись может содержать: информационные примечания; запись всех вариантных и связанных точек доступа, от которых созданы ссылки; принятые точки доступа на другом языке или в другой графике; информацию о классификационных индексах и истории объекта записи; примечания об источнике информации и т.п.; информацию о библиографическом учреждении, ответственном за запись; постоянный идентификатор записи и международные стандартные идентификаторы объектов, описанных в записи.
|
|
|
Справочная запись - машиночитаемая запись, исходным элементом которой является пояснительная точка доступа. Как правило, это усеченная либо условная форма, от которой делается ссылка к определенному классу или категории точек доступа. Кроме того, справочная запись может включать параллельные точки доступа, примечания каталогизатора, сведения об источниках информации и о библиографирующем учреждении, ответственном за запись, а также другую информацию, характеризующую пояснительную точку доступа. Данная запись предназначена для информирования пользователей о методике ведения каталогов и в том числе для расшифровки типовых аббревиатур или пояснения пути поиска для точек доступа, содержащих типовые наименования.
Ссылочная запись - машиночитаемая запись, исходным элементом которой является вариантная точка доступа, от которой для пользователя списка, каталога, указателя и т.д. формируются ссылки от вариантной точки доступа к соответствующей принятой точке(-ам) доступа (т.е. ссылка "См.").
Точки доступа:
Контролируемая точка доступа - точка доступа, записанная в авторитетной записи. Контролируемые точки доступа включают как принятые формы, так и вариантные. Авториетная/нормативнаяточка доступа - точка доступа в поле блока 2-- авторитетной / нормативной записи.
Ссылочная точка доступа - точка доступа в поле блока 2-- ссылочной записи.
Пояснительная точка доступа - точка доступа в поле блока 2-- справочной записи.
Принятая точка доступа - точка доступа в форме, установленной библиографирующим учреждением и не подлежащей изменению при использовании в библиографической записи в данном библиографирующем учреждении.
Принятая точка доступа на другом языке И/ИЛИ в другой графике - альтернативная форма принятой точки доступа, основанная на представлении имени, предмета или заглавия на другом языке и/или другой графике.
Связанная точка доступа - одна из двух или более принятых точек доступа, каждая из которых библиографически взаимосвязана с другой(ими).
|
|
|
Вариантная точка доступа - точка доступа в форме, отличной от установленной для принятой точки доступа. Обычно такая точка доступа создается на базе варианта имени, используемого иногда самим лицом, организацией или другими лицами или организациями для идентификации лица, организации, произведения, торговой марки, либо формируется по модели, отличной от принятой для формирования принятой точки доступа. В случае предметной рубрики, как правило, - вариантная формулировка тематической предметной рубрики, имени лица, географического названия, наименования организации или заглавия произведения. Составные части записи формата:
Трассировка - термин, используемый в исходной версии UNIMARC / AUTHORITIES и определяемый как идентификация внутри авторитетной / нормативной записи вариантной или связанной точки доступа, от которой должна делаться ссылка, направляющая пользователя списка, каталога и т.д. к принятой точке доступа, записанной в поле блока 2-- авторитетной / нормативной записи. Трассировка должна обеспечивать генерирование ссылок и облегчать каталогизатору выбор типа ссылки.
Справки и Примечания - тип примечаний, обычно применяемый в каталогах, библиографиях и т.д., которым снабжается авторитетная / нормативная, ссылочная или пояснительная точка доступа с целью объяснения связи между данной точкой доступа и точками доступа, к которым от нее делаются ссылки.
Объект записи - объект, для которого создается запись и название которого записано в поле блока 2--. Поля блока 1-- содержат в основном данные, характеризующие объект записи.
Функциональные блоки:
0 - Блок идентификации
Блок содержит номера, идентифицирующие запись и ее версию, а также объекты, для которых была создана запись.
Определены следующие поля:
001 Идентификатор записи
003 Постоянный идентификатор записи
005 Идентификатор версии
010 Международный стандартный идентификатор имени (ISNI)
015 Международный стандартный номер авторитетных / нормативных записей (устаревшее)
033 Постоянный идентификатор записи другой системы
035 Другие системные номера
036 Музыкальный инципит
050 Международный стандартный код текстовых произведений (ISTC)
051 Международный стандартный код музыкальных произведений (ISWC)
052 Международный стандартный номер аудиовизуальных произведений (ISAN)
061 Международный стандартный номер аудио/видео записи (ISRC)
1 - Блок кодированной информации
Контрольные подполя
Блок содержит поля кодированных данных фиксированной длины.
Определены следующие поля:
100 Данные общей обработки
|
|
|
101 Язык объекта
102 Национальная принадлежность объекта
106 Поле кодированных данных: Имя лица / Наименование организации / Торговая марка / Эмблема типографа/издателя как предметная точка доступа
120 Поле кодированных данных: Имя лица
123 Поле кодированных данных: Географическое название
150 Поле кодированных данных: Наименование организации
152 Правила каталогизации и система предметизации
154 Поле кодированных данных: Заглавие
160 Код географического региона
2 - Блок принятых точек доступа
Блок содержит точку доступа, для которой создается запись. В авторитетной / нормативной записи это - принятая точка доступа, в ссылочной или справочной - вариантная точка доступа.
Определены следующие поля:
200 Принятая точка доступа - Имя лица
210 Принятая точка доступа - Наименование организации
215 Принятая точка доступа - Географическое название
216 Принятая точка доступа - Торговая марка
217 Принятая точка доступа - Эмблема типографа / издателя
219 Принятая точка доступа - Структурированное географическое или тематическое наименование
220 Принятая точка доступа - Родовое имя
230 Принятая точка доступа – Заглавие
235 Принятая точка доступа - Типовое заглавие
243 Принятая точка доступа - Условное наименование/заглавие для законодательных и религиозных текстов
245 Принятая точка доступа - Имя / Типовое заглавие
250 Принятая точка доступа - Наименование темы
260 Принятая точка доступа - Место и дата публикации, происхождения, исполнения и т.д.
280 Принятая точка доступа - Форма, жанр, физические характеристики документа
3 - Блок справок и примечаний
Поля блока используются для представления исторической справки или иной дополнительной информации, связанной с точкой доступа.
Определены следующие поля:
300 Справочное примечание
305 Ссылочное примечание "см.также"
310 Ссылочное примечание "см."
320 Общее справочное примечание
330 Примечание об области применения
340 Примечание о биографии и деятельности
341 Примечание о деятельности типографа / издателя
356 Примечание к географической информации
4 - Блок вариантных точек доступа
Блоки содержат поля вариантных и связанных точек доступа для формирования (трассировки) ссылок "см." и "см. также" для точки доступа в поле блока 2--.
Определены следующие поля:
400 Вариантная точка доступа - Имя лица
410 Вариантная точка доступа - Наименование организации
415 Вариантная точка доступа - Географическое название
416 Вариантная точка доступа - Торговая марка
417 Вариантная точка доступа - Эмблема типографа / издателя
419 Вариантная точка доступа - Структурированное географическое или тематическое наименование
420 Вариантная точка доступа - Родовое имя
430 Вариантная точка доступа – Заглавие
443 Вариантная точка доступа - Условное наименование / заглавие для законодательных и религиозных текстов
460 Вариантная точка доступа - Место и дата публикации, происхождения, исполнения и т.д.
480 Вариантная точка доступа - Форма, жанр, физические характеристики документа
5 - Блок связанных точек доступа
Блок содержит поля формирования ссылок "см. также" от связанной точки доступа (кроме вариантной точки доступа или точки доступа в другой графике), приведенной в поле блока 5--, к точке доступа в поле блока 2-- той же записи.
Определены следующие поля:
500 Связанная точка доступа - Имя лица
510 Связанная точка доступа - Наименование организации
515 Связанная точка доступа - Географическое название
516 Связанная точка доступа - Торговая марка
517 Связанная точка доступа - Эмблема типографа / издателя
519 Связанная точка доступа - Структурированное географическое или тематическое наименование
520 Связанная точка доступа - Родовое имя
530 Связанная точка доступа - Заглавие
543 Связанная точка доступа - Условное наименование / заглавие для законодательных и религиозных текстов
550 Связанная точка доступа - Наименование темы
560 Связанная точка доступа - Место и дата публикации, происхождения, исполнения и т.п.
580 Связанная точка доступа - Форма, жанр, физические характеристики документа
6 - Блок анализа содержания и истории объекта записи
Блок содержит поля информации, соответствующей тематике принятой точки доступа записи в поле блока 2--. Также блок содержит поле для информации о датах и местах, связанных с объектом, описываемым в записи (лицом, организацией, родом, произведением или выражением).
Определены следующие поля:
600 Имя лица как предмет
601 Наименование организации как предмет
602 Родовое имя как предмет
606 Наименование темы как предмет
607 Географическое наименование как предмет
610 Неконтролируемые предметные термины
616 Торговая марка как точка доступа
617 Иерархическое географическое наименование, используемое как предмет
640 Место и даты, связанные с объектом
675 Универсальная десятичная классификация (УДК)
676 Десятичная классификация Дьюи (DDC/ДКД)
680 Классификация Библиотеки Конгресса (LCC/КБК)
686 Индексы других классификаций
689 Библиотечно-библиографическая классификация (ББК)
7 - Блок принятых точек доступа на других языках и/или в другой графике
Поля блока содержат принятые точки доступа на других языках и/или в другой графике.
Определены следующие поля:
700 Принятая точка доступа на другом языке и/или в другой графике - Имя лица
710 Принятая точка доступа на другом языке и/или в другой графике - Наименование организации
715 Принятая точка доступа на другом языке и/или в другой графике - Географическое название
716 Принятая точка доступа на другом языке и/или в другой графике - Торговая марка
717 Принятая точка доступа на другом языке и/или в другой графике - Эмблема типографа / издателя
719 Принятая точка доступа на другом языке и/или в другой графике - Структурированное географическое или тематическое наименование
720 Принятая точка доступа на другом языке и/или в другой графике - Родовое имя
730 Принятая точка доступа на другом языке и/или в другой графике – Заглавие
743 Принятая точка доступа на другом языке и/или в другой графике - Условное наименование / заглавие для законодательных и религиозных текстов
760 Принятая точка доступа на другом языке и/или в другой графике - Место и дата публикации, происхождения, исполнения и т.п.
780 Принятая точка доступа на другом языке и/или в другой графике - Форма, жанр, физические характеристики документа
8 - Блок источников информации
Блок содержит информацию об организациях, ответственных за запись, и примечания для сотрудников библиографического учреждения, составленные в этих учреждениях.
Определены следующие поля:
801 Источник записи
810 Источник, в котором выявлена информация о точке доступа
815 Источник, в котором не выявлена информация о точке доступа
830 Общее примечание каталогизатора
835 Информация об исключенной точке доступа
836 Информация о замещенной точке доступа
856 Местонахождение электронных ресурсов и доступ к ним
886 Данные, неконвертируемые из исходного формата
9 - Блок локального использования
Блок зарезервирован для использования организациями, для которых Российский коммуникативный формат является форматом каталогизации. Поля этого блока не предназначены ни для международного обмена, ни для обмена внутри страны.
|
|
|
