Методика аудита расчетов с персоналом по оплате труда

 

Методика проверки обязана иметь общедоступность, то есть довольно простой и не излишне трудоемкой, так как следовать ею должны и крупные аудиторские фирмы и частные предприниматели- аудиторы, работающие самостоятельно. В силу того, как разработана методика, имеет зависимость не только минимизация риска, но и результативность проведения проверки.

Целью аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда - это создание мнения о правильности финансовой отчетности в том числе и показателей, которые отражают расчеты с персоналом по оплате труда и о правильности используемой методикой учета расчетов с персоналом по оплате труда функционирующим нормативным документам.

Практические цели ревизии расчетов с персоналом по оплате труда представляют собой установление следующего:

· полноты - все ли расчеты с персоналом по оплате труда отражены в финансовой отчетности, не имеется ли упущенных расчетов;

· существования - имеются ли обязательства по оплате труда на дату составления баланса и осуществлена ли данная сумма;

· прав и обязанностей - верны и правомерны ли суммы обязательств по расчетам отталкиваясь из трех критериев (законности, формальности и реальности);

· оценки - оценены ли обязательства по расчетам с персоналом по оплате труда в соответствии с требованиями нормативных актов;

· точности - верно ли совершены начисления зарплаты и удержания из нее, отвечают ли данные финансовой отчетности бухгалтерским записям;

· ограничения учетного периода - все ли обязательства по расчетам с персоналом по оплате труда отображены собственно в тех учетных периодах, когда они имели место;

· представления и раскрытия - все ли обязательства по расчетам с персоналом по оплате труда выявлены, представлены и классифицированы в отчетности надлежащим нормативным документам по учету и отчетности.

Для осуществления назначенных целей в ходе аудита обязаны быть осуществлены следующие главные задачи:

· проверка достоверности обязательств по расчетам с персоналом по оплате труда;

· проверка законности начисления зарплаты;

· проверка обоснованности удержаний из зарплаты;

· проверка верности начисления пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и т.д.

Изображенные выше задачи, назначенные аудитором, имеют возможность отличаться в зависимости от специфики работы аудируемого лица и потребности для установления аудиторских процедур.

В период проверки аудитору надо приобрести полную уверенность в том, что показатели отчетности, которые отражают состояние расчетов с персоналом по оплате труда, не охватывают важнейших ошибок. Для сбора подтверждений применяются следующие источники информации: учетные регистры, первичные документы, формы отчетности. Опишем их краткой характеристикой.

На основе Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты первичные документы делятся на следующие виды:

· по учету личного состава;

· по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда;

· по учету выработки и сдельной зарплаты.

К первичным документам по учету личного состава относятся:

· приказ о приеме на работу (форма Т-1);

· личная карточка (форма Т-2);

· приказ о переводе на другую работу (форма Т-5);

· приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6);

· приказ о прекращении трудового договора (форма Т-8).

Первичными документами по учету использования рабочего времени являются:

· табель учета использования рабочего времени и расчета зарплаты (форма Т-12);

· расчетно-платежная ведомость (форма Т-49);

· расчетная ведомость (форма Т-53);

· лицевой счет (форма Т-54).

К первичным документам по учету выработки возможно отнести рапорты, наряды, маршрутные листы и т.д.

Что же относится к учетным регистрам по расчетам с персоналом по оплате труда, то они будут иметь зависимость от используемой формы бухгалтерского учета.

В финансовой отчетности информация по этому виду обязательств представлена в формах №1 «Бухгалтерский баланс» и №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» по надлежащим статьям.

Аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда осваивает три периода: сбор аудиторских доказательств, планирование, завершение аудита. В каждом периоде проверки аудитор обязан составлять, собирать рабочие документы.

Аудиторская проверка обязана быть спланирована на основе достигнутого аудиторской организацией уяснения работы экономической организации.

При проведении аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда используют следующие методы сбора аудиторских доказательств:

· сверка следования правил учета отдельных хозяйственных операций, которые позволяют аудиторской организации исполнять контроль за учетными работами, которые выполнены бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по оплате труда;

· сверка правильность подсчетов расчетов клиента (пересчет) применяется для доказательства правильности арифметических подсчетов сумм по оплате труда персонала и верности их отражения в бухгалтерских документах;

· проведение устного опроса осуществляется при получении ответов на вопросник аудитора в ходе предварительной оценки о состоянии учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также в процессе сверки расчетов при уточнении у специалистов некоторых произведенных хозяйственных операций, которые вызывают сомнения;

· доказательство применяется для получения информации о действительности остатков на счетах расчетов по оплате труда, с бюджетом и внебюджетными фондами;

· сверка документов представляет собой то, что аудитор обязан удостовериться в правильности установленного документа;

· прослеживание применяет при исследовании кредитовых оборотов по ведомостям, аналитическим счетам, синтетическим счетам, отчетам, которые отражены в Главной книге, при этом внимание обращается на нестандартные корреспонденции счетов;

· аналитические процедуры применяются при сравнении величины зарплаты отчетного периода с данными за предшествующий период.

В ходе проведения аудиторской проверки правильности соблюдения закона о начислении зарплаты проверяются платежные ведомости и данные табельного учета кадров и рабочего времени. При обнаружении не соответствий позиций в табеле и в расчетно-платежной ведомости составляется рабочий документ аудитора на данные несоответствия.

После чего производится сверка расчетно-платежных ведомостей и документов по начислению зарплаты. Для осуществления этой процедуры понадобятся:

· заказы, наряды на сдельную оплату труда, где свидетельствуются нормы выработки и фактически выполненная работа или сдельные расценки;

· при повременной оплате труда, где заработная плата считается отталкиваясь на установленные тарифные ставки либо оклады за фактически отработанное время, ревизуется личная карточка работника.

Согласно законодательства РФ из зарплаты работников возможно произведение следующих удержаний:

· налог на доходы физических лиц;

· погашение задолженности по ранее выданным авансам;

· погашение задолженности по подотчетным суммам;

· возмещение материального ущерба, причиненного работником организации;

· по исполнительным документам;

· за бракованную продукцию;

· по личному заявлению работника.

Осуществление проверки удержаний по инициативе организации, к примеру, за причинение материального ущерба весьма не трудоемка и не доставляет никакой сложности. К более сложным и трудоемким имеется возможность отнесений удержания по исполнительным листам. Так как данные удержания по исполнительным документам касаются обязательными, но в тоже время могут быть совершены лишь в том случае, если исполнительный лист заключает все обязательные реквизиты, то нужно обследовать последовательность удержания денежных сумм из дохода работника на основании исполнительного листа. Помимо сумм алиментов на несовершеннолетних детей, по исполнительным листам из зарплаты осуществляются следующие удержания:

· суммы в компенсирование вреда, который причинен третьим лицом в следствии полной либо частичной потери им трудоспособности либо кормильца;

· суммы в компенсирование имущественного вреда либо ущерба, который причинен третьим лицом.

При этом аудитор обязан учитывать то, что предприятие обязано единовременно удерживать не более 50% месячного заработка. При этом из заработной платы работника должна быть убавлена сумма налога на доходы физических лиц. В исключительных случаях сумма удержаний не может превышать 70% месячного заработка работника. Перечень таких случаев приведен в ФЗ «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 №229-ФЗ с изменениями на 05.04.2013г. [9].

Следовательно, характеристика двух аудиторских процедур по расчетам с персоналом по оплате труда, выше изложенная, разрешает сделать вывод о том, что итог проверки и ее эффективность будут в зависимости от составленных аудиторских процедур, которые предоставлены в программе аудита расчетов с персоналом по оплате труда.

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: